Excel je izuzetno napredan alat koji omogućuje pronalaženje pravilnosti u ogromnim količinama podataka. Koristi se u mnogim zanimanjima i znanje rada u njemu je vrlo korisno.

Excel u brojkama

• Excel u svijetu koristi između 750 milijuna i 1,5 milijardi ljudi, što ga čini jednim od najraširenijih poslovnih alata ikad (procjene se razlikuju po izvoru, Microsoft navodi oko 750 milijuna).
• Excel se spominje u više od 41% svih oglasa za posao, pa je među najtraženijim pojedinačnim vještinama kod poslodavaca (tržišne analize oglasa, 2026.).
• Prosječan uredski radnik oko 37% radnog vremena provede radeći u tablicama (Acuity Training).
• Čak 66% profesionalaca u tablicu zaviri barem jednom na sat, a prosječan radnik pogled na tablicu baci otprilike svakih 16 minuta (Acuity Training).

Ipak, velik dio korisnika nikada nije prošao formalnu edukaciju iz Excela, pa koriste tek djelić njegovih mogućnosti, upravo ono na što upozorava i Luka.

Razgovarali smo s Lukom Kobeščakom, stručnjakom za Excel.

Pročitajte intervju i saznajte više!

O pozadini i motivaciji

Što vas je motiviralo da osnujete Excel-Kobeščak platformu i zašto ste baš Excel uzeli kao fokus?

Motiviralo me to što na taj način mogu zajednici vratiti jedan dio kroz besplatna znanja i da mogu naučiti ili se prisjetiti nekih stvari koje im mogu olakšati svakodnevni rad u Excelu.

Obzirom da je Excel svima težak, a često ga trebaju koristiti u poslovanju, odlučio sam se najviše za taj program da pokažem da se može na jednostavan i zabavan način savladati sve izazove.

Nepoznanica, excel; Izvor: Instagram Luka Kobeščak

Razvijanje edukacija

Koja je bila vaša najizazovnija faza u razvoju edukacije?

Svakako educirati ljude što uopće taj program sve može i da nije to kalkulator, nego da se stvarno može automatizirati svi procesi u svakodnevnom radu i da može uštediti značajno vremena.

A kad imamo podatke, možemo i puno jednostavnije donositi odluke.

Kako održavate svoju stručnost i relevantnost u svijetu alata koji se brzo mijenjaju?

Svaki mjesec idem na edukacije od Microsoft-a, tu su knjige i različite pretplate na newslettere, kroz koje stalno vidim koje su nove funkcionalnosti unutar tog programa.

Kurikulumu i pristup učenju

Kako određujete koje teme uključiš u program (pivot tablice, Power Query, funkcije za dohvat podataka i sl.)?

Sve ovisi koja vrsta publike je ispred mene, svaki odjel ima svoje specifične zadatke koje moraju raditi kroz Excel.

Excel, čarobnjak; Instagram profil Luka

Na taj način i biram funkcije i alate koje da im pokažem kako bi bili što produktivniji.

Koje metode (projekti, zadaci uživo, vježbe) smatraš najboljima da polaznici zaista nauče, a ne samo “pogledaju”?

Svakako nikada nemam PowerPoint prezentacije, nego odmah sve radimo konkretno na tablicama i primjerima.

Također radimo i na njihovim tablicama kako bi kroz konkretne primjere vidjeli kako da si ubrzaju i olakšaju svakodnevni rad.

Kako mjeriš uspjeh polaznika i postignuće? Koji su ključni pokazatelji poslovanja koji pokazuju da edukacija radi?

Svaki polaznik ima početni ulazni ispit i na kraju imaju završni ispit i to je glavno mjerilo koliko je zapravo edukacija bila korisna i koliko su savladali neku temu.

Excel, publika i tržište

Iz koje branše najčešće dolaze polaznici imate (HR, financije, marketing, jesu li početnici ili napredni znalci)?

Knjiga, Excel trikovi, Instagram profil Luka

Ima doslovno iz svih, jer svatko tko radi u uredu u nekom trenu se mora susreti s Excelom, ali ako bi trebao izdvojiti to bi svakako bilo kontroling, financije, računovodstvo, marketing…

Koliki udio polaznika dolazi iz industrija koje nisu IT/financije? I kako im prilagoditi sadržaj?

Ima sve više, jer gotovo svako radno mjesto traži već u startu bar osnovno znanje iz Excela. Njima se prilagodi sadržaj gdje se pokažu različiti trikovi za uređivanje i preglednost same tablice.

Jako je bitno poznavati svoje podatke, a onda na kraju što i s tim podacima može napraviti.

O konkurenciji i diferencijaciji

Po čemu se Excel-Kobeščak razlikuje od drugih Excel tečajeva i edukacijskih platformi?

Prvo, nitko ne daje besplatno, sve je na pretplatu, a mi smo dali potpuno besplatno da bilo tko može naučiti Excel iz bilo kojeg dijela svijeta i mislimo da je to najmanje što možemo dati zajednici.

Predavanje, Instagram profil Luka

Koju ulogu tehnologija (npr. AI, video, interaktivni alati) ima u budućem razvoju edukacije?

Svakako umjetna inteligencija je već sadašnjost i sigurno će sve više dolaziti u edukacije. Ona nikad neće moći zamijeniti humor od predavača i neke stvarne zadatke iz svakog područja.

Ali da će pomagati i da već danas pomaže, to svakako.

Izazovi i održivost

Koji je najveći izazov u održavanju visoke kvalitete kada broj polaznika raste?

Svako bi rekao kvalitetni predavači, oni koji će raditi iz gušta, a ne da odrade samo za svoju satnicu i to je to.

To se odmah prepozna i ako predavač nije motiviran tada kvaliteta edukacija drastično pada.

Jesu li do sada postojali slučajevi da polaznici imaju loše rezultate?

Naravno da postoji, onaj tko ne želi raditi i vježbati, nitko od nas ne može mu narediti da mora učiti, do svakog polaznika je individualno.

Predavanje na fakultetu, Instagram profil Luka

Sve su to odrasli ljudi zapravo o njima sve ovisi, tu ih edukator može potaknuti, pokazati, dati resurse i knjige, ali većina toga je na polazniku.

Utjecaj na poslovanje

Kako vidiš utjecaj edukacije poput vaše na radna mjesta i karijere u Hrvatskoj u narednih 5–10 godina?

Danas prvo za svako radno mjesto piše da treba poznavanje Excela, nakon toga u firmama su testiranja i Excela.

No, kako podaci sve više preuzimaju ulogu u različitim odlukama u poslu, sve više će trebati znanje, a ne samo znanje nego i brzina u radu da se ne troši puno vremena, nego da se svi ti procesi automatiziraju.

Koja je tvoja vizija kako će se uloge HR-a i Excel edukacije susresti u budućnosti?

Već se sada susreću jer HR ima jako puno odgovornosti koje moraju upravljati s Excelom i bez znanja toga jako je teško voditi neke kalkulacije i budžetiranja.

Odnosno, mogu napraviti, ali je pitanje da li su ti podaci točni.

Excel, podaci, rad, učenje, obrazovanje, Instagram profil Luka

Savjeti za HR stručnjake

Koji edukacijski program preporučuješ HR-u da bi ostvarili maksimalne rezultate?

Oni više trebaju komunikaciju s ljudima, obzirom da trebaju puno razgovarati.

Svakako komunikacijske vještine, upravljanje vremenom i multitasking. Ipak su na pet različitih projekata u isto vrijeme.

Koje male greške HR često radi pri biranju edukatora ili kurikuluma. Na što treba posebno paziti?

Svakako ne provjere edukatora kako radi i super je što sve više firmi traži ogledni sat da vide da li je to dobro ili nije.

Danas svatko može biti edukator i veliki je izazov na tržištu prepoznati dobrog i kvalitetnog.

Radionica za ZaposliSe

Što možemo naučiti na radionici 23.10?

Svako će se olakšati HR-ovcima da u Excelu vide mnoge mogućnosti koje do sada nisu znali i gdje će vidjeti kako da si neke stvari olakšaju i ubrzaju.

Puno hvala na intervjuu i na novim saznanjima! Puno sreće u nastavku poslovanja!

Provjerite otvorene oglase za posao i prijavite se već danas!

Objava Excel i Luka Kobeščak (intervju) pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

Financije i računovodstvo temeljna su funkcija svake tvrtke i organizacije. O njima ovisi zakonitost i točnost poslovanja, pravovremeno izvještavanje te podloga za poslovne odluke.

Zbog toga su voditeljske pozicije u tom području odgovorne i tražene.

Otvoren je natječaj za voditelja centra za financije i računovodstvo (voditelj ustrojstvene jedinice 2)

Riječ je o voditeljskoj poziciji koja objedinjuje stručni rad u financijama i računovodstvu s organizacijom i vođenjem tima.

Uvjete, poslodavca, lokaciju i način prijave pogledajte u oglasu.

U nastavku slijedi pregled poslodavca, radnog mjesta, uvjeta koji se u pravilu traže i preporuka za prijavu.

O poslodavcu

Fakultet strojarstva i brodogradnje (FSB) Sveučilišta u Zagrebu jedna je od vodećih hrvatskih visokoobrazovnih, znanstveno-istraživačkih i stručnih institucija.

FSB, strojarstvo, posao, financije, Unsplash

Djeluje na području strojarstva i brodogradnje, s tradicijom koja seže do 1919. godine.

Fakultet danas zapošljava više od 450 djelatnika te godišnje provodi više od 100 projekata.

Svoje djelovanje temelji na tri glavna područja – nastavi, znanstvenom istraživanju i suradnji s gospodarstvom.

Osim obrazovanja budućih inženjera, FSB intenzivno sudjeluje u znanstvenim i stručnim projektima te surađuje s gospodarstvom.

Njegovo poslovanje uključuje i složene administrativne i financijske procese. U

pravo je Centar za financije i računovodstvo jedna od važnih organizacijskih jedinica Fakulteta, zadužena za financijsko upravljanje, računovodstvo i planiranje poslovanja.

Za aktualno radno mjesto Fakultet nudi ugovor na neodređeno vrijeme i puno radno vrijeme, uz šest mjeseci probnog rada.

Više o natječaju za posao

FSB ovim natječajem traži jednog voditelja Centra za financije i računovodstvo, a radni odnos zasniva se na neodređeno vrijeme, uz puno radno vrijeme i probni rok od šest mjeseci.

Riječ je o odgovornoj rukovodećoj poziciji koja uključuje organizaciju rada Centra, koordinaciju financijskog izvještavanja i planiranja.

Fakultet strojarstva i brodogradnje

Posao obuhvaća praćenje prihoda i rashoda, razvoj poslovnih procedura te suradnju s upravom Fakulteta, revizorima, bankama i nadležnim institucijama.

Od kandidata se traži završen diplomski ili integrirani studij iz područja ekonomije i najmanje četiri godine iskustva na istim ili sličnim poslovima.

Potrebno je poznavanje osnovnih uredskih računalnih alata i aktivno znanje engleskog jezika.

Prijave se zaprimaju do 16. rujna 2026., a prije konačnog odabira kandidata moguće je provesti i testiranje znanja i sposobnosti.

