Job sharing, poznat i kao “dijeljenje radnog mjesta”, znači da dvije (ili više) osobe zajedno obavljaju posao koji bi inače radila jedna osoba. To nije klasični job splitting, gdje se zadaci jednostavno razdijel.

Radi se o suradničkom modelu u kojem pojedinci zajednički preuzimaju odgovornosti. Zatim, raspoređuju radno vrijeme i dijele primanja, beneficije i godišnji odmor proporcionalno odrađenom vremenu.

U nastavku teksta saznajte više o Job sharingu i što sve takav model rada podrazumijeva.

Kako izgleda Job sharing u praksi?

Primjeri rasporeda uključuju:

• jedan partner radi ponedjeljak i utorak, drugi srijedu do petka

• razmjena jutarnje i popodnevne smjene svaki dan

• izmjena tjedana

Na taj način se postiže fleksibilnost radnog mjesta.

Rad na pola radnog vremena

U nekim životnim situacijama dobar odabir je rad na pola radnog vremena. Pročitajte više u članku na linku. 

Odakle potječe ovakav model rada?

Koncept Job sharinga prvi se put pojavio 1970-ih u Sjedinjenim Američkim Državama, i to prvenstveno kao odgovor na potrebe žena koje su se vraćale s porodiljnog dopusta.

U vremenu kada tržište rada nije nudilo fleksibilne opcije, ovaj model omogućio im je da nastave svoju karijeru bez potpunog odricanja od obiteljskog života.

Dvije osobe dijelile su jednu radnu poziciju, svaka s pola radnog vremena, ali s jednakom razinom odgovornosti.

Taj je pristup brzo privukao pažnju jer je pokazao da produktivnost ne mora patiti ako posao dijele dvoje ljudi. Štoviše, često je rezultirao većom kvalitetom i svježinom ideja.

Danas, nakon više desetljeća relativno skromne primjene, Job sharing doživljava pravi povratak.

Pandemija COVID-19 ubrzala je promjene u radnim navikama i otvorila raspravu o tome kako organizirati posao na fleksibilniji način.

Ured. doma. balans, ravnoteža, fleksibilnost, vaga

Ljudi su postali svjesniji važnosti ravnoteže između privatnog i poslovnog života, a poslodavci su suočeni s izazovom zadržavanja kvalitetnih zaposlenika.

Pitate se kako se postiže ravnoteža između privatnog i poslovnog života? Saznajte više iz članka!

Job sharing se pokazuje kao rješenje koje donosi obostranu korist. Radnicima omogućuje slobodu i prilagodbu, dok tvrtkama daje kontinuitet i dvostruki set vještina na jednoj poziciji.

Posebno je aktualan u sektorima s visokim razinama stresa ili manjkom stručne radne snage, gdje svježa energija i podjela odgovornosti mogu biti presudne.

Poslodavci: Jedno radno mjesto za dvoje ljudi? Uz naše propise, to je kao SF film.

Prednosti job sharinga

Bolja ravnoteža između posla i privatnog života

Jedna od najvećih prednosti job sharinga je što zaposlenicima omogućuje bolji balans između karijere i privatnog života.

Radnici mogu smanjiti broj radnih sati, ali pritom zadržati razinu produktivnosti i kvalitete rada.

Djevojke uče u prirodi, koriste bilježnice, blokove, laptop, kvaliteta rada; Izvor: Unsplash.com

Ovakav model posebno je vrijedan za povratnike s porodiljnog dopusta, roditelje male djece, osobe koje brinu o starijim članovima obitelji ili one koji jednostavno žele fleksibilniji raspored.

Očinski dopust važan je radi povezivanja s djecom. Saznajte kako ga ostvariti. 

Time se zaposlenicima pruža prilika da održe karijeru, a istovremeno imaju dovoljno prostora za osobne obaveze i slobodno vrijeme.

Smanjenje izgaranja i veća angažiranost

Kada se odgovornosti podijele između dvoje ljudi, smanjuje se rizik od preopterećenosti i sagorijevanja.

Umjesto da jedna osoba nosi teret svih zadataka, dvoje zaposlenika mogu rasporediti obveze i međusobno se nadopunjavati. To vodi većoj svježini u radu, a zaposlenici se osjećaju motiviranije i angažiranije.

