Platforma može olakšati proces zapošljavanja. Previše tvrtki i danas vodi kroz šumu e-mailova, Excel tablica i poruka razasutih po chatovima.

Jedan kolega ima najnoviji životopis, drugi bilješke s razgovora u svojoj bilježnici, treći u glavi dojam o kandidatu.

Ipak, odluka se otvara tek kad se svi nekako usklade. Rezultat je spor proces, izgubljeni kandidati i odluke koje ovise o tome tko se čega sjeća.

Rješenje je jednostavno. Jedna platforma na kojoj je sve na jednom mjestu.

ATS (Applicant Tracking System) je sustav koji centralizira cijeli proces zapošljavanja, od prijave do ponude.

U ovom tekstu objašnjavamo kako takva platforma zamjenjuje kaos e-mailova i tablica, zašto vodi do bržih i objektivnijih odluka te zašto je Zaposlise.hr platforma pravi izbor za vaš tim.

Zapošljavanje razasuto na deset mjesta

Kad se zapošljavanje vodi ručno, informacije žive posvuda i nigdje.

Životopisi stižu na više adresa, bilješke s razgovora ostaju kod pojedinaca, a status svakog kandidata (je li kontaktiran, u kojem je krugu, tko ga još treba vidjeti) zna samo onaj tko ga vodi.

Čim se u proces uključi više ljudi, nastaje isti problem.

ATS, prijava, Unsplash

Nitko nema potpunu i ažurnu sliku.

Posljedice su konkretne i skupe. Kandidati čekaju danima na odgovor i u međuvremenu prihvate drugu ponudu.

Dobri se životopisi izgube u pretrpanom sandučiću.

Odluke se donose na temelju nepotpunih informacija i subjektivnog dojma, a ne usporedivih kriterija.

I na kraju nitko ne zna zašto je proces trajao tako dugo, jer podaci o tome uopće ne postoje na jednom mjestu.

Samoborček zapošljava! Postani vozač autobusa! Pročitaj cijeli oglas za posao!

Rješenje: sve na jednoj platformi

Platforma ATS rješava taj problem tako što centralizira sve na jednom mjestu. Umjesto da jurite za informacijama, one same dolaze k vama. I to pregledno, ažurno i dostupno cijelom timu.

Konkretno, platforma na jedno mjesto objedinjuje:

• Status svakog kandidata. U svakom trenutku vidite tko je u kojoj fazi.  Je li na redu nova prijava, uži izbor, razgovor, ponuda ili odbijenica.

Nitko se ne bi trebao dovoditi u situaciju da kolege ispituje gdje sada stoje s određeni kandidatom.

Bilješke s razgovora, razgovor za posao, Unsplash

• Bilješke s razgovora. Svi dojmovi i ocjene s intervjua zapisani su uz kandidata, a ne razasuti po bilježnicama i mailovima. Kad se tim okupi, sve je pred njima.
• Odluke tima. Komentari, ocjene i preporuke članova tima nalaze se na istom mjestu, pa je odluka rezultat zajedničkog uvida, a ne najglasnijeg mišljenja.

Vidimo da platforma pretvara rasuti, kaotični proces u jedan uredan tok kroz koji svi gledaju istu, ažurnu sliku.

Traženje posla naprasito prekine 9 od 10 kandidata. Nisu pronašli posao, već su jednostavno odustali od potrage. Pročitajte cijeli članak!

Brže odluke

Prva velika korist jedne platforme jest brzina. Kad su status, životopisi i bilješke na dohvat ruke, nestaju mrtvi hodovi u kojima se čeka da netko proslijedi mail ili pronađe tablicu.

Platforma ubrzava zapošljavanje na više načina.

Svi članovi tima istovremeno vide gdje se proces nalazi, pa nema čekanja na update.

Kandidati se lakše i brže dobivaju povratnu informaciju, što ostavlja bolji dojam i smanjuje rizik da ih preotme konkurencija.

Administrativni posao  svodi se na minimum, pa se vrijeme troši na ono što je važno. Dakle, na ljude.

Tim, timski rad

A budući da je sve na jednoj platformi, nova pozicija ili novi član tima uključuju se u proces bez dugog uvođenja u priču.

U trci za dobrim kandidatima brzina može biti presudna. Takve radne situacije ne možete prolaziti ručno i imati dobre rezultate.

Školski praznici su u punom i jeku. Jeste uspješno uskladili godišnji odmor? Pročitajte nekoliko ideja. 

