Rad od kuće i tvrde (tehničke) vještine su posebno povezani.

Ovaj će članak objasniti što su tehničke vještine i zašto su važne. Također, dati ćemo i četiri primjera tehničkih vještina koji će poboljšati vašu sposobnost rada daleko od ureda.

Što su tehničke vještine

Tehničke vještine su specijalizirana znanja i stručnost potrebni za obavljanje posla. Uz tehničke vještine, osoba može koristiti posebne alate ili programe za obavljanje svojih zadataka na poslu.

Na primjer, programer će trebati tehničku vještinu računalnog programiranja; programer mora znati programirati računala jer bez ove vještine ne može raditi svoj posao.

Drugim riječima, tehničke vještine ključne su za obavljanje posla, odnosno za rad od kuće. Možete zaposliti radnike koji su te vještine stekli formalno kroz školovanje ili im pomoći u učenju kroz obuku na radnom mjestu.

U svakom slučaju, određene tehničke vještine važne su za način na koji vaši zaposlenici obavljaju svoj posao. Važne su i za uspješnost zaposlenika, ali i tvrtke.

Izvor: Unsplash; Tema: Tvrde vještine

Ivan Šimpraga, vlasnik poduzeća srednje veličine iz Zaprešića, nam je objasnio što su tvrde vještine:

Dakle, kad ekonomist zna puno o oporezivanju, ovo je teška vještina. Kada je poslovni odvjetnik vrlo dobar i pobijedi u svim suđenjima, to je također teška vještina.

Karijera, stručna sprema, dugo radno iskustvo neke su od glavnih teških vještina koje nalazimo u društvu.

A budući da govorimo o vještinama koje omogućuju obavljanje posla, to su vrlo cijenjene vještine, također, u poslovnom svijetu.

Uz to je dodao:

Ovakve se vještine obično stječu vremenom, što je rezultat iskustva stečenog tijekom godina.

Ili se s druge strane obično uzgajaju na sveučilištima i akademskim institucijama.

To su ključne stvari za svijet rada, ali moraju se nadopuniti drugim vještinama, poput mekih vještina, koje nam daju sposobnost povezivanja s okolinom i nadopunjavanje predznanja.

Rad od kuće i tehničke vještine

Kada učite svoje zaposlenike tehničkim vještinama, podižete vrijednost i same tvrtke.

Jedan primjer tome je ako administrativni pomoćnik nauči kako pisati dopise, taj zadatak može obaviti bez ikakve vanjske pomoći, dodajući veću vrijednost svom položaju.

Izvor: Unsplash; Tema: Rad od kuće, radni prostor

Poticanje zaposlenika na učenje novih tehničkih vještina također je odličan način da im pokažete da ulažete u njih i u njihovu budućnost.

Cilj tog ulaganja je postizanje punog potencijala zaposlenika.

No, tehničke vještine su posebno važne za rad od kuće.

Zašto su tehničke vještine važne

Važne su jer uvelike doprinose daljnjem uspjehu u karijeri zaposlenika.

Evo kako se može pomoći zaposlenicima u učenju tehničkih vještina:

• Podržava rast

Posjedovanje brojnih tehničkih vještina ne samo da olakšava rast unutar zaposlenika, već i olakšava rast unutar tvrtke.

Kada zaposlenik nauči nove tehničke vještine, često je u stanju obavljati svoj posao na stručniji način. To znači da njihova ukupna razina produktivnosti postaje viša, što je dobro za njih i tvrtku.

• Održava tvrtku relevantnom

U današnje vrijeme tehnološki napredak dolazi brzo i važno je da tvrtke koriste najnoviju tehnologiju kako bi ostale relevantne.

To znači da će zaposlenici koji traže nove tehničke vještine, posebno u području tehnologije, omogućiti širenje vaše tvrtke.

• Ostvarite ciljeve tvrtke

Kad ljudi povećaju svoj niz tehničkih vještina, omogućuju tvrtki da postigne svoje ciljeve na učinkovit način.

Primjer za to bi bio kad bi zaposlenici bili obučeni u tehničkim vještinama drugog odjela, imali biste dodatni set ruku u vrijeme potrebe.

To znači da bi unutar odjela mogli biti zaposlenici s više funkcija. Tada bi radili projekt s višom stopom uspješnosti.