Osim toga, suradnja unosi dodatnu energiju i nove perspektive, što stvara pozitivnu radnu atmosferu i povećava kvalitetu obavljenog posla.

Više talenata na jednom radnom mjestu

Jedno radno mjesto na kojem rade dvije osobe znači da poslodavac dobiva dvostruki set vještina, znanja i iskustava. To otvara prostor za kreativnost, inovativna rješenja i veću otpornost na izazove.

Burnout jasni je alarm za potrebnu promjenu. Pročitajte više!

Burnout, žena leži na radnom stolu, anksioznost; Izvor: Pexels.com

Ako jedan od zaposlenika izostane, drugi može preuzeti dio posla i osigurati kontinuitet. Kombinacija različitih profila i pristupa često donosi bolje rezultate nego kad se posao oslanja na jednog čovjeka.

Privlači i zadržava radnike

Fleksibilni oblici rada, poput job sharinga, pokazali su se kao snažan motivacijski faktor.

Radnici koji imaju mogućnost odabrati model rada koji im odgovara osjećaju veću lojalnost prema poslodavcu i manje su skloni odlasku.

U vremenima kada je konkurencija za talente velika, upravo ovakvi modeli mogu biti presudni za privlačenje novih stručnjaka i zadržavanje postojećih zaposlenika.

To poslodavcima donosi stabilnost, smanjuje troškove fluktuacije i jača reputaciju tvrtke kao modernog i odgovornog poslodavca.

Nedostaci job sharinga

Potreba za izvrsnom komunikacijom

Job sharing funkcionira samo ako su partneri spremni na stalnu i otvorenu komunikaciju. Svaka pogreška u prijenosu informacija može dovesti do nesporazuma, dupliciranja zadataka ili propuštenih rokova.

Poslovna pismenost

To znači da zaposlenici u ovom modelu moraju ulagati dodatno vrijeme u dogovore, bilješke i sastanke.

Saznajte kako se uspostavlja poslovna komunikacija na obostrano zadovoljstvo!

Kompatibilnost partnera nije uvijek zajamčena

Za uspješan job sharing važno je da dvije osobe imaju sličan stil rada, vrijednosti i razinu posvećenosti.

Ako se partneri razlikuju u pristupu ili očekivanjima, suradnja može postati izvor frustracije, a posao trpjeti zbog nedostatka usklađenosti.

Administrativni izazovi za poslodavce

Za poslodavce job sharing može značiti dodatne troškove i papirologiju.

Dvije osobe na jednoj poziciji često znače dva ugovora, više obračuna plaća, više evaluacija učinka i više vremena odvojenog za vođenje kadrovske dokumentacije. To može biti posebno zahtjevno za manje tvrtke.

Potencijalna zbunjenost klijenata i kolega

Kada na jednom radnom mjestu rade dvije osobe, klijenti ili kolege ponekad ne znaju kome se obratiti ili mogu dobiti različite odgovore.

Posao, poslovni razvoj, ured, kolege, grafikoni, rezultati; Izvor: Unsplash.com

Ako nema jasnog sustava predaje zadataka i definiranja odgovornosti, to može izazvati nejasnoće i narušiti profesionalni dojam.

Neprilagođenost pravnog okvira u nekim zemljama

U državama poput Hrvatske, zakonski okvir još uvijek otežava formalizaciju Job sharinga.

Trenutni propisi često ne prepoznaju dijeljenje radnog mjesta kao zaseban model, što stvara prepreke u praksi. Bez pravne podrške i jasnih procedura, poslodavci su oprezni s primjenom ovog koncepta.

Plaća u naravi? Zašto ne. Saznajte više o ovom modelu isplate plaća.

Kako uspješno implementirati job sharing?

• Struktura i plan

Definirajte raspored, ključne zadatke i odgovornosti svakog dijela tima.

• Kompatibilna partnerstva

Birajte osobe koje imaju kompatibilne radne stilove, međusobno poštovanje i dobru komunikaciju.

• Proces predaje

Jasni planovi za predaju zadataka i dokumentaciju kako bi prijelazi bili besprijekorni.

• Podrška menadžmenta

Kultura fleksibilnosti i edukacija poslodavaca uvjet su uspjeha.

• Praćenje rezultata

Transparentna evaluacija učinkovitosti i zadovoljstva čini model održivim.

