Ugovor o tajnosti podataka čuvaju informacije. Naime, u suvremenom poslovnom okruženju informacije imaju veliku vrijednost. Tvrtka ima konkurentsku prednosti zahvaljujući svojim poslovnim strategijama.

Tako čuvaju financijske podatke, tehnološka rješenja, baze klijenata i interne procedure.

Upravo zato sve češće se koristi ugovor o povjerljivosti podataka, poznat i pod engleskim nazivom NDA (Non-Disclosure Agreement).

Iako se često spominje u IT sektoru, startupima i međunarodnom poslovanju, NDA ima puno širu primjenu i sve je relevantniji i na hrvatskom tržištu rada.

U nastavku detaljno objašnjavamo što je ugovor o tajnosti (povjerljivosti), tko ga sklapa, kada je potreban, kada nije nužan te kako se i koliko koristi u Hrvatskoj.

Što je ugovor o tajnosti podataka (NDA)

Ugovor o povjerljivosti je pravni dokument kojim se jedna ili više strana obvezuju da neće otkrivati određene povjerljive informacije trećim osobama.

Potpisivanje ugovora; Izvor: Pexels

Njegova osnovna svrha je zaštita poslovnih, tehničkih ili drugih osjetljivih podataka koji se dijele tijekom suradnje, pregovora ili radnog odnosa.

Za valjanost NDA ugovora nije potrebno da isti bude ovjeren kod javnog bilježnika, dovoljno je da su ga potpisale ugovorne strane ili njihovi ovlašteni zastupnici.

NDA jasno definira:

• koje se informacije smatraju povjerljivima
• u koju se svrhu informacije smiju koristiti
• kome se ne smiju otkrivati
• koliko dugo traje obveza povjerljivosti
• koje su posljedice kršenja ugovora

Važno je naglasiti da ugovor o tajnosti ne zabranjuje rad, konkurenciju ili zapošljavanje, već isključivo regulira postupanje s informacijama

Saznajte kako izgleda ugovor na određeno! Pročitajte članak na poveznici!

Ugovor na određeno

Koje informacije treba štititi

Povjerljive informacije obuhvaćene NDA-om mogu biti vrlo raznolike, ovisno o djelatnosti i vrsti suradnje.

Najčešće se radi o poslovnim planovima, strategijama rasta, financijskim podacima, cjenicima. Štite se i ugovori s klijentima, tehnička dokumentacija, izvorni kod, marketinške strategije.

U tu skupinu ulaze i baze podataka i ostali interni procesi.

U kontekstu zapošljavanja, povjerljive informacije često uključuju interne procedure, podatke o klijentima, know-how tvrtke, informacije o plaćama i poslovnim odlukama.

Među njima nalaze se i projekti koji još nisu javno objavljeni. Upravo zato se NDA često potpisuje već u ranoj fazi suradnje, ponekad čak i prije razgovora za posao ili početka projekta.

Svrha NDA ugovora jest da se zaštiti informacija čija bi vrijednost značajno pala u slučaju da izađe u javnost, i to iz razloga što bi postala dostupna svima.

Zaključivanje poslova, dogovor, ugovor; Izvor: Pexels

Tko sklapa ugovor o povjerljivosti

Ugovor o povjerljivosti mogu sklapati pravne i fizičke osobe, a najčešće se pojavljuje u sljedećim odnosima:

• poslodavac i zaposlenik
• poslodavac i kandidat za posao
• tvrtka i vanjski suradnik ili freelancer
• dvije ili više tvrtki koje pregovaraju o suradnji
• startup i investitor
• naručitelj i izvođač projekta

NDA može biti jednostran, kada se samo jedna strana obvezuje na povjerljivost, ili dvostran, kada obje strane razmjenjuju povjerljive informacije i jednako su obvezane na njihovu zaštitu.

Honorarni posao ima svoje prednosti. Iz članka na linku pročitajte njih barem jedanaest.

Honorarni posao

Kada je ugovor o povjerljivosti potreban

Ugovor o povjerljivosti potreban je uvijek kada postoji realna mogućnost da bi otkrivanje informacija moglo nanijeti štetu jednoj strani.

Posebno je važan u situacijama kada se dijele informacije koje nisu javno dostupne i koje imaju poslovnu ili tržišnu vrijednost.

Primjeri kada je NDA opravdan i preporučljiv uključuju zapošljavanje na pozicijama s pristupom osjetljivim podacima.