Opis radnih zadataka

Voditelj centra za financije i računovodstvo odgovoran je za rad financijsko-računovodstvene funkcije i za tim koji je čini. Pozicija spaja stručnu i vodstvenu komponentu.

Uobičajene zadaće uključuju:

• organizaciju i nadzor rada računovodstva i financija te vođenje zaposlenika u jedinici;
• osiguravanje zakonitosti i točnosti financijskog i računovodstvenog poslovanja;
• sudjelovanje u izradi financijskih planova, proračuna i izvještaja;
• praćenje izvršenja proračuna, odnosno plana, i izvještavanje o odstupanjima;
• suradnju s upravom, drugim ustrojstvenim jedinicama te vanjskim institucijama (porezna uprava, revizija, banke);
• pravovremenu i točnu pripremu izvještaja kao podloge za odlučivanje.

Planiranje, proračun, voditelj tima, Unsplash

Pozicija nosi visoku razinu odgovornosti jer izravno utječe na financijsku urednost i usklađenost poslovanja.

Zanima vas obračun plaće? Saznajte sve što trebate znati prije prijave za posao.

Financije kao područje rada

Financije su stabilno područje zapošljavanja. Svaka organizacija vodi financije i računovodstvo, pa je potražnja za stručnjacima kontinuirana i manje osjetljiva na tržišne cikluse.

Uz stabilnost, područje nudi i jasan razvoj karijere: od referenta i računovođe, preko samostalnog stručnjaka i voditelja, do financijskog direktora.

Napredovanje je vezano uz znanje, iskustvo i razinu odgovornosti. Pozicija voditelja centra za financije i računovodstvo predstavlja prijelaz iz stručne u vodstvenu ulogu.

Znanje u financijama dobro se vrednuje. Poznavanje računovodstvenih standarda, poreznih i drugih propisa te financijske analize traženo je i dugoročno primjenjivo.

Digitalizacija i sve veća uloga podataka dodatno povećavaju vrijednost stručnjaka koji uz računovodstvo poznaju i alate za obradu i analizu podataka.

Employer branding važan je za svaku tvrtku. Posebno kada tvrtka traži novi kadar. Pročitajte članak!

Employer branding, Unsplash

Financije u javnom i privatnom sektoru

Naziv pozicije („voditelj ustrojstvene jedinice”) upućuje na to da se često radi o financijama u javnom sektoru ili u većoj, jasno ustrojenoj organizaciji.

Razlika u odnosu na privatni sektor utječe na sadržaj posla i na pripremu kandidata.

U javnom sektoru financije i računovodstvo podliježu posebnim pravilima, odnosno proračunskom računovodstvu, javnoj nabavi te strožim zahtjevima izvještavanja i kontrole.

Naglasak je na zakonitosti, transparentnosti i namjenskom trošenju sredstava.

Za pojedine pozicije traži se i položen državni stručni ispit ili obveza njegova polaganja u propisanom roku, što treba provjeriti u natječaju.

U privatnom sektoru težište je na upravljanju rezultatom, dakle na profitabilnosti, novčanom tijeku i planiranju poslovanja.

Pravila su i dalje stroga, no fokus je na doprinosu financija poslovnim ciljevima.

Preporuka je unaprijed utvrditi kojem tipu poslodavca se kandidat javlja i u prijavi naglasiti iskustvo relevantno za tu vrstu posla.

Jamčimo prijave ili je oglašavanje potpuno besplatno. Pročitajte članak!

Ključne vještine i alati

Uz formalne uvjete, na voditeljskim pozicijama u financijama cijene se konkretne stručne i tehničke kompetencije:

Vještine, ERP, Unsplash

• poznavanje računovodstvenih standarda i propisa (HSFI/MSFI, porezni propisi, a u javnom sektoru proračunsko računovodstvo);
• rad u ERP i računovodstvenim sustavima te napredno korištenje proračunskih tablica (MS Excel) za obradu i kontrolu podataka;
• financijska analiza i izvještavanje — priprema, tumačenje i prezentacija financijskih pokazatelja upravi;
• planiranje i praćenje proračuna/budžeta, uključujući analizu odstupanja;
• organizacija procesa i rokova te interne kontrole koje osiguravaju točnost podataka;
• komunikacijske i vodstvene vještine za koordinaciju tima i suradnju s drugim odjelima i vanjskim institucijama.

Kandidati koji uz računovodstveno znanje pokažu i sposobnost analize podataka te vođenja ljudi u pravilu su u prednosti, jer voditeljska pozicija traži oboje.

Luka Kobeščak objašnjavao nam je kako radi Excel. Pročitajte cijeli intervju!

Perspektiva pozicije

Voditelj centra za financije i računovodstvo pozicija je s jasnom perspektivom.

Osim što nosi odgovornost za ključnu funkciju, predstavlja i logičan korak prema višim financijskim i upravljačkim ulogama.

Iskustvo stečeno u vođenju financijsko-računovodstvene jedinice  prenosivo je i traženo, kako u javnom, tako i u privatnom sektoru.

Natječaj za posao, Unsplash

Za organizaciju je pak riječ o poziciji od povjerenja. O kvaliteti rada te jedinice ovisi urednost poslovanja, usklađenost s propisima i pouzdanost podataka na kojima se temelje odluke.

Prenosive vještine vode vas prema željenom poslu. Saznajte više!

Preporučujemo…

Za voditeljsku poziciju u financijama prijava treba biti konkretna i pregledna:

• Navedite konkretno iskustvo, a ne samo popis radnih mjesta: koje ste procese vodili, koliko zaposlenika, koje izvještaje i kolike planove/proračune.
• Istaknite mjerljive rezultate: uvedeno izvještavanje, skraćeni rokovi, uspješno provedene revizije, digitalizacija dijela procesa.
• Pokažite poznavanje propisa i procesa relevantnih za tip poslodavca (privatni ili javni sektor, proračunsko računovodstvo).
• Pripazite na urednost i preciznost životopisa i motivacijskog pisma te se prijavite u roku i prema uputama iz natječaja.

Saznajte kako napisati motivacijsko pismo! Pročitajte naše savjete!

Prijava

Pozicija je namijenjena kandidatima s iskustvom u financijama i računovodstvu koji su spremni preuzeti voditeljsku ulogu.

Voditeljska mjesta u financijama otvaraju se rjeđe od izvršnih, pa ih je pri objavi vrijedno razmotriti.

Pogledajte sve uvjete i prijavite se na oglas za posao!

Objava Financije i računovodstvo: prijavi se na oglas pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

Platforma može olakšati proces zapošljavanja. Previše tvrtki i danas vodi kroz šumu e-mailova, Excel tablica i poruka razasutih po chatovima.

Jedan kolega ima najnoviji životopis, drugi bilješke s razgovora u svojoj bilježnici, treći u glavi dojam o kandidatu.

Ipak, odluka se otvara tek kad se svi nekako usklade. Rezultat je spor proces, izgubljeni kandidati i odluke koje ovise o tome tko se čega sjeća.

Rješenje je jednostavno. Jedna platforma na kojoj je sve na jednom mjestu.

ATS (Applicant Tracking System) je sustav koji centralizira cijeli proces zapošljavanja, od prijave do ponude.

U ovom tekstu objašnjavamo kako takva platforma zamjenjuje kaos e-mailova i tablica, zašto vodi do bržih i objektivnijih odluka te zašto je Zaposlise.hr platforma pravi izbor za vaš tim.

Zapošljavanje razasuto na deset mjesta

Kad se zapošljavanje vodi ručno, informacije žive posvuda i nigdje.

Životopisi stižu na više adresa, bilješke s razgovora ostaju kod pojedinaca, a status svakog kandidata (je li kontaktiran, u kojem je krugu, tko ga još treba vidjeti) zna samo onaj tko ga vodi.

Čim se u proces uključi više ljudi, nastaje isti problem.

ATS, prijava, Unsplash

Nitko nema potpunu i ažurnu sliku.

Posljedice su konkretne i skupe. Kandidati čekaju danima na odgovor i u međuvremenu prihvate drugu ponudu.

Dobri se životopisi izgube u pretrpanom sandučiću.

Odluke se donose na temelju nepotpunih informacija i subjektivnog dojma, a ne usporedivih kriterija.

I na kraju nitko ne zna zašto je proces trajao tako dugo, jer podaci o tome uopće ne postoje na jednom mjestu.

Samoborček zapošljava! Postani vozač autobusa! Pročitaj cijeli oglas za posao!

Rješenje: sve na jednoj platformi

Platforma ATS rješava taj problem tako što centralizira sve na jednom mjestu. Umjesto da jurite za informacijama, one same dolaze k vama. I to pregledno, ažurno i dostupno cijelom timu.

Konkretno, platforma na jedno mjesto objedinjuje:

• Status svakog kandidata. U svakom trenutku vidite tko je u kojoj fazi.  Je li na redu nova prijava, uži izbor, razgovor, ponuda ili odbijenica.

Nitko se ne bi trebao dovoditi u situaciju da kolege ispituje gdje sada stoje s određeni kandidatom.

Bilješke s razgovora, razgovor za posao, Unsplash

• Bilješke s razgovora. Svi dojmovi i ocjene s intervjua zapisani su uz kandidata, a ne razasuti po bilježnicama i mailovima. Kad se tim okupi, sve je pred njima.
• Odluke tima. Komentari, ocjene i preporuke članova tima nalaze se na istom mjestu, pa je odluka rezultat zajedničkog uvida, a ne najglasnijeg mišljenja.

Vidimo da platforma pretvara rasuti, kaotični proces u jedan uredan tok kroz koji svi gledaju istu, ažurnu sliku.

Traženje posla naprasito prekine 9 od 10 kandidata. Nisu pronašli posao, već su jednostavno odustali od potrage. Pročitajte cijeli članak!

Brže odluke

Prva velika korist jedne platforme jest brzina. Kad su status, životopisi i bilješke na dohvat ruke, nestaju mrtvi hodovi u kojima se čeka da netko proslijedi mail ili pronađe tablicu.

Platforma ubrzava zapošljavanje na više načina.

Svi članovi tima istovremeno vide gdje se proces nalazi, pa nema čekanja na update.

Kandidati se lakše i brže dobivaju povratnu informaciju, što ostavlja bolji dojam i smanjuje rizik da ih preotme konkurencija.

Administrativni posao  svodi se na minimum, pa se vrijeme troši na ono što je važno. Dakle, na ljude.

Tim, timski rad

A budući da je sve na jednoj platformi, nova pozicija ili novi član tima uključuju se u proces bez dugog uvođenja u priču.

U trci za dobrim kandidatima brzina može biti presudna. Takve radne situacije ne možete prolaziti ručno i imati dobre rezultate.

Školski praznici su u punom i jeku. Jeste uspješno uskladili godišnji odmor? Pročitajte nekoliko ideja. 

Manje dojma, više kriterija

Druga, jednako važna korist jest objektivnost.

Kad se odluke donose po sjećanju i dojmu, u igru neizbježno ulaze pristranost i slučajnost.

Platforma mijenja situaciju tako što odluku temelji na usporedivim, zabilježenim informacijama.

