Zamjene na poslu su jednostavno neophodne. U svakoj tvrtki, bez obzira na veličinu, postoje trenuci kada zaposlenik mora biti odsutan.

Razlozi mogu biti različiti. Neki od primjera su godišnji odmor, bolovanje, roditeljski dopust ili edukacija. U tim situacijama ključno je pitanje: tko će preuzeti njegove zadatke?

Upravo zato postoje zamjene na poslu. Taj sustav koji osigurava kontinuitet rada, smanjuje stres u timu i održava produktivnost organizacije.

Zamjene su važan dio svakodnevnog poslovanja, ali često se o njima ne razmišlja dok se ne dogodi potreba.

Dobro organizirana zamjena na poslu pokazuje snagu i fleksibilnost tima, dok loše planiranje može dovesti do zastoja, pogrešaka i nezadovoljstva među zaposlenicima.

Više o zamjenama

Zamjena na poslu podrazumijeva privremeno preuzimanje zadataka odsutnog zaposlenika od strane drugog kolege ili vanjskog suradnika.

Zamjene na poslu, bolnica, liječnici, doktor

Cilj je da se radni procesi ne zaustave i da klijenti, partneri ili pacijenti (u zdravstvenom sektoru) ne osjete razliku.

Može biti i kratkoročno rješenje. Na primjer, preuzimanje nekoliko zadataka dok je kolega na godišnjem odmoru. Ali i dugoročno, kada zamjena traje mjesecima, poput situacija kod porodiljnog dopusta.

Isplata rodiljne i roditeljske potpore obično ide prije dvadesetog u mjesecu. Saznajte više!

Radni odnos s osobom „B“ predstavlja ugovor o radu sklopljen na određeno vrijeme do povratka na rad druge radnice i kao takav će istekom toga roka prestati sukladno čl. 112. t. 5. Zakona o radu.

Navedeno predstavlja zakonit način prestanak predmetnog ugovora o radu neovisno da li će osoba „B“ tada zaista faktično obavljati posao ili će i sama koristiti neko pravo nenazočnosti na radu.

Primjerice, bolovanje zbog komplikacija u trudnoći, rodiljni, roditeljski dopust.

Otkazivanje ugovora o radu osobi „B“ samo zbog nemogućnosti izvršenja ugovora o radu u opisanim okolnostima predstavljalo bi nedopušten otkaz.

Veterinar, zamjena; Canva

Zakonski okvir

Prema Zakonu o radu Republike Hrvatske, poslodavac ima pravo organizirati posao na način da se osigura nesmetano odvijanje procesa.

Naime, zamjena može biti ugovorena unaprijed, kroz preraspodjelu poslova, ili formalno, zapošljavanjem privremenog radnika na određeno vrijeme.

Često se koristi institut ugovora na određeno, gdje se novi zaposlenik prima „do povratka stalnog radnika“.

Također, moguće je i unutarnje preraspoređivanje, gdje postojeći zaposlenici preuzimaju dodatne zadatke, uz pravo na dodatnu naknadu ili priznanje tog rada.

Ugovor na određeno česti je dokument koji se koristi za zamjene. Saznajte više o ovom tipu ugovora. 

Zašto su zamjene važne?

Bez zamjena, rad organizacije bi stao svaki put kada je netko odsutan. U praksi, to bi značilo kašnjenja u isporuci proizvoda, zastoje u uslugama ili preopterećenje zaposlenika koji ostaju na poslu.

Dobro organizirana zamjena donosi nekoliko prednosti:

Tim, bez stresa, timski rad; Canva

• kontinuitet poslovanja,
• smanjenje stresa u timu,
• priliku za razvoj zaposlenika koji preuzima zamjenu,
• veće zadovoljstvo klijenata i partnera jer ne osjete prekid u usluzi.

Burnout znači da je vrijeme za promjenu. Nema više čekanja. Saznajte više! 

