Zapošljavanje pravog kandidata za posao zahtijeva vrijeme, trud i resurse. Dobrom pripremom i pažljivim razmatranjem možete izbjeći izazove i smanjiti potencijalne probleme.

Ako radite kao voditelj zapošljavanja ili stručnjak za ljudske resurse, pročitajte 8 najčešćih grešaka pri izboru kandidata. Možete razviti dobru praksu i poboljšati organizaciju u tvrtki.

Gallupovo je istraživanje pokazalo da u čak 82 posto slučajeva menadžeri ne uspijevaju odabrati pravog kandidata za određeni posao.

Ono što im se na intervjuu pokaže optimalnim izborom flopne u praksi.

U nastavku možete pročitati što je dobro izbjegavati kod zapošljavanja. Navodimo osam uobičajenih pogrešaka.

Pročitajte više o zapošljavanju temeljenom na vještinama! 

Zapošljavanje, razgovor za posao, poslodavac, Izvor: Unsplash.com

Zapošljavanje i izbjegavanje pogrešaka

Važno je izbjeći pogreške pri zapošljavanju jer vam pažljivi i ispravni izbori mogu u konačnici uštedjeti vrijeme i novac.

Zaposlite pravog kandidata na željenu poziciju. Iskusite mnoge prednosti dobrog izbora i optimizirajte proces zapošljavanja.

• Niže stope fluktuacije: Zapošljavanje pravog kandidata stvara pozitivnije radno okruženje za novog zaposlenika i sve ostale u tvrtki.

Fluktuacija zaposlenika; Izvor: Unsplash.com

Osigurava da novi zaposlenik odgovara potrebama i kulturi uloge. Ovo poboljšano okruženje i stav mogu smanjiti stopu fluktuacije članova tima i tvrtki uštedjeti vrijeme i novac.

• Smanjeni troškovi zapošljavanja: Kvalitetan kandidat često ostaje u tvrtki i pruža izvrstan posao, što čini manje potrebnim da organizacija ponovno zapošljava na istu poziciju.

Opet tvrtki štedi novac i vrijeme, jer nema potrebe za novim natječajima za posao.

Pročitajte više o natječaju za posao za radno mjesto recepcionar. 

• Povećana učinkovitost: osim uštede novca na procesu zapošljavanja, također možete uštedjeti vrijeme odabirom pravog kandidata i izbjegavanjem pogrešaka u ranoj fazi procesa.

8 pogrešaka (i rješenja)

Donosimo osam uobičajenih pogrešaka pri zapošljavanju i načine kako ih izbjeći.

Zanemarivanje provjere preporuka

Proces zapošljavanja, preporuke; Izvor: Unsplash.com

Provjera preporuka svakog kandidata može vam dati dodatni uvid i dokazati sposobnosti i iskustva osobe.

Razgovor s nekim iz života kandidata također vam može dati ideju o tome kako se uklapa u radnu kulturu.

Zamolite kandidate da daju preporuke, a zatim odvojite vrijeme da ih provjerite.

Također, možete nazvati svaku profesionalnu preporuku i provjeriti informacije o iskustvu kako biste bili sigurni da je kandidat naveo točne informacije u svom životopisu.

Imate rupu u životopisu. Nema problema, pročitajte više u našem intervjuu s Mateom Pehar. 

Preporuke vam također mogu dati pozitivne ili negativne detalje o kandidatu. Tim informacijama ćete lakše donijeti odluku.

Pročitajte kako doći do preporuke i zašto su važne. 

Izbjegavanje telefonskog razgovora

Telefoniranje, direktor, posao; Izvor: Unsplash.com

Vođenje pred-intervjua može povećati učinkovitost vašeg procesa. Kraći telefonski razgovori mogu eliminirati neke kandidate prije nego što se ostali zakažu kao duži sastanci.

Ovi telefonski pozivi prije intervjua mogu razjasniti detalje životopisa ili dovesti u pitanje sposobnost kandidata da ispuni zahtjeve.

Nakon što pregledate obećavajući životopis, možete kontaktirati kandidata kako biste zakazali pred-intervju.

Na primjer, ako kandidat navede vještine rješavanja sukoba, možete zaključiti značenje i primjenu ove vještine, ali u prethodnom intervjuu možete zatražiti pojašnjenje.

Telefonskim pozivom također možete vidjeti je li kandidat još uvijek zainteresiran za ovu poziciju. Evo nekoliko pitanja koja možete postaviti tijekom pred-intervjua:

• Možete li mi reći nešto o svojim trenutnim ili prethodnim iskustvima i kako su vas pripremili za ovu ulogu?
• Koju vrstu radnog okruženja i stil upravljanja preferirate?

Radno okruženje, radna i poslovna kultura; Izvor: Unsplash.com

• Vodite li trenutno razgovore s nekom drugom tvrtkom?
• Kada ste spremni za početak rada?

Pročitajte dodatne informacije o razgovoru za posao. 

Pisanje nejasnih ili pogrešnih opisa poslova

Dobro napisan opis posla ocrtava rad, a ne idealnu osobu. Korištenje jasnog jezika u natječaju za posao osigurava kandidatu da dobije osnovno razumijevanje odgovornosti uloge.

Dodavanje vrijednosti tvrtke u opis također može pomoći potencijalnom kandidatu da procijeni jesu li u skladu s ulogom.

Koristite ključne riječi koje se odnose na poziciju i industriju u pisanom opisu. Ako trebate poznavanje određenih alata, iskustvo u softveru ili točne certifikate, navedite ih u opisu.