Kad svi članovi tima svoje bilješke i ocjene unose na isto mjesto i po istim kriterijima, kandidati se uspoređuju pošteno

Na temelju onoga što su stvarno pokazali, a ne na temelju toga tko ih je vodio ili tko se čega sjeća.

Strukturirane bilješke s razgovora smanjuju utjecaj prvog dojma i osjećaja, a pojačavaju težinu konkretnih dokaza o vještinama i iskustvu.

Uz to, cijeli proces ostaje transparentan i lako ga se slijedi dalje.

Jasno je tko je što ocijenio i zašto je donesena određena odluka. Poslodavac tako štiti kvalitetu odabira, ali i cijelu tvrtku.

Naime, odluke su utemeljene i dokumentirane.

Platforma Zaposlise

Rezultat je zapošljavanje u kojem pobjeđuje najbolji kandidat.

Kibernetička sigurnost štiti podatke zaposlenika. Saznajte više!

Suradnja tima na jednom mjestu

Zapošljavanje je timski sport. U odluci sudjeluju voditelj, budući nadređeni, ponekad i kolege iz tima — a svatko od njih ima djelić slike. Platforma spaja te djeliće u cjelinu.

Članovi tima svoje mišljenje ostavljaju izravno uz kandidata, kad im to odgovara.

Odluke se donose brže jer se ne čeka da se svi uhvate u istom trenutku, a kvaliteta odluke raste jer se temelji na više perspektiva.

Sve je pregledno, sve je zabilježeno i sve je na jednom mjestu.

Zapošljavanje koje možete mjeriti

Ono što ne mjerite, ne možete ni poboljšati.

Kad je sve na jednoj platformi, uz svaki proces nastaju i podaci.

Važna pitanja koja formiraju podatku zvuče ovako:

Koliko je trajalo do prvog kandidata, koliko dugo se zadržavamo u pojedinoj fazi, gdje kandidati najčešće ispadaju i koliko ukupno traje popunjavanje pozicije.

Platforma te podatke pretvara u pregledne izvještaje, pa umjesto dojma dobivate činjenice.

Klik do posla, Zaposlise

Vidite gdje proces zapinje i možete ga popraviti. Zatim, uspoređujete pozicije i timove; planirate zapošljavanje na temelju stvarnih brojeva, a ne procjena.

Tako svaka sljedeća potraga postaje brža i bolja od prethodne. Naime, učite iz vlastitih podataka.

Zašto Zaposlise.hr platforma

Na tržištu postoji više alata, no platforma Zaposlise.hr osmišljena je da vam ponudi sve na jednom mjestu.

I to na način prilagođen hrvatskom tržištu i stvarnim potrebama poslodavaca. Ne dobivate samo softver, nego partnera koji donosi rezultate.

S nama na jednoj platformi objedinjujete objavu oglasa, prikupljanje prijava, vođenje kandidata kroz sve faze, bilješke i ocjene tima te komunikaciju s kandidatima.

Sučelje je jednostavno i intuitivno, pa ga tim usvaja bez dugih edukacija.

Platformi pristupate bilo kad i bilo gdje, a vaše je zapošljavanje napokon pregledno, brzo i mjerljivo.

Uz to stoji i naša podrška. Cilj nam je da vaš proces stvarno funkcionira.

Demo, demonstracija

Poslodavci koji su prešli s e-mailova i tablica na jednu platformu brzo osjete razliku: manje administracije, brže odluke i bolji kandidati.

Vjerujemo da je Zaposlise.hr platforma najbolji način da svoje zapošljavanje podignete na višu razinu.

Vrijeme je za jednu platformu

Zapošljavanje kroz e-mailove i tablice bilo je dovoljno dok je tržište bilo sporije i manje konkurentno.

Danas, kada se za dobre kandidate bori sve više poslodavaca, pobjeđuje onaj tko odlučuje brzo, objektivno i timski.

Prestanite gubiti kandidate u kaosu i vrijeme na administraciju. Prebacite cijeli proces na platformu koja radi za vas.

Želite vidjeti kako to izgleda u praksi?

Besplatna demonstracija vas čeka!

Objava Platforma ATS umjesto kaosa e-mailova i tablica pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

Komunikacija je temelj svakog uspješnog procesa zapošljavanja.

Dok poslodavci najčešće razmišljaju o tome gdje objaviti oglas za posao i kako privući kvalitetne kandidate, jednako je važno pitanje što se događa nakon što prijave počnu stizati.

Tko je pregledao koji životopis? Je li kandidat dobio povratnu informaciju? Zašto je netko odbijen, a netko pozvan na razgovor?

Ako odgovori na ta pitanja žive u razbacanim e-mailovima, Excel tablicama i usmenim dogovorima na hodniku, vaš HR tim gubi vrijeme, energiju.

I ne samo energiju, već i najbolje kandidate! Rješenje koje predlažemo je ATS (Applicant Tracking System).

Sustav za praćenje kandidata čija se najveća vrijednost često previđa.

Ne služi samo za pohranu prijava, nego prije svega za bolju komunikaciju unutar tima koji zapošljava.

Zastoj u selekciji

Proces selekcije rijetko vodi jedna osoba. U njemu obično sudjeluju HR stručnjak, voditelj tima koji traži novog člana, ponekad uprava.

U većim organizacijama i nekoliko regrutera istovremeno. Svaki od njih ima svoj kalendar, svoj inbox i svoj način rada.

Bez zajedničkog alata, informacije o kandidatima putuju najsporijim mogućim kanalima.

Komunikacija, ljudski potencijali. tim, Unsplash

Podaci putuju tada proslijeđenim e-mailovima s privicima, porukama na chatu, bilješkama na papiru i tablicama koje su ažurne točno do trenutka kada ih netko zaboravi osvježiti.

Posljedice su predvidljive. Dva regrutera kontaktiraju istog kandidata, ne znajući jedno za drugo.

Voditelj odjela tjedan dana ne stigne pregledati životopise, a HR ne zna čeka li se njegova odluka ili je poruka zapela u inboxu.

Kandidat koji je briljirao na prvom razgovoru čeka povratnu informaciju toliko dugo da u međuvremenu prihvati drugu ponudu.

Prema Monsterovom istraživanju iskustava kandidata, loša komunikacija najčešći je razlog zašto kandidati odustaju od selekcijskog procesa. Navodi je čak 47 % ispitanika.

Svaki izgubljeni kandidat znači nove troškove i novo čekanje.

Problem, dakle, uglavnom, nije u ljudima.

Problem je u tome što tim nema zajedničko mjesto na kojem svi vide isto stanje procesa u istom trenutku.

ATS mijenja stvar

ATS sustav sve prijave, bilješke, ocjene i statuse objedinjuje na jednom mjestu.

Umjesto da se informacije prepričavaju, one se zapisuju tamo gdje ih svi uključeni mogu vidjeti.

ATS, komunikacija, HR, Unsplash

Konkretne promjene u radu:

1. Svi vide isto stanje procesa

Kada HR stručnjak premjesti kandidata iz faze “Nova prijava” u fazu “Pozvan na razgovor”, ta je promjena odmah vidljiva svima.

Nema potrebe za e-mailom. Kolege se ne moraju pitati je li kandidat će dobio odgovor.

Statusi kandidata postaju zajednički jezik tima, a sastanci o zapošljavanju prestaju biti prepričavanje tko je što napravio i pretvaraju se u donošenje odluka.

2. Bilješke i ocjene ostaju zapisane

Dojmovi s razgovora najvrjedniji su neposredno nakon razgovora.

Ali se i najbrže zaboravljaju. U ATS-u svaki sudionik selekcije upisuje svoje bilješke i ocjene izravno uz profil kandidata.

Kada tjedan dana kasnije uspoređujete tri finalista, ne oslanjate se na pamćenje, nego na zapisane argumente.

Time brže dolazite do odluke, koja definitivno bude objektivnija.

Kandidate uspoređujete po istim kriterijima, a ne po tome čiji je dojam bio glasniji na sastanku.

Rezultati analize 350.000 intervjua s kandidatima donosi nam uvid kako treba izgledati kvalitetan razgovor za posao. Pročitajte članak!

Razgovor za posao

3. Manje sastanaka, kraći e-mail lanci

Dobar dio interne komunikacije o kandidatima zapravo je administracija. Gleda se tko šalje životopis kome, tko koga podsjeća na rok, tko sastavlja sažetak za upravu.

ATS velik dio toga automatizira. Voditelj tima dobiva obavijest kada ga čeka pregled kandidata, HR vidi kada je pregled napravljen, a povijest svake prijave dostupna je jednim klikom.

Lanci e-mailova od dvadeset poruka postaju nepotrebni jer je sve što bi u njima pisalo već vidljivo u sustavu.

4. Novi članovi tima brže se uključuju

Kada se HR timu pridruži novi kolega ili kada selekciju preuzme druga osoba, u klasičnom načinu rada primopredaja traje danima.

U ATS-u je cijela povijest procesa. Kreće se od same objave i ide do zadnje bilješke. Svaki korak je zapisan na jednom mjestu.

Novi član tima može nastaviti točno tamo gdje je prethodnik stao, bez izgubljenih informacija i bez neugodnih situacija u kojima kandidat drugi put odgovara na ista pitanja.

Zaštita mentalnog zdravlja važan je dio svakog radnog mjesta. Pročitajte članak!

Mentalno zdravlje

Bolja interna komunikacija

Bolja interna komunikacija znači bolje iskustvo kandidata.

Ovdje se krug zatvara. Način na koji tim komunicira iznutra izravno određuje kako kandidat doživljava vašu tvrtku izvana.

Tim koji u svakom trenutku zna gdje se koji kandidat nalazi u procesu može brzo odgovarati na upite, slati pravovremene povratne informacije i držati obećane rokove.

Kandidati primjećuju takav odnos i pamte ga.

Više od ljubaznosti

Takav odnos nije samo ljubaznost, već profesionalnost.

Tvrtka koja se javi u roku od dva dana ima stvarnu prednost pred onom koja se javi za tri tjedna.

Uz to, svaki kandidat koji je imao dobro iskustvo postaje tihi ambasador vašeg brenda. Dijeli svoju priču, samo glasnije

Onaj s lošim iskustvom, nažalost, također dijeli svoju priču, samo glasnije.

Fintech industrija koristi sustav ATS kod zapošljavanja. Pročitajte članak!

Fintech, ATS, zapošljavanje

Ovdje se krug zatvara. Način na koji tim komunicira iznutra izravno određuje kako kandidat doživljava vašu tvrtku izvana.

Tim koji u svakom trenutku zna gdje se koji kandidat nalazi u procesu može brzo odgovarati na upite.

Također, može slati pravovremene povratne informacije i držati obećane rokove. Kandidati primjećuje takav način rada i pamti ga.

Razvijte employer branding. Efekti su itekako vidljivi. Saznajte više iz članka na poveznici!

Komunikacija se može mjeriti i poboljšavati

Još jedna često zanemarena prednost ATS-a jest to što komunikaciju čini mjerljivom.

Koliko u prosjeku traje pojedina faza selekcije? Gdje kandidati najčešće ispadaju iz procesa?