Zdrava radna atmosfera, kolege, timski rad

Primjeri job sharinga u Europi

U Europi je job sharing sve prisutniji, posebno u zemljama koje snažno potiču ravnotežu između posla i privatnog života. Njemačka je jedan od najboljih primjera.

U javnoj upravi job sharing je prepoznat kao alat za zadržavanje stručnjaka, pa postoji čak i poseban portal na kojem zaposlenici mogu pronaći “partnera” s kojim će dijeliti radno mjesto.

U Švicarskoj je ovaj model popularan među menadžerima i stručnjacima višeg ranga.

Dvije osobe često zajednički vode jedan odjel ili projekt, a poslodavci ga cijene jer kombinira dvije mreže kontakata, dva seta vještina i veću otpornost u slučaju odsutnosti.

Za svako uspješno vođenje projekta potrebna je strategija. CRM je dobar primjer dobre strategije. Pročitajte više!

Korporacije također otkrivaju prednosti Job sharinga.

Unilever je poznat primjer: u Hamburgu dvije menadžerice već godinama dijele jednu poziciju i time uspješno balansiraju karijeru i privatni život, bez gubitka na učinkovitosti.

Ford je otišao korak dalje i razvio interni alat koji zaposlenicima omogućuje da pronađu potencijalne partnere za job sharing, čime aktivno potiče fleksibilne modele rada.

Povezivanje, radno mjesto, kolege, suradnici, kava, kafić; Izvor: Unsplash.com

U skandinavskim zemljama, koje tradicionalno prednjače u uvođenju inovacija na tržištu rada, job sharing se često koristi u obrazovanju, zdravstvu i javnim uslugama.

Tamošnji poslodavci ističu da ovaj model donosi manje bolovanja, višu motivaciju i veću kreativnost među zaposlenima.

Hrvatska i pravne prepreke

Iako je model dijeljenja radnog mjesta poznat kao moderan i fleksibilan oblik zapošljavanja, u Hrvatskoj se još uvijek susreće s regulatornim izazovima.

Prema točnim podacima, pravna prepreka leži u Zakonu o radu, koji ne olakšava, a često čak onemogućava ovakve aranžmane.

Konkretno, članak 11. Zakona određuje da, ako netko radi na nepuno radno vrijeme i želio bi raditi puno radno vrijeme, poslodavac to mora omogućiti prije nego što zapošljava dodatnu osobu na isto radno mjesto.

Zapravo, u praksi se često ukida mogućnost da se jedna pozicija podijeli između dvoje stručnjaka. Više se ovdje ne radi samo o prepreci u teoriji.

Isto potvrđuje i iskustvo Hrvatske udruge poslodavaca. Job sharing u Hrvatskoj danas je, prema njihovim riječima, gotovo nemoguća misija.

Slično je i u slučaju tzv. Job poola (dijeljenja radnika između više poslodavaca) gdje je zakon nedorečen, a pravna zaštita slaba.

No, i pored toga, postoje entuzijasti i inovatori koji zagovaraju uvođenje ovih modela. HUP poziva na promjene zakona koje bi omogućile sofisticirane oblike fleksibilne organizacije rada.

Virtualni asistent, knjigovodstvo, računovodstvo, ured; Izvor: Unsplash.com

Posebno u sektorima poput administracije, IT usluga, računovodstva i edukacije.

Job sharing bi u tim sektorima omogućio višestruke koristi: raznovrsne vještine u timu, fleksibilnost, motivaciju zaposlenika, ali i bolju prilagodbu zahtjevima modernog tržišta.

Primjerice, u modelu Job sharinga dvije osobe mogu kvalitetno pokriti jedno radno mjesto, podijeliti odgovornosti, raznoliko iskustvo i vrijeme.

Takav pristup ne samo da očituje profesionalnu fleksibilnost, nego i povećava mogućnost razvoja novih vještina kroz timski rad i razmjenu znanja.

Upravljanje vremenom važna je vještina. Pročitajte više o njenoj važnosti. 

Javite nam se

Poslodavci, vrijeme je da pogledate izvan klasičnih okvira i razmislite o modelima poput Job sharinga. Fleksibilnost i inovacija nisu trošak, već investicija u motiviran i lojalan tim.

Ako želite privući i zadržati najbolje ljude, pokažite da razumijete njihove potrebe i ponudite radna mjesta budućnosti već danas.

Pogledajte kako izgleda tržište rada na našem portalu!