Ove ključne riječi mogu pomoći pravim kandidatima da pronađu popis kada pretražuju mnoge oglase za posao. Da biste napisali učinkovit opis posla, uključite:

Naziv radnog mjesta i svrha

• Primarne dužnosti i odgovornosti

Opis posla, natječaj za posao; Izvor: Unsplash.com

• Potrebne i poželjne kvalifikacije
• Potrebne i poželjne vještine
• Uvjeti rada

Saznajte zašto je storytelling važan za prijavu na natječaj za posao. 

Odbijanje korištenja tehnologije

Razni tehnološki alati mogu vam pomoći da poboljšate proces zapošljavanja. Zapošljavanje je učinkovitije ako tvrtka koristi automatizaciju.

Postoji nekoliko načina na koje možete uključiti tehnologiju u zapošljavanje, uključujući:

• Društvene mreže: možete objavljivati ​​ponude za radna mjesta na stranicama društvenih mreža tvrtke i stranicama za profesionalno umrežavanje.

Kandidati se često odlaze na web stranice tvrtke kako bi pronašli mogućnosti koje odgovaraju njihovim potrebama i željama.

• Softver za zapošljavanje: upotrijebite softver koji vam može pomoći u procesu zapošljavanja.

Ova vrsta softvera može pregledavati i filtrirati životopise, tako da možete obaviti veći proces zapošljavanja ili započeti zakazivanje intervjua.

Softver za zapošljavanje, ljudski resursi; Izvor: Unsplash.com

Online oglasi: Iako neke tvrtke još uvijek koriste tradicionalne oglase, sve više osoba koristi internet za pronalazak dobre prilike.

Obratite se lokalnim novinama i raspitajte se o dodavanju popisa poslova u njihove virtualne oglasnike. Najbolje je koristiti portale za zapošljavanje poput Zaposlise.hr.

• Aplikacije mobilnih uređaja: Tražitelji posla često koriste svoje mobilne uređaje i aplikacije za traženje posla kako bi tražili nove prilike.

Provjerite jeste li dodali popise poslova tvrtke ovim vrstama prijava.

Tražite posao? Možda je audio inženjer dobar izbor za vas. 

Preuska granica pretraživanja

Proširenje pretraživanja za zapošljavanje može pružiti širi izbor kandidata. Objavljivanje popisa poslova na različite načine i korištenjem različitih platformi može potaknuti više ljudi da se prijave.

Šira pretraga može pomoći tvrtki da stekne drugačiju perspektivu i privuče kandidate s kvalifikacijama koje mogu biti od koristi tvrtki.

Prvo, oglašavajte svako slobodno mjesto unutar tvrtke kako biste omogućili interne prijave za premještaj ili napredovanje.

Zatim objavite poziciju kao priliku za preporuku od strane trenutnih članova tima.

Pisanje preporuke, preporuka za posao; Izvor: Unsplash.com

Na kraju, oglašavajte poziciju izvana, koristeći širok raspon platformi koje mogu uključivati ​​web stranicu tvrtke, društvene mreže tvrtke, profesionalne mrežne stranice ili forume.

Požurivanje procesa zapošljavanja

Odvajanje vremena za praćenje protokola zapošljavanja tvrtke može vam pomoći da prvi put pronađete pravog kandidata i izbjegnete ponavljanje procesa zapošljavanja.

Iako to može produžiti proces zapošljavanja, može uštedjeti vrijeme i novac u budućnosti jer ste zaposlili nekoga tko je u skladu s potrebama opisa posla.

Proširite svoju pretragu, prihvatite više kandidata ili vodite više razgovora za posao dok ne budete sigurni u svoj izbor za tu ulogu.

Naučite čitati između redaka na razgovoru za posao! Pročitajte više!

Više pričate nego slušate kandidate

Cilj razgovora za posao je čuti odgovara li kandidat za to radno mjesto. Strukturirajte razgovor u dva dijela.

U prvom ispitajte kvalifikacije i prikladnost kandidata prije nego što ga informirate više o ulozi. Tako je vaš razgovor produktivniji.

Ako vaša pitanja dovedu do odgovora koji određuju krivo uklapanje, možete uštedjeti vrijeme završavanjem intervjua bez pružanja dodatnih informacija.

Aktivno slušanje; Izvor: Unsplash.com

Kako biste bili sigurni da više slušate nego govorite, postavljajte kandidatima otvorena pitanja.

Vjerojatnije je da ćete čuti duže, razvijenije odgovore na pitanja.

Dopustite povremenu tišinu jer to može potaknuti kandidata da dodatno objasni odgovor ili ponudi novu ideju o svom iskustvu ili vještinama.

Niste uključili ostatak tima u razgovor

Ponekad vam može koristiti traženje smjernica dok donosite odluku o zapošljavanju.

Voditelji odjela mogu se osloniti na određene meke vještine ili željeti da novi zaposlenici imaju specifično znanje.

Jedan od članova tima može primijetiti karakteristike kandidata koje su vam promakle, kao što je neuklapanje u radnu kulturu ili nedostatak bitnih zahtjeva.

Zamolite druge članove tima da sudjeluju u intervjuima, bilo osobno ili putem telefona. Također možete postaviti drugu fazu razgovora s voditeljima odjela.

No, možete zatražiti drugo mišljenje o životopisima s potencijalom. Timski rad prilikom zapošljavanja bez sumnje povećava produktivnost.

Pročitajte više o sastancima tima i saznajte zašto su važni!