Koliko dugo prijave čekaju na prvi pregled? Bez sustava, odgovori na ta pitanja su nagađanje.

Sa sustavom dobivate podatke na temelju kojih možete donositi odluke.

Neki od primjera su da možete skratiti fazu koja traje predugo, rasteretiti kolegu koji je zatrpan pregledima ili prilagoditi oglas za posao koji privlači pogrešan profil kandidata.

Poslovanje, odluke, Unsplash

Uprava i vlasnici tvrtke imaju vrlo praktične i opipljive rezultate. Stiže im izvještaj o zapošljavanju.

Više se ne radi o dokumentu koji HR sastavlja pola dana, nego pregled koji se generira u nekoliko klikova, s podacima kojima svi vjeruju jer dolaze iz jednog izvora.

Kako prepoznati da je potreban ATS

Ako se prepoznajete u barem dvije od sljedećih situacija, vrijeme je za promjenu:

• Prijave vam stižu na više e-mail adresa i nitko nema potpun pregled;
• Dogodilo vam se da je kandidat ostao bez odgovora;
• Voditelji timova kasne s pregledom životopisa, a vi nemate način da to jednostavno pratite;
• Ne znate točno koliko traje vaš prosječni proces selekcije;
• Primopredaja procesa između kolega redovito znači izgubljene informacije.

Nijedna od tih situacija ne znači da vaš tim loše radi. One znače samo da je proces prerastao alate kojima se služite. Ipak, radi se o dobrom znaku. Pokazuje da kao tvrtka rastete!

Plaća treba biti istaknuta u oglasu za posao. Pročitajte članak!

Cilj je povjerenje

Tražim posao, zapošljavanje, Zaposlise

ATS neće sam po sebi stvoriti kulturu dobre komunikacije, ali će ukloniti najveće prepreke koje joj stoje na putu.

Pronaći će izgubljene informacije, rješenje za nejasne odgovornosti i spore povratne veze.

Kada svi članovi tima vide isto, odluke se donose brže, kandidati dobivaju bolji tretman, a HR se konačno može posvetiti onome zbog čega ovaj posao i radi.

Posvetit će se pronalasku pravih ljudi, a ne lovu na informacije po inboxima.

Zapošljavate? Objavite oglas na zaposlise.hr

Ako želite da vaš sljedeći proces selekcije počne na pravi način, objavite oglas za posao na Zaposlise.hr.

Povezujemo poslodavce s kandidatima diljem Hrvatske.

Uz jednostavnu objavu oglasa i pregledan sustav za praćenje prijava, vaš tim od prvog dana radi na jednom mjestu, s jasnom komunikacijom i potpunim pregledom svih kandidata.

Predajte svoj oglas za posao već danas i uvjerite se koliko brže i lakše može izgledati zapošljavanje.

Objava Komunikacija unutar HR tima: prednost ATS sustava pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

ChatGPT započinje s monetizacijom. Zanimljiv je to podatak, obzirom da taj generativni AI alat koristi više od 200 milijuna korisnika.

Jedino premium verzije poput Plus, Pro i Enterprise ostaju bez oglasa.

Prema najavama, oglasi će se prikazivati u kontekstu odgovora korisniku. Nešto slično na Google Ads za YouTube. Ova novost je došla u trenutku kada tvrtke još istražuju sam AI.

Nisu još sasvim došli na svoje kako iskoristiti umjetnu inteligenciju za rast i poboljšanje poslovanja.

Što donosi oglašavanje u ChatGPT-u?

Uvođenje oglasa u besplatnu i povoljniju verziju ChatGPT-a znači da će svaki korisnik koji ne plaća premium usluge vidjeti sponzorirane poveznice unutar odgovora koji traži.

ChatGPT, oglasi, oglašavanje, reklamiranje; Izvor: Pexels

Oglasi će biti jasno označeni i integrirani. Korisnik bi trebao znati kada komunicira s organskim AI odgovorom, a kada se radi o sponzoriranom sadržaju.

OpenAI ističe dvije stavke:

• Oglasi ne utječu na generirane odgovore i ne dijele privatne razgovore s oglašivačima.
• Ovaj model omogućuje održiv rast AI platforme i bolju dostupnost osnovnih verzija alata.

Poslovnjacima više nisu dovoljni tradicionalni digitalni kanali da bi došli do svojih kupaca i korisnika. Moraju koristiti više od tražilica, društvenih mreža i newslettera.

Saznajte kako digitalni marketing pomaže u vidljivosti tvrtke kod željene i ciljane publike. Klinknite na članak!

Tvrtke moraju uključiti i AI platforme u svoje marketinške i komunikacijske strategije. Možemo gledati umjetnu inteligenciju kao novi prostor gdje se rješavaju ponuda i potražnja.

Taman kada korisnik traži aktivno rješenje.

Digitalni marketing, brendiranje; Izvor: Pexels

Ideje za poslodavce

Ako imate vlastito poslovanje, iz nastavka saznajte kako koristiti umjetnu inteligenciju.

1. Strategija oglašavanja unutar AI platformi

ChatGPT neće postavljati oglase u formi pomičnih bannera. Prikazuju se u trenutku kada korisnik postavlja upit. Da bi sve to imalo smisla, oglasi moraju biti kontekstualno relevantni.

Poanta je da su usklađeni s namjerom korisnika.

Na primjer, kada netko traži i napiše:

savjeti za pisanje motivacijskog pisma

oglas bi mogao ponuditi tečaj za savjetovanje u karijeri ili neki od alata za pisanje životopisa. Znači, ne radi se o slučajnom oglašavanju, već serviranju rješenja u pravom trenutku.

Mi također nudimo rješenje za taj izazov. Saznajte kako napisati motivacijsko pismo. Pročitajte članak!

Donosimo još jedan primjer. Tvrtka koja prodaje alate za izradu profesionalnih životopisa može kreirati AI oglas koji se pojavljuje upravo kod upita poput:

LinkedIn, profil, aplikacija, poslovanje; Izvor: Pexels

Kako poboljšati LinkedIn profil?

Upit može glasiti i ovako: “Primjeri uspješnih životopisa za 2026.”

Takav oglas ne prekida korisnika, već mu daje dodatnu vrijednost u trenutku potrebe.

Saznajte kako napisati kratki životopis. Nekada je bolje napisati kratku verziju i poslodavcu uštediti na vremenu. 

2. Transparentna integracija oglasa

Oglas mora biti dobro i jasno označen. Sadržaj treba biti relevantan i nenametljiv. Trebamo se naviknuti na takvo oglašavanje.

Kako su oglasi na tražilicama i društvenim mrežama postali svakodnevnica, isto će biti i s oglasima u kontekstu ChatGPT-a.

Iako kod AI-a postoji veći rizik da se doživljaj informacije naruši ako oglas iskrsne na pogrešnom mjestu.

Kako Europska unija reagira na digitalne transformacije? Saznajte iz članka na linku!

Digitalne transformacije, digitalne promjene, valuta; Izvor: Pexels

Primjer dobre prakse:

Zamislimo odgovor umjetne inteligencije na upit “Kako smanjiti stres na poslu?”.

Umjesto općenitog oglasa, AI bi mogao ponuditi stručno vođene mindfulness programe ili certificirane edukacije za mentalno zdravlje, s napomenom da se radi o preporučenoj usluzi.

Sad, jesu li takvi odgovori korisni ili ne, korisnik mora sam procijeniti.

No, mentalno zdravlje svatko mora čuvati i eliminirati stres do najmanje moguće razine. Saznajte kako iz članka na linku!

3. Personalizirane i vrijednosno orijentirane poruke

Najbolje prolaze oglasi koji ne prenose samo komercijalnu poruku. Naravno, i postoje samo radi reklame, ali u svom izričaju trebaju zvučati korisno i biti kontekstualno relevantni.

Kako bi rekli, moraju jasno istaknuti koju vrijednost korisnik može dobiti.

Za razliku od tradicionalnog marketinga, AI oglašavanje kombinira semantičku analizu upita s korisničkim namjerama.

U prijevodu, poruke se mogu kreirati tako da izgleda kao da će korisnik dobiti informaciju i preporuku u istom jednom paketu.

Marketing, brojevi, napredak, prodaja, reklama; Izvor: Pexels

Primjer sadržaja oglasa

Umjesto generičkog naslova:

“Kupite naš alat”

AI oglas bi mogao sadržavati:

Preporučujemo alat koji 85 % HR profesionalaca koristi za automatizirano filtriranje kandidata. Idealno ako pripremate oglas za posao ili tražite nove talente.

Takve poruke su indirektno oglašavanje, ali istovremeno nude relevantnu informaciju.

Profesionalci u HR-u ne mogu zamisliti radni dan bez Excel tablica. Pročitajte naš intervju s Lukom Kobeščakom. S takvim stručnjakom uvijek saznamo više!

4. Kombiniranje SEO-a s AI optimizacijom i AI-oglasima

Do sada se digitalna strategija većinom fokusirala na SEO. Ova strategija plasira tvrtku i proizvode visoko u u rezultate pretraživanja.

Otkad postoje oglasi ChtaGPT-a, SEO za tražilice nije jedini cilj.

Tvrtke moraju razmišljati o AI-optimizaciji, što znači razumijevanje kako generativni modeli interpretiraju upite i koje signale koristi za rangiranje ili prikaz informacija.

SEO, optimizacija sadržaja, web stranica, e-commerce, online prodaja; Izvor: Pexels

Primjer:

Ako pretraživanje nije samo “najbolji CRM softver”, već “najbolji CRM softver za malog poduzetnika koji želi automatizirati marketing i AI integraciju”, tada sadržaj i oglas moraju biti semantički usklađeni.

Sadržaj se usklađuje s cjelokupnom namjerom, a ne samo ključnom riječi.

Time vidimo da se SEO i AI oglašavanje ne natječu, nego dopunjuju, stvarajući višeslojnu strategiju dosega.

Uz navedene strategije, i odnosi s javnošću dižu ugled tvrtki. Saznajte više iz članka!

Koji su nedostaci?

Koliko god bilo prednosti, budimo realni, nijedan korisnik nije obožavatelj oglasa.

Locirali smo nekoliko potencijalnih problema:

1. Rizik narušavanja povjerenja

Oglasi unutar odgovora mogu stvoriti dojam komercijalizacije odgovora koji korisnik očekuje da će biti objektivan i nepristran. Tako se smanjuje povjerenje u informacije koje daje umjetna inteligencija.

2. Ometanje korisničkog iskustva

Previše oglasa ili loše targetirani oglasi mogu ometati tok odgovora i utjecati na produktivnost korisnika.

3. Etika i transparentnost

Tko odlučuje koji oglas ide gdje? Ako marketinški interes počne nadjačavati objektivnost odgovora, postavljaju se ozbiljna etička pitanja.

Etičnost u poslovanju, povjerenje

Traženje posla i razvoj karijere

Svi koji traže novi posao znaju koliko je ChatGPT važan. Znamo da ga koriste za razne stavke. Kreiraju životopis, motovacijsko pismo, pripremaju se za razgovor za posao.

ChatGPT piše i planove karijere.