Manje dojma, više kriterija

Druga, jednako važna korist jest objektivnost.

Kad se odluke donose po sjećanju i dojmu, u igru neizbježno ulaze pristranost i slučajnost.

Platforma mijenja situaciju tako što odluku temelji na usporedivim, zabilježenim informacijama.

Kad svi članovi tima svoje bilješke i ocjene unose na isto mjesto i po istim kriterijima, kandidati se uspoređuju pošteno

Na temelju onoga što su stvarno pokazali, a ne na temelju toga tko ih je vodio ili tko se čega sjeća.

Strukturirane bilješke s razgovora smanjuju utjecaj prvog dojma i osjećaja, a pojačavaju težinu konkretnih dokaza o vještinama i iskustvu.

Uz to, cijeli proces ostaje transparentan i lako ga se slijedi dalje.

Jasno je tko je što ocijenio i zašto je donesena određena odluka. Poslodavac tako štiti kvalitetu odabira, ali i cijelu tvrtku.

Naime, odluke su utemeljene i dokumentirane.

Platforma Zaposlise

Rezultat je zapošljavanje u kojem pobjeđuje najbolji kandidat.

Kibernetička sigurnost štiti podatke zaposlenika. Saznajte više!

Suradnja tima na jednom mjestu

Zapošljavanje je timski sport. U odluci sudjeluju voditelj, budući nadređeni, ponekad i kolege iz tima — a svatko od njih ima djelić slike. Platforma spaja te djeliće u cjelinu.

Članovi tima svoje mišljenje ostavljaju izravno uz kandidata, kad im to odgovara.

Odluke se donose brže jer se ne čeka da se svi uhvate u istom trenutku, a kvaliteta odluke raste jer se temelji na više perspektiva.

Sve je pregledno, sve je zabilježeno i sve je na jednom mjestu.

Zapošljavanje koje možete mjeriti

Ono što ne mjerite, ne možete ni poboljšati.

Kad je sve na jednoj platformi, uz svaki proces nastaju i podaci.

Važna pitanja koja formiraju podatku zvuče ovako:

Koliko je trajalo do prvog kandidata, koliko dugo se zadržavamo u pojedinoj fazi, gdje kandidati najčešće ispadaju i koliko ukupno traje popunjavanje pozicije.

Platforma te podatke pretvara u pregledne izvještaje, pa umjesto dojma dobivate činjenice.

Klik do posla, Zaposlise

Vidite gdje proces zapinje i možete ga popraviti. Zatim, uspoređujete pozicije i timove; planirate zapošljavanje na temelju stvarnih brojeva, a ne procjena.

Tako svaka sljedeća potraga postaje brža i bolja od prethodne. Naime, učite iz vlastitih podataka.

Zašto Zaposlise.hr platforma

Na tržištu postoji više alata, no platforma Zaposlise.hr osmišljena je da vam ponudi sve na jednom mjestu.

I to na način prilagođen hrvatskom tržištu i stvarnim potrebama poslodavaca. Ne dobivate samo softver, nego partnera koji donosi rezultate.

S nama na jednoj platformi objedinjujete objavu oglasa, prikupljanje prijava, vođenje kandidata kroz sve faze, bilješke i ocjene tima te komunikaciju s kandidatima.

Sučelje je jednostavno i intuitivno, pa ga tim usvaja bez dugih edukacija.

Platformi pristupate bilo kad i bilo gdje, a vaše je zapošljavanje napokon pregledno, brzo i mjerljivo.

Uz to stoji i naša podrška. Cilj nam je da vaš proces stvarno funkcionira.

Demo, demonstracija

Poslodavci koji su prešli s e-mailova i tablica na jednu platformu brzo osjete razliku: manje administracije, brže odluke i bolji kandidati.

Vjerujemo da je Zaposlise.hr platforma najbolji način da svoje zapošljavanje podignete na višu razinu.

Vrijeme je za jednu platformu

Zapošljavanje kroz e-mailove i tablice bilo je dovoljno dok je tržište bilo sporije i manje konkurentno.

Danas, kada se za dobre kandidate bori sve više poslodavaca, pobjeđuje onaj tko odlučuje brzo, objektivno i timski.

Prestanite gubiti kandidate u kaosu i vrijeme na administraciju. Prebacite cijeli proces na platformu koja radi za vas.

Želite vidjeti kako to izgleda u praksi?

Besplatna demonstracija vas čeka!