Excel je jezik poslovnog svijeta. Tvrtka koja želi raditi precizno, učinkovito i pametno, mora baratati tim alatom. Njime se pokrivaju razna područja. Navest ćemo neka.

U Excelu se rade financijske analize, planiranje budžeta. Zatim praćenje prodaje, obračun plaća,  ali i organizacije podataka o zaposlenicima.

Taj program nije zastario dolaskom umjetne inteligencije. Naime, prema istraživanju portala Statista, više od 750 milijuna ljudi u svijetu koristi Excel svakodnevno.

Ne koristi ga bez razloga, naravno. Pomaže da dobro plivamo među podacima i donosimo informiranje odluke. Koristit ga mogu svi. HR stručnjaci, direktori, poduzetnici, računovođe.

Pročitajte više u nastavku članka!

Temelj poslovne pismenosti

Znanje Excela postalo je ono što je nekada bila pismenost u Wordu. Dakle, osnovna kompetencija svakog zaposlenika.

Poslovna žena. razgovara na mobitel, poslovna uspješnost; Izvor: Pexels

Gotovo svaka tvrtka, bez obzira na veličinu i djelatnost, koristi Excel kao alat za pohranu, obradu i analizu podataka.

Upravo zato, u mnogim oglasima za posao, napredno poznavanje Excela stoji među prvim zahtjevima.

I ta napomena u oglasima nije samo fraza, već pokazatelj da tvrtka traži osobu koja zna:

• strukturirati informacije,
• automatizirati zadatke,
• izvući korisne zaključke iz brojeva.

Time Excel nije samo alat za unos podataka, već alat za donošenje boljih odluka.

Gdje se koristi Excel?

Excel je univerzalan. Koriste ga računovođe, analitičari, menadžeri, HR stručnjaci, marketinški timovi i inženjeri.

Njegova snaga je u tome što se prilagođava bilo kojoj industriji.

Računovodstvo, novac; Izvor: Pexels

Financije i računovodstvo

U financijama, Excel je nezamjenjiv. Koristi se za izradu bilanci, obračun troškova, planiranje investicija i simulaciju različitih scenarija (“što ako” analize).

Formule, pivot tablice i funkcije kao što su VLOOKUP ili INDEX MATCH omogućuju detaljne, precizne analize.

Marketing i prodaja

Marketinški timovi koriste Excel za analizu tržišta, praćenje kampanja, segmentaciju kupaca i izvještaje o učinkovitosti.

Prodajni timovi prate ciljeve, marže, sezonalnost i ROI kampanja, često koristeći grafove i dinamičke dashboarde.

Zeleni marketing sve je popularniji. Zašto je zeleni? Saznajte iz članka na linku!

Ljudski resursi (HR)

Excel je i dalje osnovni alat za praćenje evidencije zaposlenika, planiranje smjena, izračun godišnjih odmora, bolovanja, produktivnosti i troškova rada.

HR, ljudski resursi; Izvor: Pexels

Uz pravilno strukturirane tablice, HR stručnjaci mogu jednostavno pratiti fluktuaciju i napraviti trend analize koje pomažu u donošenju kadrovskih odluka.

Bolovanje prati rast naknada ove godine. Pročitajte više!

Menadžment i planiranje

Za rukovoditelje, Excel je alat za praćenje ciljeva, planiranje resursa, budžetiranje i strateško izvještavanje.

Napredni korisnici koriste funkcije predviđanja (forecasting) i povezivanje s Power BI-jem za vizualizaciju poslovnih podataka.

Administracija i operativa

Operativni timovi koriste Excel za upravljanje zalihama, vođenje projekata, planiranje transporta i kontrolu troškova.

Čak i male tvrtke često vode sve svoje poslovne procese upravo u Excelu.– Razlozi su jasni. Jer je jednostavan, pregledan i skalabilan.

Excel je od iznimne važnosti za poslovni svijet zbog brojnih prednosti za koje je moguće da niste bili ni svjesni.

Poslovnjaci, poslovni svijet, sastanak; Izvor: Pexels

Napredno poznavanje Excela

Zašto poslodavci traže napredno poznavanje Excela? Razlog je jednostavan:

Osoba koja zna koristiti Excel štedi vrijeme, novac i živce.

Prema istraživanju portala HR.com, zaposlenici koji redovito koriste Excel i poznaju barem srednje napredne funkcije povećavaju svoju produktivnost.

I to značajno, čak do 30 % u odnosu na kolege koji se oslanjaju na ručne metode ili gotove alate.