S oglasima dolaze promjene i na tom planu:

 Alati za pisanje životopisa

Kada netko zatraži pomoć s pisanje životopisa, AI bi mogao prikazati oglase za premium servise, profesionalne mentore ili alate za personalizaciju teksta.

Edukacije i tečajevi

Oglasi mogu usmjeriti korisnike prema relevantnim online tečajevima, certifikatima ili programima prekvalifikacije.

Poslovne platforme

Platforme koje nude oglašavanje radnih mjesta ili profesionalna usavršavanja mogu dosegnuti korisnike u pravom trenutku, kada aktivno traže savjet ili rješenje.

Pitanje je hoće li takav sadržaj biti dovoljno kvalitetan.

Ako tražite novi posao, pronađite svoj natječaj za posao kod nas! Kliknite već danas!

Objava ChatGPT uvodi oglase: u poslovnom svijetu ništa nije besplatno? pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) i dalje je jedna od najvažnijih poslovnih tema. Već godinama je na snazi, ali i dalje predstavlja jednu od najčešćih točaka nesigurnosti u poslovanju.

Mnogi poduzetnici, poslodavci i voditelji timova svjesni su da nešto moraju imati, ali često ne znaju što točno. Ne znaju kako je primijeniti u praksi i što se događa ako se GDPR ne poštuje.

Upravo zbog toga ova uredba nije samo pravno pitanje, već i pitanje reputacije, povjerenja klijenata i dugoročne održivosti poslovanja.

Naime, ne odnosi samo na velike korporacije i IT tvrtke. Jednako obvezuje male obrte, slobodne djelatnosti, agencije, web-shopove, ordinacije, poslodavce s jednim zaposlenikom i velike sustave.

Svaki poslovni subjekt koji prikuplja, obrađuje ili pohranjuje osobne podatke mora znati kako ih zaštititi i koristiti zakonito.

Što GDPR zapravo znači za poslovanje

U svojoj suštini, GDPR propisuje kako se smiju prikupljati, obrađivati, koristiti i čuvati osobni podaci fizičkih osoba.

Poslovni podaci; Izvor: Pexels

Mislimo na ime i prezime, e-mail adresu, broj telefona, OIB, IP adresu, podatke o zaposlenju, ali i osjetljive podatke poput zdravstvenih informacija ili financijskih podataka.

Za poslovanje  više nije dopušteno usputno skupljanje podataka, čuvanje baze klijenata bez jasne svrhe ili dijeljenje podataka s trećim stranama bez znanja ispitanika.

Svaki podatak mora imati opravdanu svrhu, zakonsku osnovu i jasno definirano vrijeme čuvanja. Drugim riječima, podaci se ne smiju prikupljati tek tako.

Pravo na zaštitu osobnih podataka temeljno je pravo sadržano u nizu međunarodnih i nacionalnih pravnih dokumenata.

Podaci zaposlenika i kandidata za posao

Jedno od najosjetljivijih područja GDPR-a odnosi se na poslodavce. Tijekom zapošljavanja i radnog odnosa obrađuje se velik broj osobnih podataka.

Samo neki od njih su životopis, molbe za posao, ugovori o radu, evidencije radnog vremena i bolovanja.

Bolovanje, rad, temperatura, zasićenost kisika; Izvor: Pexels

Uredite životopis kako bi bio funkcionalan. Kliknite već danas!

Navest ćemo jedan primjer iz poslovanja tvrtki. Naime, tvrtka zaprimljene životopise kandidata čuva godinama. Za svaki slučaj, ako zatrebaju.

Takva praksa nije usklađena s GDPR-om ako ne postoji privola kandidata ili jasno definirana svrha i rok čuvanja.

Isto vrijedi i za slanje životopisa internim timovima bez potrebe ili pohranu osobnih dokumenata na nezaštićena računala.

Usklađeno poslovanje znači jasno definirati koliko dugo se čuvaju podaci kandidata, tko im ima pristup i u koje se svrhe koriste.

Transparentnost prema kandidatima i zaposlenicima ključna je za izgradnju povjerenja.

Uz transparentnost čuvanja podataka, i plaća treba biti transparentna. Pročitajte članak. 

Prilagodite svoje poslovanje

Uređenje poslovanja prema GDPR-u ne znači samo imati dokument na web-stranici, već stvarno razumjeti i primijeniti pravila u svakodnevnom radu.

GDPR, podaci, administracija; Izvor: Pexels

Prvi korak je mapiranje podataka. Znači, razumijevanje koje osobne podatke prikupljate, od koga, zašto i gdje se ti podaci pohranjuju.

Zatim je potrebno definirati pravnu osnovu obrade, bilo da se radi o privoli, ugovornoj obvezi ili zakonskoj osnovi.

Primjerice, podatke zaposlenika obrađujete jer je to zakonska obveza, dok e-mail adresu klijenta za newsletter možete koristiti samo ako imate njegovu izričitu privolu.

Važan dio usklađivanja je i sigurnost podataka. To podrazumijeva tehničke i organizacijske mjere poput lozinki, ograničenog pristupa, enkripcije, ali i edukacije zaposlenika.

Često se najveće povrede događaju upravo zbog ljudske pogreške, a ne zbog tehničkih propusta.

Opća uredba o zaštiti podataka (General Data Protection Regulation ili GDPR) je u cijelosti obvezujuća za sve države članice Europske Unije te se izravno primjenjuje u Hrvatskoj od svibnja 2018.

Male greške, velike posljedice

Zamislimo mali web-shop koji prikuplja e-mail adrese kupaca prilikom kupnje. Vlasnik odluči te adrese koristiti i za slanje promotivnih ponuda, bez da je kupcima dao mogućnost izbora.

Digitalna ekonomija, online trgovina, e-commerce; Izvor: Pexels

Iako se radi o bezazlenoj praksi, predstavlja kršenje GDPR-a jer ne postoji privola za marketinšku komunikaciju.

Drugi primjer je agencija koja šalje Excel datoteku s podacima kandidata putem običnog e-maila vanjskom suradniku.

Ako dođe do pogrešne adrese ili neovlaštenog pristupa, odgovornost snosi tvrtka koja je podatke poslala. Ovakve situacije nisu rijetke i često se događaju zbog nedostatka jasnih procedura.

Posao nije usklađen s odredbom

Neusklađenost s GDPR-om može imati ozbiljne posljedice, kako financijske tako i reputacijske.

Novčane kazne mogu iznositi i do 20 milijuna eura ili 4% godišnjeg globalnog prometa, ovisno o tome što je veće.

Iako se kazne često prilagođavaju veličini poslovanja, čak i manja kazna može biti veliki udarac za malo poduzeće.

Osim kazni, tu su i inspekcijski nadzori, obveza ispravljanja nepravilnosti u kratkom roku te gubitak povjerenja klijenata.

Inspekcija, povećalo, pregledavanje, usklađivanje; Izvor: Pexels

Jedna javna prijava ili medijski napisi o curenju podataka mogu trajno narušiti ugled brenda.

Vizualni identitet tvrtke važan je za razvoj poslovanja. Pročitajte članak!

Otvoreni ormar s dokumentima

Zamislimo GDPR kao zaključani ormar s dokumentima. U GDPR-prilagođenom poslovanju, samo ovlaštene osobe imaju ključ, zna se što se nalazi unutra i zašto je tamo.

U neusklađenom poslovanju, ormar je otvoren, dokumenti vire van, svatko može zaviriti, a nitko točno ne zna što se sve unutra nalazi.

U takvom otvorenom ormaru dovoljan je jedan prolaznik, pogrešno poslan e-mail, izgubljeni USB ili nezadovoljni zaposlenik da podaci završe u pogrešnim rukama.

Povrede podataka nastaju kada se osobni podatci slučajno ili nezakonito otkriju neovlaštenim primateljima ili kada postanu privremeno nedostupni ili izmijenjeni.

Prednost, a ne prepreka

Iako se GDPR često doživljava kao administrativni teret, pravilno uređen sustav zaštite podataka može postati poslovna prednost.

Administracija, papirologija; Izvor: Pexels

Klijenti i kandidati sve više cijene transparentnost i sigurnost, a tvrtke koje jasno komuniciraju kako štite podatke često imaju veću razinu povjerenja.

GDPR može potaknuti bolju organizaciju poslovanja, jasnije procese i veću profesionalnost. Uređeni sustavi smanjuju rizik od pogrešaka, olakšavaju rast i pripremaju poslovanje za digitalno okruženje.

Saznajte kako se piše odlična molba za posao! Pročitajte!

GDPR je proces, a ne jednokratni dokument

Uređenje poslovanja prema GDPR-u nije jednokratni zadatak, već kontinuirani proces. Poslovanje se mijenja, rastu timovi, uvode se novi alati i usluge, a s njima dolaze i nove obveze u pogledu zaštite podataka.

Redovito preispitivanje praksi, edukacija zaposlenika i prilagodba procedura ključni su za dugoročnu usklađenost.

Umjesto da se GDPR doživljava kao nužno zlo, pametnije ga je shvatiti kao okvir koji štiti i poslovanje i ljude.

Tvrtke koje to prepoznaju ne samo da izbjegavaju kazne, već grade stabilnije, sigurnije i profesionalnije radno okruženje.

Potražite odličan natječaj za posao! Kliknite već danas!

Objava GDPR: Kako urediti poslovanje i izbjeći skupe pogreške pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

Firma ili obrt, teško je pitanje. Pokretanje vlastitog posla uvijek počinje jednom važnom odlukom koja glasi kojim ćeš putem krenuti. Bolje je izabrati onaj brži, jednostavniji i bez administracije?

Ili pak formalniji, stabilniji i usmjeren prema rastu? Dilema se najčešće svodi na pitanje treba li otvoriti paušalni obrt ili odmah krenuti s firmom, bilo d.o.o.-om ili j.d.o.o.-om.

Iako se ova odluka čini tehničkom, ona zapravo određuje tempo, smjer i granice poslovnog razvoja. Nemojte prenagliti.

Dobro razmislite, neka se do nje dođe smireno, informirano i bez natuknica s društvenih medija.

Zašto je paušalni obrt idealan za početak?

Paušalni obrt posljednjih je godina postao iznimno popularan jer nudi najjednostavniji način ulaska u svijet poduzetništva.

Omogućuje brz početak, minimalne troškove i gotovo nikakvu administraciju, što je privuklo brojne radnike koji rade honorarno, kreativce i digitalne profesionalce.

Firma ili obrt

Donosimo vodič kroz honorarni posao. Pročitajte članak!

Najveća prednost rada u paušalnom obrtu leži u činjenici da omogućuje poslovnim ljudima da se posvete svom poslu i radu, a ne papirologiji.

Porezi su unaprijed određeni, davanja predvidljiva, a vođenje poslovanja toliko jednostavno da mnogi započinju bez profesionalnog knjigovođe.

Paušal je savršen prostor za testiranje poslovnih ideja jer pruža dovoljno slobode za istraživanje tržišta. Vlasnici obrta mogu vidjeti kako kupci i klijenti reagiraju, a sve to bez većeg rizika ili ulaganja.

Tražite novi posao? Otvorite obrt! Pročitajte članak!