Zamjene u različitim sektorima

Zamjene na poslu se drugačije raspoređuju u različitim sektorima. Potreba je drugačija.

Zdravstvo

U zdravstvenom sustavu zamjene su presudne. Kada liječnik ili medicinska sestra ode na bolovanje, netko mora odmah uskočiti jer pacijenti ne mogu čekati.

Nedostatak zamjena ovdje vodi do preopterećenja osoblja i narušavanja kvalitete skrbi.

Mentalno zdravlje, briga o zdravlju

Mentalno zdravlje moramo čuvati pod svaku cijenu. Pazite na signale i reagirajte. Pročitajte više!

Obrazovanje

U školama, zamjene su svakodnevica. Učitelji koji su bolesni ili na odmoru zamjenjuju se drugim kolegama ili profesorima „na sat“. Ako nema adekvatne zamjene, učenici gube kontinuitet nastave.

Privatni sektor

U tvrtkama, zamjene se najčešće organiziraju kroz preraspodjelu zadataka. Kolege iz tima privremeno preuzimaju dio odgovornosti odsutnog člana.

Ako se radi o ključnim pozicijama, poslodavci često angažiraju privremene zaposlenike putem agencija za zapošljavanje.

Plaća u privatnom i javnom sektoru se može značajno razlikovati. Pročitajte više!

Kako planirati zamjene na poslu?

Planiranje zamjena zahtijeva dobru organizaciju i komunikaciju. Najbolja praksa je imati plan zamjena unaprijed. Osobito za godišnje odmore.

Zadaci moraju biti jasno podijeljeni, tako da se zna tko preuzima što. Osoba koja dobije zaduženje mora imati sve potrebne informacije i ovlasti.

U slučaju neplaniranih odsutnosti, važno je imati fleksibilan tim i ljude koji su upoznati s osnovama tuđih poslova.

Vatrogasci, timski rad, težak posao, bolovanje, zamjena na poslu; Izvor: Pexels

To se najčešće postiže kroz internu edukaciju i mijenjanje zadataka na poslu. Pod mijenjanjem mislimo da bi zaposlenici trebali povremen mijenjati zadatke kako bi naučili procese kolega.

Kako bi sve navedeno dobro “klapalo”, potreban je timski rad. Pročitajte više!

Na koje izazove nailazimo?

Iako zamjene imaju brojne prednosti, nose i određene izazove:

• Preopterećenost zaposlenika koji uz svoj posao moraju odraditi i tuđi,
• Nedostatak kompetencija. Zamjena ne može uvijek jednako kvalitetno odraditi specijalizirane zadatke,
• Nezadovoljstvo u timu ako se zamjene ne raspoređuju ravnomjerno,
• Troškovi poslodavca u slučaju angažiranja privremenih radnika.

U Hrvatskoj se često ističe problem nedostatka kadrova. Posebno u zdravstvu i obrazovanju. Zato zamjene postaju nužno zlo koje nosi veliki pritisak na sustav.

Poslodavci mogu uvelike pomoći

Poslodavac, korporativna kultura, šefica, zaposlenici, dobra atmosfera; Izvor: Pexels

Kako bi zamjene na poslu funkcionirale bez poteškoća, poslodavci imaju ključnu ulogu u stvaranju sustava podrške.

Prvi korak je dokumentirati procese. Priručnici, vodiči i procedure za najvažnije zadatke omogućuju da osoba koja uskače ulogu kolege točno zna što i kako treba napraviti.

Time se smanjuje rizik od pogrešaka i osigurava kontinuitet rada.

Jednako važno je ulaganje u edukaciju zaposlenika, posebno kroz job rotation i mentoring.

Kada zaposlenici povremeno mijenjaju zadatke ili imaju priliku učiti od iskusnijih kolega, postaju spremniji preuzeti zamjene kad zatreba.

Tako organizacija ne samo da olakšava rad u kriznim situacijama, nego i dugoročno jača kompetencije cijelog tima.