Napredno poznavanje Excela znači da netko zna:

• koristiti funkcije (npr. IF, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP),
• podatke pomoću Pivot Tablica,
• izraditi grafikone i interaktivne dashboarde,
• automatizirati radne procese pomoću makronaredbi (VBA),
• raditi s velikim bazama podataka (filtriranje, spajanje, konsolidacija).

Ured, uredski posao, podaci, Excel; Izvor: Pexels

Korisnici Excela koji znaju više od osnovnog unosa brojeva postaju vrlo vrijedni tvrtki u kojoj rade.

U životopis morate uključiti svoja postignuća. Tako i završenu radionicu Excela. Pročitajte više!

 Excel i analitika

U poslovanju odluke se donose na temelju podataka. Excel je često prva stepenica prema svijetu analitike i znanosti o podacima.

Korištenjem funkcija kao što su Power Query, Power Pivot i Data Analysis Toolpak, moguće je:

• povezati više izvora podataka,
• očistiti i pripremiti podatke za analizu,
• otkriti trendove, uzorke i rizike,
• izraditi dinamične dashboarde koji prikazuju ključne pokazatelje uspješnosti (KPI).

Mnoge tvrtke koje su kasnije uvele BI sustave i automatizaciju započele su upravo s Excelom.

Poslovni plan, poslovni cilj; Izvor: Pexels

A umjetna inteligencija?

Zahvaljujući Microsoft 365 integracijama, Excel danas više nije alat kojim se radi ručno, već pametna platforma.

Funkcionalnosti poput Copilot AI i Excel Ideas predlažu formule, prepoznaje trendove i vizualno ističe anomalije u podacima.

Naime, korisnik više ne mora biti programer. Dovoljno je znati postaviti pitanje, a AI daje prijedloge.

No, da bi te mogućnosti imale smisla, potrebno je razumjeti osnovne logike Excela. Bez temeljnog znanja, ni umjetna inteligencija ne pomaže.

Luka Kobeščak je stručnjak s kojim možete steći osnovna, ali i napredna znanja rada u Excelu. Pročitajte cijeli intervju!

Konkretni primjeri

Donosimo nekoliko situacija u kojima Excel rješava stvarne poslovne probleme:

Ušteda vremena: Automatizacija izvještaja pomoću Pivot Tablica štedi sate ručnog rada.

Bolja komunikacija: Grafički prikazi pomažu menadžmentu da brže shvati što podaci znače.

Poslovna komunikacija, kolege komuniciraju; Izvor: Pexels

Smanjenje pogrešaka: Valida­cije unosa i formule smanjuju rizik od ljudske pogreške.

Praćenje ciljeva: Excel omogućuje postavljanje i praćenje kvartalnih i godišnjih planova.

Predviđanja: Analizom povijesnih podataka može se predvidjeti prodaja, fluktuacija zaposlenika ili troškovi.

Kada se pravilno koristi, Excel nije samo alat za praćenje, već alat za planiranje i predviđanje.

Edukacija i stalno usavršavanje

Excel se ne može naučiti jednom zauvijek. Njegove mogućnosti rastu, funkcije se mijenjaju, a način rada evoluira.

Zato tvrtke koje ulažu u edukaciju zaposlenika kroz radionice, tečajeve i interne treninge ostvaruju izravnu korist.

Prema istraživanju Deloittea, zaposlenici koji su pohađali napredne Excel edukacije uštedjeli su u prosjeku 4 do 6 sati tjedno na ponavljajućim zadacima.

Istraživanje, grafikoni, podaci; Izvor: Pexels

Kao rezultat tvrtka dobiva produktivnost, a zaposlenici osjećaj kompetentnosti i sigurnosti.

Cjeloživotno učenje neophodno je za razvoj karijere. Pročitajte više!

Vrijednost Excel vještina na tržištu rada

Poznavanje Excela može značajno utjecati i na visinu plaće.

U anketi LinkedIn Learninga iz 2024. godine, “Excel proficiency” navedeno je kao jedna od top 10 poslovnih vještina koje donose povećanje plaće.

U Hrvatskoj, kandidati koji demonstriraju napredno znanje Excela (pivot tablice, funkcije, makronaredbe) imaju do 15 % veće šanse za zapošljavanje u financijskom i administrativnom sektoru.

Tako da se znanje Excela ne isplati samo poslodavcu, nego i zaposleniku.

Educirajte se

Ako želite unaprijediti svoje znanje Excela i pojednostaviti svakodnevni rad, istražite nadolazeće radionice i tečajeve na ZaposliSe.hr.

Ulaganje u znanje Excela uvijek donosi višestruku dobit.

Pregledajte naše oglase za posao i pokažite svoje znanje budućem poslodavcu!