Poslovna tajnica/tajnik

 



Što tražimo

Za svoj stručni tim tražimo:  Poslovna tajnica/tajnik (m/ž).

Zadaci:

  • svakodnevna komunikacija sa postojećim i novim klijentima 
  • interna organizacija poslovanja 
  • vođenje dnevnih poslova na području administracije i uprave društva 
  • obrada, izrada i priprema papirologije za računovodstvo (URA / IRA) 
  • uvozno – izvozna administracija 
  • osim osnovnih zadataka potrebno je svakodnevno provođenje zadanih ciljeva društva
  • vođenje različitih evidencija (satne liste, godišnji odmori, uredski materijal, projekti)
  • priprema dokumentacije za računovodstvo (izrada izlaznih računa)
  • vođenje kadrovskih poslova
  • sastavljanje ugovora i ponuda
  • priprema dokumentacije za natječaje
  • nabava potrošnog materijala
  • unošenje podataka na web stranicu
  • usmena i pisana korespondencija; obavljanje različitih poslova van ureda (pošta, dostava)
  • organizacija i vođenje evidencije poslovnih putovanja (putni nalozi/loko vožnja)
  • priprema materijala za odnose s javnošću
  • vođenje arhive projekata
  • ostali poslovi po nalogu poslodavca

Potrebne kvalifikacije: 

  • iskustvo na istim ili sličnim poslovima minimalno 3 godine- informatička naobrazba (Aktivno: MS Office) 
  • aktivno znanje njemačkog i/ili engleskog jezika 
  • fleksibilnost, komunikativnost, srdačnost 
  • želja za samorazvojem i napredovanjem 

Nudimo Vam: 

  • rad na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci 
  • rad u dinamičnom i motivirajućem timu 
  • daljnji profesionalni razvoj 

Uvjeti :

  • razvijene organizacijske i komunikacijske sposobnosti 
  • efikasno upravljanje vremenom 
  • samostalnost, točnost i sistematičnost u izvršavanju radnih zadataka 
  • profesionalnost, motiviranost i odgovornost u radu  
  • pouzdanost i organiziranost  
  • visoki stupanj odgovornosti 
  • informatička pismenost 
  • pozitivan način razmišljanja 
  • sposobnost logičkog zaključivanja 
  •  iznimno naglašena poslovna etika, lojalnost i odgovorno raspolaganje povjerljivim informacijama 

Prijave trebaju obavezno sadržavati:

  • individualizirano motivacijsko pismo 
  • životopis u Europass formatu sa fotografijom 

Ukoliko smatrate da Vaš profil odgovara gore navedenim uvjetima, pošaljite svoju molbu sa životopisom na: [email protected]

  •  
  • Vrsta zaposlenja: Stalni radni odnos
  • Potrebne godine iskustva: 3
  • Stručna sprema: SSS  VSS  VŠS 
  • Državna služba i neprofitne organizacije: Ne
  • Zapošljavanje osoba s invaliditetom: Ne
  • Rad na računalu: Office paket (Napredno)
  • Jezici: Deutsch (Napredno) Engleski (Napredno)

  • O tvrtki

    link posla



    Ostali oglasi poslodavca