Paušalni obrt posljednjih je godina sve češći izbor onih koji žele legalizirati svoj rad, raditi uz postojeći posao, testirati poslovnu ideju ili jednostavno voditi mali biznis s manje administrativnih prepreka.

Ograničenja paušalnog obrta

Ipak, kao što svaki okvir ima svoj prirodni limit, tako i paušalni obrt ima točku na kojoj prestaje biti optimalan.

Iako je iznimno povoljan oblik poslovanja, njegova struktura ograničena je godišnjim prihodom, a status fizičke osobe ponekad smanjuje profesionalnu težinu u poslovnim odnosima.

Automehaničar, popravljanje auta, privatni posao, obrt, poslovanje; Izvor: Pexels

Korporativni i međunarodni klijenti često preferiraju rad s pravnim osobama, jer to smatraju sigurnijim i dugoročno održivijim oblikom suradnje.

Dodatno, kao paušalac odgovarate svom svojom osobnom imovinom, što kod manjih poslova ne predstavlja problem, ali u industrijama koje nose rizike može biti ozbiljan teret.

U tom trenutku mnogi poduzetnici počinju razmišljati o otvaranju firme:

• Dio djelatnosti nije moguće registrirati kao paušalni obrt zbog zakonskih ograničenja.
• Ukupni godišnji primici ne smiju prijeći prag od 60.000 eura (od 1. siječnja 2025.).

Sljedeći korak je otvaranje firme

Otvaranje firme, bilo d.o.o.-a ili j.d.o.o.-a, daje ti ulaz u svijet ozbiljnijeg i dugoročno održivijeg poslovanja.

Firma je pravna osoba koja preuzima odgovornost, dok tvoja privatna imovina ostaje zaštićena, što je jedan od najvažnijih čimbenika u odluci o prelasku.

Iako vođenje firme zahtijeva više administracije, knjigovodstva i veću financijsku disciplinu, zauzvrat dobivate profesionalnu strukturu.

Ta struktura otvara vrata većim projektima, investicijama, partnerstvima i međunarodnim suradnjama.

Pekar, slastičar, obrt; Izvor: Pexels

Na tržištu se firma percipira kao ozbiljniji oblik poslovanja, što može biti presudno za dobivanje važnih klijenata i dugoročnih ugovora.

ERP sustav važan je za kvalitetnu modernog poslovanja. Pročitajte članak!

Još neke razlike

Razlika između paušalnog obrta i firme mnogo je dublja od same papirologije. Naime, 0dređuje način na koji želite graditi svoj poslovni identitet, kakve klijente želiš privući i koliko si spreman nositi rizik.

Paušal je jednostavniji, ali manje robustan. Firma je kompleksnija, ali objedinjuje profesionalnost, sigurnost i dugoročnu stabilnost.

Ako vaš posao zahtijeva ulaganje, opremu, putovanja, zapošljavanje ljudi ili uključuje veće poslovne troškove, firma naprosto nudi više alata za optimalno upravljanje financijama.

S druge strane, ako poslujete digitalno, radite sami i trebate fleksibilnost, paušal daje više nego dovoljno prostora za uspješno poslovanje bez komplikacija.

Svejedno vodite li firmu ili obrt, excel je važan dio poslovanja. Pročitajte članak!

Excel

Visina prihoda mijenja stvar

Jedna od najvažnijih dilema odnosi se na prihode. Kada zarađujete stabilno i kontinuirano, a djelatnost se širi brže nego što je paušalni okvir predviđen, prelazak na firmu postaje prirodan korak.

Često se dogodi da poduzetnici koji krenu u poslovni svijet kao paušalci već nakon godinu ili dvije dođu do točke u kojoj prelazak na d.o.o. nije samo porezno racionalan, nego im otvara nove poslovne mogućnosti.

Ipak, ne postoji univerzalan iznos niti formula. Važnije od brojeva je prepoznati trenutak u kojem osjećate da posao prerasta dosadašnji model i da mu treba veća i stabilnija struktura.

Poduzetništvo i rad osoba s invaliditetom tema je članka na linku. Pročitajte!

Strah od prevelike ozbiljnosti

Zanimljivo je da se mnogi poduzetnici ne ustručavaju otvoriti obrt, ali ih sama pomisao na firmu pomalo zastrašuje.

Čini im se kao da prelaze u svijet u kojem će se od njih očekivati savršeno vođenje poslovanja ili neprestana formalnost.

No, ta percepcija je zastarjela. Moderna firma ne znači gubitak fleksibilnosti, već dobivanje strukture koja te štiti i daje kredibilitet.

Frizer, poslovanje, firma, tvrtka; Izvor: Pexels

Mnogi uspješni poduzetnici danas kombiniraju agilnost obrta s profesionalizmom firme, najprije gradeći temelje kao paušalci, a zatim, kada dođu do stabilne baze klijenata i prihoda, prelaze u d.o.o.

Ovaj se proces u suvremenom poduzetništvu smatra optimalnim, a ne nepotrebnim kompliciranjem.

Na kraju godine, najkasnije do 15. siječnja, potrebno je ispuniti i predati PO-SD obrazac.

Potrebno je da bi se utvrdilo u kojem je poreznom razredu obrt poslovao te sukladno tome odredio i platio pripadajući porez.

Što se zaista isplati?

Jedan od najčešćih izvora nedoumica su troškovi. Često se može čuti kako je vođenje firme preskupo, dok drugi tvrde da je paušal najpovoljniji model ikad. Nijedno nije skroz točno.

Paušal je financijski najpovoljniji kada je tvoja djelatnost vezana uz minimalne troškove, poput digitalnih usluga ili savjetovanja.

Međutim, čim posao uključuje veće ulaganje u opremu, nabavu materijala, marketing ili prostor, firma postaje dugoročno racionalniji izbor.

Umjetnost, slikanje; Izvor: Pexels

Naime, omogućuje knjiženje troškova i optimiziranje porezne osnovice. No, konačna odluka uvijek bi trebala polaziti od konkretnih brojki poslovanja, a ne općih pravila.

IoT je pravo zanimanje budućnosti. Pročitajte članak!

Kakvu si budućnost želite?

Na kraju, izbor između paušalnog obrta i firme manje je pitanje administracije, a više pitanje strategije. Ako tražite fleksibilnost, jednostavnost i minimalne troškove, paušalni obrt pruža idealan početak.

Ako vas privlači rast, tim, profesionalni brend i međunarodna suradnja, firma je okvir koji omogućuje takve ciljeve. Oba modela mogu biti odličan izbor, ali u različitim fazama razvoja.

Zato je najvažnije da poslovni put graditi postepeno.

Svejedno koji tip poslovanja preferirate, pogledajte oglase za posao! Pronađite svoje novo radno mjesto!

Objava Firma ili paušalni obrt, pitanje je sad pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

Studenac mora biti u trendu kako bi popratio brzi rast trgovine i e-trgovine. Dodatne izazove rade stalni nedostatak radne snage, rastući zahtjevi kupaca. Potrebe za transparentnijim, bržim i održivim isporukama.

Potrebno je neprestano usvajanje novih znanja iz digitalizacije i automatizacije. Učinkovitost mora rasti, troškovi moraju padati, a operativa mora biti otporna.

Zahtjevni su to zadaci za sve trgovinske lance. Naš sugovornik Filip Galešev susreo se s takvim i sličnim izazovima.

Filip radi na automatizaciji procesa u lancu opskrbe, prvenstveno u području upravljanja zalihama.

Saznajte više o tom zanimanju, te kako je raditi u Studencu!

Rad u Studencu

Molim te opiši svoj trenutni posao u Studencu?

Razvijam i unapređujem sustav koji izrađuje automatske preporuke narudžbi za prodavaonice i skladišta.

Uz to radim na optimizaciji poslovnih procesa unutar odjela te surađujem s raznim odjelima kako bi cijeli sustav funkcionirao učinkovitije.

Kako izgleda jedan tipičan radni dan u odjelu automatizacije procesa?

Dan započinjemo provjerom jesu li automatizirani procesi ispravno izvršeni, nakon čega slijedi rješavanje operativnih upita i rad na analizama podataka.

Studenac, trgovina, rad, prodaja, Izvor: Arhiva Studenca

Uz to radimo na projektima koji unapređuju poslovne procese, te na razvoju novih automatizacija.

Analiza i optimizacija

Koje analitičke alate i metode koristite u radu?

Najčešće koristimo Excel za svakodnevne analize, uz povremeni rad u Google Sheetsu, Snowflakeu za veće količine podataka. Koristimo također interne alate poput Solvoya, za planiranje i replenishment.

Google Apps Script i Excelov VBA koristimo za automatizaciju procesa.

Možeš li navesti primjer poslovnog procesa kojeg si značajno unaprijedio?

Jedan od procesa kojeg sam značajno unaprijedio je automatizacija obrade KPI izvještaja.

Prije su kolege morali potražiti podatke u sustavu, analizirati nekoliko tablica te upisati zaključke.

Sada sustav automatski preuzima potrebne tablice iz e-maila, obrađuje ih kroz unaprijed definiranu logiku i upisuje odgovarajuće komentare u više različitih izvještaja koje koriste drugi odjeli.

Proces koji je prije oduzimao značajni dio radnog dana i uključivao 4 osobe sada se izvrši u manje od minute u točno određeno vrijeme.

Studenac market, trgovina, dućan, šoping; Izvor: Arhiva Studenca

Time se kolege mogu fokusirati na zadatke koji imaju izravan utjecaj na poslovanje, umjesto na tehničke i ponavljajuće radnje, uz veću točnost i dosljednost podataka.

Suradnja i međusektorski rad

Koji su najveći izazovi u komunikaciji između tehničkih i operativnih timova?

Najveći izazov u komunikaciji je taj što se tehnički i operativni timovi bave različitim dijelovima procesa i nemaju isto polazište.

Tehnički timovi polaze od podataka i logike sustava, dok se operativni timovi fokusiraju na praktičnu primjenu u svakodnevnom radu.

Zato je važno da tehnički timovi razumiju način rada operativnih timova kako bi izostavili nepotrebne tehničke detalje, a ključne informacije prenijeli kroz konkretne primjere i jasne upute.

Primjerice, kod implementacije novih rješenja potrebno je jasno istaknuti koje su prednosti i na koji način će novo rješenje utjecati na njihov rad.

Polica, proizvodi Izvor; Arhiva: Studenca

Tako se nova ili poboljšana rješenja lakše prihvaćaju jer korisnici konkretno vide kako im olakšavaju svakodnevne zadatke.

Kako osiguravaš da automatizirani sustav bude razumljiv i jednostavan za korištenje krajnjim korisnicima?

Za početak je važno razlikovati cijeli sustav od dijela koji krajnji korisnici stvarno koriste. Zato se fokusiramo na objašnjavanje logika koje su im relevantne i na to kako pojedine funkcionalnosti utječu na njihov rad.

Redovito im stojimo na raspolaganju za pitanja i pojašnjenja, a za određene procese pripremamo i jednostavne upute s konkretnim koracima.

Cilj nam je izbjeći da sustav djeluje nejasno ili nepredvidivo, te osigurati da korisnici imaju povjerenja u njegov rad i osjećaj sigurnosti pri donošenju odluka.

