Motivacijsko pismo je zapravo pismo uvodno pismo kojima se predstavljamo za radno mjesto iz natječaja za posao.

Kako i ime govori, važno je pokazati motivaciju za radno mjesto, pokazati svoje vještine i znanje. Općenito, osoba se mora pokazati zašto je najbolji kandidat za posao.

Osim za prijavu na natječaj za posao, ovaj dokument se može koristiti prilikom prijave za upis fakultet, zatim za stipendiju ili pri prilici za volontiranje.

Motivacijska pisma mogu personalizirati vašu prijavu na natječaj i pomoći tvrtki da bolje razumije vaše razloge za prijavu.

Time se definitivno pojačavate snage svoje prijave na posao.

U ovom članku raspravljamo o tome kako napisati motivacijsko pismo i pružamo neke primjere koji će vam pomoći da izradite vlastito.

Što je motivacijsko pismo?

Ovaj osobni dokument opisuje vaše profesionalne vještine i razloge za prijavu na studij, stipendiju ili volonterski posao. Radi se o zapravo o nadogradnji životopisa.

Izvor: Google; Tema: Motivacijsko pismo

Razlikuje se od molbe za posao koja daje primjere kako vaše radno iskustvo odgovara radnom mjestu za koje se prijavljujete.

Motivacijsko pismo se više fokusira na vašu osobnu priču i detaljizira vaše interese, osobnost i motive za prijavu na natječaj.

Ne radi se dodatnoj obvezi koju morate ispuniti, već o prilici da se što bolje prezentirate poslodavcu i pokažete svoju kvalitetu iz drugog ugla.

Posebno je važno za mlađe osobe i studente koji možda još i nemaju određene tehničke vještine.

Time imaju priliku potencijalnom poslodavcu približiti ključne osobine kandidata kao što je mogućnost brzog učenja, savladavanja novih zadataka, digitalna pismenost i ostalo.

Kako napisati motivacijsko pismo?

Stručnjaci iz Career Contessa kažu da ovo pismo mora sadržavati:

• Prijateljski pozdrav prema pravilima poslovne komunikacije u kojem se kandidat obraća poslodavcu

zvor: Unsplash; Tema: Kako napisati motivacijsko pismo, posao

• Jedan paragraf u kojem kandidat navodi najrelevantnija iskustva i vještine koje posjeduje, a usko su vezane za radno mjesto na koje se kandidat prijavljuje
• Drugi paragraf u kojem kandidat objašnjava svoju motivaciju i što ga je potaknulo za prijavu za upravo taj posao.

U tome dijelu dobro je obrazložiti i motivaciju za to radno mjesto, kao i interes prema tvrtki u koju se kandidat prijavljuje.

• Pozdrav na kraju

Za pisanje dobrog motivacijskog pisma potrebno je vrijeme, stoga razmislite o metodičnom provođenju koraka kako biste svoje učinili najboljim mogućim.

Odvojite dovoljno vremena za pisanje motivacijskog pisma i možete osigurati da uključite sav potreban sadržaj i slijedite svaki važan korak, uključujući sljedeće:

• Natuknice.
• Napišite uvod.
• Proširite tekst.
• Upotreba ključnih riječi.
• Ton motivacijskog pisma.
• Fokus motivacijskog pisma
• Zaključite svoje motivacijsko pismo.
• Lektorirajte svoje motivacijsko pismo.

Izvor: Unsplash; Tema: Posao, lektoriranje motivacijskog pisma

1) Natuknice

Napišite skicu u obliku točaka bilježeći sadržaj svog motivacijskog pisma i njegov redoslijed. Naka natuknice pokriju sljedeće teme:

• Zašto se želite priključiti tvrtki ili organizaciji.
• Vaše vještine ili kvalitete koje će koristiti tvrtki.
• Zašto ste zainteresirani za određenu tvrtku.
• Može biti korisno razmisliti o tome uključujete li sve relevantne pojedinosti.
• Razmislite o tome da svoje natuknice usporedite s ključnim riječima iz natječaja.
• Revidirajte svoje natuknice sve dok njime ne budete zadovoljni.

2) Napišite uvod

Napišite uvod kojim se predstavljate primatelju. Obratite se primatelju imenom, ako je moguće, kako biste svom motivacijskom pismu dali osobni pečat.

Dodajemo savjet za pisanje:

Prije samog pisanja motivacijskog pisma, potrebno je odvojiti nešto vremena kako bi se kandidat upoznao s poslodavcem.

To znači da bi trebao istražiti informacije o poslodavcu kako bi dobili uvid u radnu kulturu te glavne ciljeve i način rada.

U motivacijskom pismu ne bi bilo loše navesti jednu ili dvije ključne točke o poduzeću koje smo unaprijed naučili.

Izvor: Unsplash; Tema: Pisanje na laptopu, tražim posao

3) Proširite tekst

Upamtite, cilj vašeg motivacijskog pisma je uvjeriti primatelja u vašu vrijednost. Proširite natuknice kvalitetno napisanim tekstom.