Već smo spomenuli da se često koristi u radu na IT projektima, razvoju novih proizvoda ili usluga. Obje strane ga potpisuju u pregovorima s potencijalnim partnerima.

Također,  za suradnju s vanjskim suradnicima koji nemaju stalni radni odnos.

Zato kažemo da ugovor o tajnosti podataka (NDA) često služi kao preventivni alat. Ne zato što se očekuje kršenje povjerljivosti, već zato što jasno postavlja granice i stvara pravnu sigurnost za obje strane.

Jednostranim NDA ugovorom jedna strana pruža informacije, a druga ih samo prima, što znači da ona ne odaje nikakve informacije.

Start up; Izvor: Pexels

Kada ugovor o povjerljivosti nije nužan

Iako je NDA vrlo koristan instrument, nije uvijek potreban.

Ugovor o povjerljivosti nije nužan kada se ne razmjenjuju povjerljive informacije, kada su podaci već javno dostupni ili kada se radi o poslovima koji ne uključuju osjetljive interne procese ili know-how.

Primjerice, kod jednostavnih sezonskih poslova, osnovnih administrativnih zadataka ili kratkotrajnih angažmana bez pristupa internim sustavima, NDA često nije potreban.

Također, ako su obveze povjerljivosti već jasno definirane u samom ugovoru o radu ili ugovoru o suradnji, poseban NDA može biti suvišan.

Važno je naglasiti da pretjerano korištenje NDA-a može stvoriti nepotrebnu pravnu složenost i nepovjerenje, stoga je važno procijeniti stvarnu potrebu.

Strojno učenje novi je poslovni hit današnjice. Saznajte više o zanimanju iz članka na linku!

Koliko se koristi u Hrvatskoj?

U Hrvatskoj se ugovor o tajnosti podataka koristi sve češće. Iako nije obvezan po zakonu, NDA je u potpunosti dopušten i pravno valjan ako je pravilno sastavljen i usklađen s hrvatskim zakonodavstvom.

Zaštita ideje, zaštita projekta; Izvor: Pexels

Hrvatski sudovi priznaju ugovore o povjerljivosti, no važno je da su odredbe razmjerne, jasno definirane i ne zadiru u temeljna prava radnika, poput prava na rad ili zapošljavanje.

Ovaj ugovor ne smije biti zamjena za zabranu tržišnog natjecanja, osim ako je to izričito i zakonito regulirano drugim ugovorom.

Najčešće se potpisuje kao poseban dokument ili kao dio ugovora o radu, ugovora o djelu ili ugovora o suradnji.

Saznajte sve što trebate znati o ugovoru o radu!

Koliko traje obveza povjerljivosti

Trajanje obveze povjerljivosti može biti različito i mora biti jasno navedeno u ugovoru.

Uobičajeno je da obveza traje tijekom trajanja radnog odnosa ili suradnje, ali često se produžuje i na razdoblje nakon prestanka odnosa.

Najčešće se obveza povjerljivosti nakon prestanka suradnje ugovara na razdoblje od jedne do pet godina, ovisno o prirodi informacija.

U nekim slučajevima, posebno kada je riječ o poslovnim tajnama, obveza može trajati i neograničeno, dok god informacije nisu postale javne.

Poslovne tajne, podaci; Izvor: Pexels

Ovisno o potrebi, NDA ugovori ili Ugovori o tajnosti podataka mogu biti relativno jednostavni ugovori na 2 do 4 stranice.

Posljedice kršenja ugovora

Kršenje ugovora o povjerljivosti može imati ozbiljne posljedice. One mogu uključivati naknadu štete, ugovorne kazne, sudske postupke ili raskid ugovora.

Ugovorne kazne moraju biti razmjerne i realne, jer sud može smanjiti pretjerano visoke kazne.

Za zaposlenike i suradnike to znači da nepažljivo dijeljenje internih informacija, čak i nenamjerno, može imati dugoročne pravne i profesionalne posljedice.

Upravo zato važno je pažljivo pročitati NDA ugovor prije potpisivanja i razumjeti njegove obveze.

Pokrenite novi posao

Ako razmišljate o novom poslu, suradnji ili projektu, informiranost o pravnim okvirima poput ugovora o povjerljivosti može vam pomoći da donesete sigurnije i pametnije profesionalne odluke.

Svoje nove poslovne suradnike možete pronaći među našim poslodavcima. Pogledajte popis poslodavaca!

Objava Ugovor o tajnosti podataka (NDA ugovori) pojavila se prvi puta na Zaposlise.hr.