Poslodavci trebaju i nagraditi one zaposlenike koji redovito preuzimaju dodatne obaveze kada kolege izostanu.

Nagrada može biti financijska naknada, ali i dodatni slobodni dani ili javno priznanje. Glavno da se zaposlenici osjećaju dobro i da njihov rad i trud nije nevidljiv.

Zadovoljna radnica; Izvor: Pexels

Planiranje odsutnosti unaprijed još je jedan od alata koji čini razliku.

Godišnji odmori i edukacije trebaju biti jasno usklađeni s poslovnim ciklusima, kako bi uvijek bilo dovoljno ljudi koji mogu preuzeti odgovornosti.

A u situacijama kada interni kapaciteti nisu dovoljni, poslodavci se mogu osloniti na agencije za privremeno zapošljavanje.

Takve organizacije brzo pronalaze kvalificirane ljude koji mogu popuniti praznine i spriječiti zastoje u poslovanju.

Predlažemo da pogledate oglase za posao na našoj stranici i pronađete posao kakav vam odgovara!

Ili zamjena ili novi posao

Svejedno tražite li zamjenu, novi posao, dodatni posao. Ili možda posao na pola radnog vremena. Na pravom ste mjestu!

Pregledajte otvorene natječaje i prijavite se! Kliknite već danas, budite ispred ostalih kandidata!

Objava Zamjene na poslu: kako funkcioniraju i zašto su važne pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.

Isplata rodiljne i roditeljske potpore za 2025. godinu se udvostručuje. Promjene nastupaju 1. ožujka ove godine.

Počevši od tog datuma, iznos jednokratne naknade za novorođeno dijete povećava se s 309 eura na 628. Povećava se limit naknade za roditeljski dopust. Trajanje dopusta je šest mjeseci.

Koristi se za jedno ili dvoje djece ako ga koristi jedan roditelj. No, trajanje dopusta je osam mjeseci ako ga koriste oba roditelja. Iznos roditeljskog dopusta povećava se s 995 eura na 3000 eura neto.

Trajanje roditeljskog dopusta je do prve godine djetetovog života. Ta promjena omogućuje da roditelji tijekom cijelog roditeljskog dopusta primaju punu plaću ta plaća iznosi do 3000 eura.

Roditeljski dopust se odnosi u na roditelje blizanaca, troje i više djece. Razdoblje dopusta je do treće godine djetetova života. Naknada za to razdoblje sada iznosi 551 euro, no podiže se na 803 eura.

Obitelj, rodiljne i roditeljske naknade i potpore, izvor: Unsplash.com

Potpore ostvaruju majka i otac djeteta i druge osobe koje na temelju odluke nadležnog tijela ostvaruju roditeljsku skrb.

Također, posvojitelj djeteta, skrbnik, udomitelj ili druga fizička osoba kojoj je maloljetno dijete odlukom nadležnog tijela povjereno na svakodnevnu skrb.

Isplata rodiljne i roditeljske potpore za 2025.

Rastu i potpore za roditeljski dopust roditeljima koji rade pola radnog vremena. Do prve godine djetetova života povećava se s 485 na 971 euro.

Za roditelje od prve do treće godine djetetova života za blizance, treće i svako sljedeće dijete potpora se povećava na 600 eura.

Pročitajte više o mogućnostima rada od kuće za samohrane roditelje. 

Rad od kuće, roditelji, djeca, obitelj; Izvor: Unsplash.com

Važno je znati:

Prava propisana Zakonom o rodiljnim i roditeljskim potporama mogu ostvariti samo osobe koje imaju važeći status osigurane osobe/osiguranika u obveznom zdravstvenom osiguranju.

Osiguranje mora biti kod Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje (HZZO).

Veće potpore i ostalim korisnicima dopusta

Povećat će se potpora za roditeljski dopust radi pojačane njege djeteta. Za roditelje koji koriste ovu mjeru do treće godine djetetova života za pola radnog vremena dobit će 701 eura, umjesto dosadašnjih 552.