Potrebne vještine i znanja

Koje su tehničke vještine potrebne za ovaj posao?

Potrebno je dobro razumijevanje koje podatke sustav koristi i kako oni utječu na izračun prijedloga narudžbi.

Važno je poznavati osnovnu logiku prema kojoj se ti prijedlozi formiraju te imati iskustva u analizi podataka, testiranju i rješavanju odstupanja.

Osnovno razumijevanje programskih logika može olakšati automatizaciju ponavljajućih zadataka.

Studenac, automatizacija, skladište, nabava, e-trgovina; Izvor: Arhiva Studenca

U svakodnevnom radu važna je i dobra komunikacija zbog suradnje s različitim odjelima, kao i kreativnost i znatiželja.

Je li ovaj posao više analitički, IT orijentiran ili poslovno-strateški?

Ovaj posao je spoj sva tri područja.

Analitika je temelj jer kroz podatke otkrivamo obrasce i prilike za optimizaciju.

IT je prisutan jer radimo s logikom i parametrima sustava, razvijamo automatizacije i rješavamo tehnička odstupanja, a poslovno razumijevanje je ključno za predviđanje potreba i osmišljavanje pravilne logike.

Gdje si stekao znanja o lancu opskrbe i upravljanju zalihama?

Najviše kroz radno iskustvo, svakodnevni rad s različitim odjelima i praktične situacije koje zahtijevaju razumijevanje cijelog procesa.

O inovacijama i budućnosti

Misliš li da će umjetna inteligencija i strojno učenje preuzeti većinu replenishment odluka?

AI će sigurno imati sve veću ulogu, posebno u predviđanju potražnje i prepoznavanju obrazaca.

No, u maloprodaji će i dalje postojati potreba za ljudskom kontrolom, definiranjem poslovnih pravila i donošenjem odluka u situacijama koje zahtijevaju kontekst i iskustvo.

Skladište; Izvor: Izvor: Arhiva Studenca

I mislim da je to najbolja kombinacija, AI kao koristan alat za brzu i preciznu analitiku, dok ljudi donose odluke jer razumiju širi kontekst i stvarne uvjete poslovanja.

Kako balansiraš između automatizacije i ljudske kontrole?

Automatizacija kod nas obuhvaća dva segmenta, sustav naručivanja koji predlaže narudžbe i automatizacije svakodnevnih zadataka u odjelu.

Kod sustava za naručivanje ljudska kontrola se odnosi na provjeru iznimki, specifičnih situacija i pravilnu primjenu poslovnih pravila.

Kod internog automatiziranja zadataka fokus je na točnosti ulaznih podataka i provjeri jesu li procesi izvršeni ispravno.

Osobna motivacija i razvoj

Što te najviše motivira u poslu automatizacije i optimizacije procesa?

Najviše me motivira kada razvijemo rješenje koje ubrza proces, poveća pouzdanost podataka, ukloni nepotrebne korake i kolegama učini svakodnevni rad jednostavnijim i manje opterećujućim.

Kod takvih konkretnih promjena se vidi stvarni učinak i to mi daje dodatni poticaj za daljnje unapređenja.

Skladište, radnici, zaposlenici; Izvor: Arhiva Studenca

Na koji se način kontinuirano educiraš i pratiš trendove?

Najviše učim kroz rad na konkretnim projektima poput razvoja logika, optimizacije procesa i automatizacija.

Uz to nastojim biti uključen u nove situacije kako bih stekao iskustvo u područjima s kojima se još nisam susreo.

Proučavam stručne izvore i pohađam edukacije iz područja lanca opskrbe, analitike i automatizacije.

Je li ovo zanimanje atraktivno mladima?

Mladima može biti atraktivno jer se radi u modernim alatima i brzo se razvijaju tehnička i analitička znanja, ali i razumijevanje poslovnih procesa.

Posao je dinamičan, stalno se uči nešto novo i vidi se konkretan rezultat rada što je vrlo motivirajuće.

Za ljude koji vole istraživati, surađivati s raznim odjelima, rješavati probleme i vidjeti kako se procesi spajaju u cjelinu ovo je vrlo zanimljivo područje.

Filipe, hvala na ugodnom razgovoru! Želimo tebi i ostatku ekipe Studenca puno poslovnih uspjeha!

Objava Studenac prati trendove u automatizaciji: pročitajte intervju pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

ERP sustav je softver, ali i način rada. Postoji trenutak u životu tvrtke kada prestaje biti dovoljno imati nekoliko Excel tablica. Taj trenutak nastaje kada posao naraste, kada broj kupaca počne rasti.

Skladište postaje preopterećeno, sandučić pošte prepun. Tada postaje kaotično, a informacijama počinju upravljati pojedinci umjesto tvrtke.

Tada se pojavljuje ERP! Sustav koji tvrtkama omogućuje da prestanu ovisiti o pojedinačnom znanju zaposlenika i krenu graditi poslovanje temeljeno na podacima, procesima i predvidivosti.

Saznajte više u nastavku članka!

Što je ERP i kako funkcionira u poslovanju

ERP (Enterprise Resource Planning)  integrirani je sustav koji objedinjuje različite poslovne funkcije u jedan digitalni okvir.

Prodaja, skladište, proizvodnja, nabava, financije, logistika i HR prestaju biti izolirani odjeli i postaju dijelovi istog informatičkog organizma.

Kada kupac pošalje narudžbu, ERP sustav provjerava zalihe, rezervira robu, obavještava skladište. Zatim, planira isporuku, šalje nabavci signal ako je potrebno naručiti novo.

ERP, skladište, nabava, zalihe. trgovina; Izvor: Pexels

Ovaj sustav također kreira račun za financije i izvještaj za vodstvo tvrtke.

Računovodstvo i financije pružaju mnogo prostora za rast i razvoj. Pronađite svoju karijeru u tom sektoru. Saznajte više iz članka!

Proces se odvija automatizirano, bez telefonskih poziva, bez traženja zadnje verzije dokumenta od kolega i bez improvizacije. Zaposlenici rade ono zbog čega su zaposleni, a ERP preuzima repetitivni dio posla.

U industrijama u kojima se obrće velika količina robe ili informacija, ugradnja ERP-a mijenja logiku poslovanja.

U proizvodnji se planira potrošnja materijala i rad strojeva, u logistici se prati svaka isporuka, u trgovini se izjednačavaju digitalne i fizičke zalihe.

Također, u financijama se svaki proces odvija na temelju provjerenih podataka.

Tvrtka više ne upravlja nasumičnim mikro odlukama zaposlenika, nego standardiziranim procesima koji osiguravaju kontrolu nad troškovima, kvalitetom i rizikom.

Upravljanje rizicima važan je segment poslovanja. Pročitajte više o toj temi!

ERP sustav uvodi disciplinu

Uvođenje ERP sustava često se opisuje kao „najveći poslovni zaokret koji tvrtka može napraviti“. Razlog je jednostavan, a odgovor se nalazi u podnaslovu.

Skladište, sustav rada, organizacija, disciplina; Izvor: Pexels

Nema više „malo ćemo ovako“ ili „samo ovaj put ćemo drugačije“.

Svaki odjel mora raditi po unaprijed definiranom procesu. Ako skladište nešto primi, mora biti zaprimljeno u sustavu. Ako se roba izda, mora biti izdana u sustavu.

Ako se dogodi povrat, sustav zahtijeva dokumentaciju. ERP ne postavlja pitanja, već traži red.

Mnogim poduzećima upravo taj trenutak donosi olakšanje: kaos prestaje biti stil rada, a postaje prepoznat kao problem koji se mora ukloniti.

Ovaj oblik digitalne organizacije donosi benefite i zaposlenicima. Radno vrijeme više se ne troši na administrativnu improvizaciju.

Zaposlenici ne moraju svaki put tražiti informaciju o zalihama, pratiti tko je naručio što ili ručno pripremati izvještaje.

Fokus se prebacuje na razvoj proizvoda, komunikaciju s kupcima, unapređenje usluge i profesionalni rast. ERP postaje alat koji smanjuje frustraciju, a povećava stručnost.

Znate što je FMCG? Nešto što svatko od nas koristi svakodnevno. Pročitajte članak!

FMCG sektor, prodaja, wc papir, mlijeko

Tko zapravo koristi ERP u tvrtki

Jedna od najvećih zabluda u hrvatskim tvrtkama jest da ERP koriste računovodstvo i IT. U stvarnosti, ERP postaje svakodnevni alat svake operativne uloge.

Voditelju prodaje pomaže da vidi koliko je artikala prodano jučer i planira akcije. Logističaru omogućuje da zna je li neki artikal dostupan i gdje se nalazi. Nabava dobiva upozorenje kada je neki proizvod pri kraju.

Financije ne čekaju ručne papire, već obrađuju automatizirane podatke. HR odjel vodi putne naloge, ugovore, obračune i kadrovsku evidenciju kroz ERP.

Direktori dobivaju sučelje koje zamjenjuje petnaest sastanaka tjedno.

No, ponekad poslovni sastanak postaje nezaobilazan. Postaje mjesto za razmjenu ideja. Pročitajte članak! 

ERP stvara zajednički jezik tvrtke.

Svi sudionici poslovanja, bez obzira na odjel, imaju isti objektiv podataka. Nema privatnih tablica, nema „ovo je moj način rada“.

Ured, uredski posao, podaci, Excel; Izvor: Pexels

Zaposlenici se prvi put u dugo vremena nalaze u situaciji u kojoj informacije nisu privilegija nego sredstvo suradnje. I tada zapravo počinje timski rad unutar tvrtke. Bez timskog rada nema uspješnog poslovanja.

Loše strane ERP sustava

Izgleda da ne postoji sustav koji nema mana. ERP ne voli improvizaciju, a upravo je improvizacija najčešći način rada u tvrtkama koje rastu brzo, bez jasnih procedura. Tu nastaje trenje.

ERP ne može ispraviti loše procese. Ali čini ih vidljivima. Barem nešto. Ako skladište ne radi kontrolu inventara, ERP će to pokazati.

Ako prodaja obećava robu koja ne postoji, sustav će odbiti potvrdu narudžbe. Ako financije rade zaobilazno, ERP će prijaviti neslaganja.

Tvrtke koje uvode ERP bez želje da promijene navike zaposlenika, često odustaju ili stvaraju paralelne evidencije izvan sustava. A upravo to je najgora moguća kombinacija.

Za one koji su vizualni tipovi, ova kombinacija izgleda kao digitalna investicija koja se koristi kao papirni blok.

Poticaji za zapošljavanje čekaju na vas. Pročitajte o čemu se radi. 

Druga velika mana je kompleksnost implementacije. Dobar ERP nikada nije „plug & play.

Voditeljica poslovanja, šefica, zaposlenice, grafikoni; Izvor: Pexels

Potrebno je mjesecima mapirati procese, migrirati podatke, testirati radne tokove i edukacijama pripremati ljude da rade drugačije.

Implementacije pucaju ne zato što sustav ne radi, nego zato što tvrtka pokušava zadržati staru kulturu rada pod novim tehnološkim okvirom.

ERP nije program, već promjena mindseta.

