Uredski koordinator
važan za dobro
organiziran uredski tim

Više o zanimanju

Uredski koordinator zadužen je za operativno upravljanje uredom i administrativnu podršku timu.

Njegov posao obuhvaća širok spektar zadataka:

• organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda,

• vođenje evidencija, dopisa i dokumenata,

• koordinacija sastanaka, poslovnih putovanja i događanja,

• naručivanje uredskog materijala i opreme,

• administrativna podrška menadžmentu i odjelima,

• komunikacija s partnerima, dobavljačima i klijentima,

• suradnja s kadrovskim, računovodstvenim i IT odjelom.

U većim tvrtkama, uredski koordinator često surađuje s HR timom, event menadžerom ili PR odjelom, dok u manjim poduzećima često preuzima više uloga odjednom.

Potrebno obrazovanje

Za zanimanje uredskog koordinatora obično je potrebna srednja stručna sprema (ekonomski, upravni ili gimnazijski smjer), no sve više poslodavaca preferira višu stručnu spremu iz područja:

• ekonomije,

• poslovne administracije,

• menadžmenta,

• komunikologije ili srodnih područja.

Dodatne edukacije iz upravljanja projektima (Project Management), komunikacijskih vještina i digitalnih alata (MS Office, Google Workspace, Asana, Trello) često su velika prednost.

Gdje rade uredski koordinatori

Uredski koordinatori zaposleni su u gotovo svim sektorima:

• privatnim i državnim tvrtkama,

• marketinškim i PR agencijama,

• tehnološkim kompanijama,

• financijskim institucijama i osiguravajućim kućama,

• obrazovnim i zdravstvenim ustanovama,

Sve češće rade i u međunarodnim korporacijama koje traže osobe s izvrsnim znanjem engleskog jezika i digitalnih alata za komunikaciju i organizaciju na daljinu.

Više o radu od kuće možete pronaći na poveznici.

Tvrde vještine

Upravljanje vremenom i prioritetima. Učinkovita organizacija zadataka i rokova.

Administrativno znanje. Poznavanje uredskih procedura, fakturiranja i evidencije.

Digitalna pismenost. Rad u Excelu, Wordu, PowerPointu, Outlooku, Teamsu.

Organizacija sastanaka i događanja. Planiranje, logistika, koordinacija sudionika.

Osnove računovodstva i HR-a. Razumijevanje osnovnih poslovnih procesa.

Meke vještine

Komunikacija i interpersonalne vještine. Uspješno povezivanje različitih timova.

Diskrecija i profesionalnost. Rad s povjerljivim informacijama.

Preciznost i odgovornost. Točnost u vođenju dokumenata i planiranju.

Fleksibilnost i snalažljivost. Rješavanje iznenadnih situacija.

Timski duh i empatija. Razumijevanje potreba kolega i stvaranje pozitivne atmosfere.

Samostalnost u radu. Proaktiva i donošenje odluka u hodu.