Roditelji koji primaju potporu za njegu djece s težim smetnjama u razvoju do osme godine djetetova života, od 1. ožujka primat će naknadu od 803 eura.

Zaposleni u samozaposleni roditelji na minimalnoj plaći imat će porast potpore s 309 na 701 euro za puno radno vrijeme, odnosno 503 eura za nepuno radno vrijeme.

Pročitajte više o izmjenama u plaći za 2025. godinu. 

Postoje slučajevi u kojima zaposleni ili samozaposleni roditelj ne ispunjava zakonom propisani uvjet staža osiguranja. Ovdje se ubrajaju osobe na stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa.

Zaposleni i samozaposleni roditelji, izvor: Unsplash.com

Zatim, roditelji njegovatelji i osobe koje pružaju njegu i pomoć hrvatskom ratnom vojnom invalidu iz Domovinskog rata potpora se podiže na 702 eura.

Nezaposlenima i roditeljima koji su izvan sustava rada podiže se na 503 eura.

Na istovjetan način se propisuje i naknada za posvojitelje za korištenje prava na posvojiteljsku poštedu od rada ili posvojiteljsku brigu o djetetu.

Udomiteljski dopust

Udomitelji koji su zaposleni ili nezaposleni ostvaruju pravo na vremenske potpore tijekom korištenja udomiteljskog dopusta.

Te potpore temelje se na izvršnom rješenju nadležnog tijela o smještaju djeteta u udomiteljsku obitelj. Udomitelji ostvaruju prava na roditeljski dopust.

Također, prava na roditeljski dopust kao prava na rad s polovicom punog radnog vremena, prava na rad s polovicom punog radnog vremena radi pojačane njege djeteta te prava na dopust.

Ostvaruju prava na rad s polovicom punog radnog vremena za njegu djeteta s teškoćama u razvoju.

Pravo na udomiteljski dopust propisuje se u neprekidnom trajanju od mjesec dana za dijete do 14. godine života.

Udomiteljska obitelj, Izvor: Unsplash.com

Očinski dopust se produžuje s 10 na 20 dana za jedno rođeno dijete, odnosno s 15 na 30 dana za blizance ili više istovremeno rođene djece. To se odnosi i na posvojitelje.

Komplikacije u trudnoći

Povećava se i novčana potpora za privremenu nesposobnost za rad zbog komplikacija u trudnoći te bolovanja radi njege oboljelog djeteta mlađeg od 3 godine i djeteta od 4 do 18 godina života.

Potpora će biti povećana s 565 na 995 eura.

Povećanja i za postojeće korisnike

Uvećanu jednokratnu naknadu za novorođeno dijete će dobiti sva djeca rođena šest mjeseci prije stupanja na snagu ovog zakona, odnosno prije 1. ožujka 2025.

Postojećim/trenutnim korisnicama rodiljnih i roditeljskih potpora povećava se visina naknade.

Prava zaposlenih i samozaposlenih roditelja

Zaposleni i samozaposleni roditelj ima pravo na:

• rodiljni dopust
• očinski dopust
• roditeljski dopust
• rad s polovicom punoga radnog vremena
• rad s polovicom punog radnog vremena zbog pojačane njege djeteta

Rodiljna naknada, rođenje djeteta; Izvor: Unsplash.com

• stanku za dojenje djeteta
• dopust trudne radnice ili dopust radnice koja je rodila ili dopust radnice koja doji dijete
• slobodni radni dan za prenatalni pregled
• dopust ili rad s polovicom punog radnog vremena radi skrbi i njege djeteta s teškoćama u razvoju
• mirovanje radnog odnosa do treće godine života djeteta

Ukratko

Raste minimalac, rodiljna i roditeljska naknada, osobni odbitak, no uvodi se porez na nekretnine.

Pročitajte više o plaći i novim poreznim propisima za 2025. godinu.

Objava Isplata rodiljne i roditeljske potpore 2025 pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.