Rad traži strpljenje, prilagodbu i prihvaćanje činjenice da oni koji ne poštuju proces postaju najveći rizik u tvrtki.

Honorarni posao sve je češći model rada. Razlozi su brojni. Saznajte više iz članka na linku. 

ERP može biti katalizator rasta

Kada se ERP implementira dobro, tvrtka prolazi evoluciju. Procesi postaju jasni, dokumentacija kontrolirana, odgovornosti definirane, a operativni troškovi predvidivi.

Smanjuju se reklamacije, uprava donosi odluke na temelju podataka, a zaposlenici postaju stručnjaci za svoje uloge jer više nisu opterećeni ručnim administrativnim radom.

ERP omogućuje da poslovanje jednog grada upravlja skladištima u drugom, da logistika planira isporuke bez telefonskih maratona, a da financije prate performanse prodaje gotovo u stvarnom vremenu.

Praćenje financija; Izvor: Pexels

U mnogim tvrtkama uvođenje ERP-a stvara nove karijerne puteve. Pojavljuju se ERP konzultanti, ključni korisnici, specijalisti nabave i logistike, poslovni analitičari, administratori sustava i treneri.

Druga karijera nakon 55. godine života. Posebno za žene. Itekako je moguće i potrebno. Pročitajte članak!

Ljudi koji razumiju sustav postaju Multiplikatori znanja. Radi se o kolegama koji pomažu drugima da se prilagode. Tržište rada takve profesionalce cijeni više od klasičnih administrativnih uloga.

ERP iskustvo postaje potvrda da osoba može funkcionirati u strukturiranom okruženju i raditi u organizacijama koje ciljaju rast umjesto preživljavanja.

Vaša karijera vaša je odluka

ERP uvode one koje žele prestati ovisiti o sreći i intuiciji te početi graditi posao na podacima i procesima.

Neka i vaša karijera prestane ovisiti o sreći i faktorima na koje ne možete utjecati.

Pregledajte naše oglase za posao i pronađite oglas koji će oblikovati vašu karijeru! Pogledajte već danas!

Objava ERP sustav: važnost za moderno poslovanje pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

Druga karijera nakon 55. godine života ne smije više biti tabu. Kada govorimo o problemima zapošljavanja, uglavnom mislimo na mlade. Raspravljamo o njihovim ambicijama, prvim poslovima i startupima.

A što je sa ženama koje imaju 55 ili više godina? Zatim, bogato radno iskustvo i želju da i dalje budu aktivne?

Tisuće žena nakon pedeset pete godine ostaju bez posla. Prerano izlaze s tržišta rada ili ih jednostavno nitko više ne poziva na razgovore.

No, istodobno, upravo one predstavljaju golemi, nedovoljno iskorišten potencijal.

Ovaj tekst istražuje zašto su žene 55+ često isključene iz tržišta rada, ali i kako se mogu uspješno vratiti.

Iskustvo, odgovornost i pouzdanost danas postaju jednako tražene kvalitete kao i brzina ili tehnološka spretnost. Saznajte kako može početi druga karijera!

Druga karijera, starije radnice, žene nakon pedesete; Izvor: Pexels

Neiskorištena snaga iskustva

Prema podacima Državnog zavoda za statistiku, u Hrvatskoj više od 230 tisuća žena starijih od 55 godina nije aktivno na tržištu rada.

Većina njih ima radno iskustvo, mnoge su se brinule o obitelji, a dio ih je zbog zdravstvenih razloga ili gubitka posla jednostavno odustao.

Ironija je u tome što poslodavci danas očajnički traže radnike. Nedostatak radne snage pogađa

Učenje, obrazovanje, edukacija, čitanje, bilješke; Izvor: Pexels

gotovo sve sektore. Trgovina i administracija vape za kvalitetnim radnicima. I radnicima uopće.

Svejedno i dalje prevladava stereotip da su stariji radnici prespori, preskupi ili teško uče nove tehnologije.

Rad od kuće dobar je način organizacije posla za njegu bolesnih i starijih osoba. Saznajte više i članka na linku. 

Istina je posve drukčija. Žene starije od 55 godina često su najodgovorniji i najlojalniji zaposlenici. Imaju radne navike, razumiju odnose u kolektivu i posjeduju ono što se ne može naučiti na tečaju.

Imaju životno iskustvo.

Povjerenje na radnom mjestu izuzetno je važno. Bez povjerenja nema ničega. Saznajte više!

Zašto žene 55+ teško dolaze do posla

Postoji nekoliko realnih prepreka koje stoje između žena i povratka na tržište rada.

Povjerenje, starija radnica, rad; Izvor: Pexels

Najčešće se radi o sljedećem:

Digitalni jaz. Mnoge žene nisu imale priliku usvojiti moderne digitalne vještine koje se danas podrazumijevaju.

Dobna diskriminacija. Poslodavci nerijetko favoriziraju mlađe zaposlenike.

Nisko samopouzdanje. Dugotrajna nezaposlenost ili briga o drugima dovodi do osjećaja da je njihovo vrijeme prošlo.

Zastarjele kvalifikacije. Svijet rada se mijenja brže nego ikad, a formalno obrazovanje često ne prati te promjene.

No, unatoč tim preprekama, mnoge su žene dokazale da se može uspješno vratiti ako dobiju podršku, znanje i priliku.

Podrška je potrebnima svima koji idu na razgovor za posao. Posebno onima koji su dugo izvan tržišta rada. Pročitajte naše poruke podrške!

Kako se vratiti u igru

Kolege, ekipa, ured, suradnici, posao; Izvor: Pexels

Prvi i najvažniji korak je vjerovati da je to moguće. Karijera ne mora završiti s pedeset petom, nego može početi iznova.

Donosimo nekoliko praktičnih smjernica koje su se pokazale uspješnima.

Osvježiti znanja i naučiti nove vještine

Nikad nije kasno za učenje. Hrvatski zavod za zapošljavanje i različita pučka učilišta nude besplatne tečajeve digitalne pismenosti, osnove rada na računalu, upotrebu interneta i društvenih mreža.

Postoje i online platforme poput Coursera, EdX ili Udemy gdje se mogu naučiti nove vještine.

Čak i osnovno razumijevanje alata poput e-maila, Excela ili Zooma čini veliku razliku prilikom zapošljavanja.

Postoje mnoge besplatne platforme za edukaciju. Koje su najbolje? Saznajte iz članka!

Prilagoditi životopis novom vremenu

Iskustvo je važno, ali danas se traži jasnoća i fokus. Životopis bi trebao naglasiti rezultate i vještine, a ne kronološki niz poslova.

Samopouzdanje, posao, nezaposlenost, vještine, životopis, razgovor za posao

Umjesto „radila sam u administraciji 20 godina“, bolje je napisati: „Vodila sam ured s 15 zaposlenika i uspješno organizirala procese koji su smanjili troškove za 20%.“

Takav pristup pokazuje da osoba zna razmišljati poslovno i konkretno, bez obzira na dob.

 Koristiti mreže poznanstava

Mreža kontakata često je najvažniji kanal za povratak u radni svijet. Poznate osobe, bivši kolege, udruge, lokalni centri, sve su to mjesta gdje se informacije razmjenjuju brže nego putem oglasa.

Postoje i internetske zajednice koje okupljaju žene 50+ koje traže posao, nude savjete i podršku.

Razmotriti nove oblike rada

Puno radno vrijeme nije jedina opcija. Sve je više prilika za honorarni rad, rad od kuće ili projektne angažmane.

Žene starije od 55 često uspješno rade kao virtualne asistentice, administrativne suradnice, prevoditeljice, knjigovođe, ali i kao savjetnice i mentorice mlađim kolegama.

Računovođa, računovodstvo; Izvor: Pexels

Tko je virtualni asistent i što radi? Saznajte više iz članka na linku!

Poduzetništvo također nije isključeno. Sve više žena otvara male obrte i bavi se uslugama koje su tražene. Neki od primjera su čuvanje djece, organizacija evenata, kreativne radionice, edukacije.

Primjeri uspjeha

U programima poput Zaželi, koji financira zapošljavanje žena starijih od 55 godina u socijalnim djelatnostima, tisuće su žena pronašle novi početak.

Mnoge od njih godinama nisu radile, ali su kroz projekt stekle osjećaj pripadnosti, samopouzdanja i financijske sigurnosti.

Tvrtke poput DM-a, Plive i Konzuma također su prepoznale vrijednost zrelih zaposlenika.

DM je pokrenuo program „Iskustvo se cijeni“, u kojem žene 50+ djeluju kao mentori i podrška mlađima.

Konzum je uveo fleksibilne smjene, dok Pliva koristi mješovite timove u kojima se kombiniraju iskustvo i inovativnost.

Ovakvi primjeri dokazuju da uspjeh nije pitanje godina, nego prilike.

Žene u građevinarstvu ruše ustaljenje predrasude o ovom sektoru. Pročitajte članak!

Žena, građevina, teren; Izvor: Pexels

Što dobiva društvo kad zapošljava žene 55+

Uključivanje zrelih žena u tržište rada nije samo pitanje pojedinačne koristi. Društveni je i gospodarski interes.

Hrvatska se već godinama suočava s odlaskom mladih i smanjenjem radno aktivnog stanovništva. Ako se žene 55+ aktiviraju, smanjuje se pritisak na mirovinski sustav, raste potrošnja i jača društvena kohezija.

Osim toga, one donose ono što mlađe generacije tek uče. Ovdje mislimo na stabilnost, strpljenje i empatiju. Te vještine su itekako dobrodošle u radnom kolektivu.

Općenito se trendovi mijenjaju. Europske politike prate te promjene i potiču aktivno starenje. Tim konceptom se stariji građani ne povlače, već ostaju uključeni i produktivni.

Hrvatska u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti financira edukacije i programe koji potiču zapošljavanje žena starijih od 50 godina.

Cilj je da to 2030. godine više od polovice populacije od 55 do 64 godine bude zaposleno.

a do 2030. cilj je da više od polovice populacije 55–64 bude zaposleno. Time shvaćamo da budućnost pripada onima koji su spremni učiti i prilagoditi se, bez obzira na dob.

Starija kolegica, sigurnost, stabilnost; Izvor: Pexels

Nezaposlenost se smanjuje. Ali zašto brojke pokazuju takvo stanje? Jesu li uistinu realne? Pročitajte članak!

Za novi početak nikad nije kasno

Postoji jedna rečenica koju žene često ponavljaju:

Da sam mlađa, pokušala bih.

Istina je da godine ne bi trebale biti prepreka, nego prednost. Svaki novi posao donosi priliku da se iskustvo pretvori u vrijednost, a energija u rezultat.

Mnoge žene koje su se vratile na tržište rada nakon 55. godine danas kažu da se osjećaju korisno, zadovoljno i življe nego ikad. Posao im je donio ne samo prihod, nego i smisao i samopouzdanje.

Vrijeme je da se to prepozna, ali i da se svaka žena ohrabri da ponovno zakuca na vrata poslodavca, otvori laptop i prijavi se na oglas.

Vaša karijera može započeti već danas! Prijavite se!

Objava Druga karijera nakon 55: kako se žene mogu vratiti na tržište rada pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.