4) Upotreba ključnih riječi

Važno je upotrijebiti ključne riječi kod pisanja motivacijskog pisma. One se navode u odjeljak s vještinama.

Ključne riječi možete pronaći u oglasu za posao na koji se prijavljujete.

Neki od efikasnih primjera su: odlične organizacijske vještine, poštivanje rokova, timski rad, empatija, digitalne vještine.

5) Ton motivacijskog pisma

Koristite pristojan i formalni ton koji odgovara poslovnoj komunikaciji.

Motivacijsko pismo idealan je način da pokažete da razumijete politiku i misiju tvrtke. Odvojite vrijeme da istražite tvrtku.

Pročitajte članke o njoj, istražite društvene mreže, dobro proučite web stranice. Imate na raspolaganju puno resursa za istraživanje tvrtke, iskoristite ih.

Radi se o odličnom načinu da dobijete osjećaj za ton, jezik i kulturu tvrtke, a sve to osjetit će se u rečenicama vašeg motivacijskog pisma.

6) Fokus motivacijskog pisma

Pri pisanju motivacijskog pisma pazite da ne upadnete u zamku pisanja samo o sebi.

Iako je dobro istaknuti svoje vještine u motivacijskom pismu, morate naglasiti i što možete pridonijeti tvrtki.

Izvor. Unsplash; Tema: Što možete pridonijeti tvrtki, rad

7) Zaključite svoje motivacijsko pismo

Napišite zaključak svog motivacijskog pisma koji sažima vaš cilj i ostavlja pozitivan konačni dojam.

Također možete zahvaliti primatelju što je razmotrio vašu prijavu i potaknuti ga da vas kontaktira ako ima bilo kakvih pitanja.

8) Lektorirajte svoje motivacijsko pismo

Preporučljivo je lektorirati svoje motivacijsko pismo kako bi bilo sažeto i profesionalno napisano.

Ispravite sve pravopisne i gramatičke pogreške i nespretno izražavanje.

Razmislite o uređivanju informacija koje su već navedene u obrascu za prijavu ili životopisu kako biste osigurali da vaše motivacijsko pismo sadrži autentične informacije.

Savjeti za pisanje

Istaknite se koristeći ove savjete za pisanje motivacijskog pisma:

• Slijedite sve smjernice. Slijedite sve smjernice za oblikovanje, duljinu i sadržaj koji tvrtka traži.

Ako ne traži pojedinosti ožete napisati otprilike pola do jedne stranice teksta s osnovnim fontom od 12 točaka, kao što je Times New Roman ili Arial.

• Pišite autentičnim tonom. Ukratko, koristite prirodni ton koji odražava način na koji biste razgovarali s primateljem da je u sobi s vama.

Može biti korisno uključiti zanimljive detalje koji pomažu da se vaše motivacijsko pismo istakne od drugih. Humor se može pogrešno protumačiti, stoga se odlučite za ozbiljniji ton.

Izvor: Unsplash; Tema: posao, tvrtka, ozbiljniji ton komunikacije

• Koristite pristupačan jezik. Prepoznajte sve nepotrebno složene pojmove ili žargon dok lektorirate i zamijenite ih jednostavnijim riječima. Pišite kratke, aktivne rečenice.
• Usredotočite se na svoje snage. Pišite o svojim osobnim prednostima, a ne o izazovima ili ograničenjima.

Pisanje o vašim jakim stranama pomaže primateljima vaših motivacijskih pisama da shvate vašu vrijednost za tvrtku i održava pozitivan ton vašeg pisma.

Često postavljana pitanja:

Razlika motivacijskog pisma i molbe za posao?

Motivacijsko pismo najčešće se koristi za prilike za volontiranje, stipendije i akademske prijave ,a ali i za zaposlenja.

Molba za posao je obično za prijave za posao ili promaknuća.

Kada pišete bilo koje od ovih pisama, važno je razumjeti razliku između publike za svako i prilagoditi pismo za određenu poziciju, stipendiju ili akademsku instituciju.

Izvor: Unsplash; Tema: Razlika motivacijskog pisma i molbe za posao

Gdje podnosite motivacijsko pismo?

To ovisi o zahtjevima primatelja. Obično ovo pismo podnosite s ostalom dokumentacijom koju primatelj traži. Ponekad, također možete poslati pismo primatelju e-mailom na zahtjev.

Vrlo je rijetko da pismo date izravno primatelju, ali posjedovanje fizičke kopije može pomoći ako to zatraži kasnije u procesu prijave poštom ili osobnom dostavom.

Je li motivacijsko pismo uvjet?

Motivacijsko pismo možda nije uvjet za neke prijave, ali to ovisi o programu i primatelju.

Istražite zahtjeve i zatim odredite je li motivacijsko pismo dio željene dokumentacije.

Iako to možda nije uvjet, ako je navedeno u dodatnim ili neobveznim dokumentima, izradite pismo i pošaljite ga kao dio svoje prijave.

Registrirajte se na Zaposlise.hr i pošaljite motivacijsko pismo na željeni oglas.