Izvor: Unsplash; Tema: Sastanak u uredu

• Kvalificirani zaposlenici su sretniji zaposlenici

Kad zaposlenici postanu vještiji, postaju sigurniji u svoj rad i sam posao. Mogu raditi učinkovitije, što znači da manje vremena troše na male, monotone zadatke.

Štoviše, kada zaposlenici imaju mogućnost pravih izazova na poslu, često pronalaze više ispunjenja. Sveukupno budu zadovoljniji na poslu.

Gore navedene prednosti razlog su zašto više tehničkih vještina može biti važno za tvrtke i njihove zaposlenike.

Tehničke vještine potrebne za rad od kuće

Nema sumnje da sve više  tvrtki odlučuje na rad od kuće ili za hibridnu kombinaciju.

Kada radite od kuće ili radite hibridno, zaposlenici trebaju određene tehničke vještine koje im prije možda nisu bile potrebne.

Ove četiri tehničke vještine su najpotrebnije za rad od kuće:

Virtualna komunikacija

Jedna od najvažnijih tehničkih vještina koje zaposlenici mogu imati za rad na daljinu su vještine virtualne komunikacije.

Za razliku od uobičajenih komunikacijskih vještina, virtualne komunikacijske vještine uvelike se oslanjaju na pisanu riječ i sastanke online.

Dok rade od kuće, zaposlenici bi mogli komunicirati sa svojim kolegama samo putem sustava za razmjenu poruka i e-mailom.

Nije uvijek lako uspostaviti telefonske pozive jer zahtijevaju da oba zaposlenika budu dostupna u isto vrijeme. Također, u od kuće više nemate mogućnost lutati hodnikom i postaviti kratko pitanje kolegi.

Zaposlenici moraju znati kako komunicirati direktno s kolegom, kao i s timom kolega s kojima rade.

Također, postoji nekoliko kratkih obrazaca koji mogu malo ubrzati razmjenu poruka nakon što ih naučite. Primjer za to je OOO (Out Of Office) što znači izvan ureda.

Izvor: Unsplash; Tema: Virtualna komunikacija

Učenje malih stvari poput ove može napraviti veliku razliku u virtualnoj komunikaciji i zato je posjedovanje tehničkih vještina u virtualnoj komunikaciji toliko važno.

Vještine virtualnog sastanka/prezentacije

Ako radite od kuće, vi i vaš tim morat ćete naučiti kako koristiti softver za virtualne sastanke, kao što je Zoom ili Microsoft Teams.

Rad od kuće ne znači da tvrtke ne moraju održavati timske sastanke, zbog čega je softver za sastanke neophodan za svaku tvrtku.

Ove softverske sustave nije uvijek lako razumjeti, a zaposlenicima je potrebno nekoliko tehničkih vještina kako bi učinkovito vodili sastanak.

Dobar primjer za to je razumijevanje kako kontrolirati glasnoću, video i audio funkcije, ne samo za sebe već i za druge ljude.

Može biti teško održati sastanak u virtualnom prostoru osim ako ljudi ne znaju ove osnovne funkcije i kako osigurati da vas drugi slučajno ne prekidaju.

Obavještavanje osoblja o njihovim tehničkim vještinama kada je riječ o virtualnim sastancima može uvelike olakšati svima rad od kuće.

Virtualno upravljanje projektima/dijeljenje dokumenata

Imati zaposlenike koji znaju kako upravljati virtualnim projektima neophodna je tehnička vještina u radu od kuće.

Radi se o tome što softver za upravljanje projektima može dopustiti da se virtualni rad obavlja zajednički i pomoći vam da ostanete organizirani.

Izvor: Unsplash; Tema: Virtualni rad i cyber sigurnost

Korištenje platformi kao što je Trello znači da vaša tvrtka može pratiti koji se projekti trenutno rade, koji projekti dolaze i tko radi na kojem projektu.

Ove platforme također omogućuju dijeljenje dokumenata, što znači da mnogi ljudi mogu koristiti dokument i surađivati ​​na radu s bilo kojeg mjesta.

Dakle, posjedovanje tehničkih vještina za korištenje ovih platformi za upravljanje projektima i dijeljenje dokumenata ključno je ako imate virtualni ured.

S tehničkim vještinama za korištenje platformi, vašem osoblju može postati lakše surađivati ​​i dovršavati projekte na vrijeme.

Najbolje prakse za online sigurnost

Kod rada u virtualnom okruženju, vrlo je važno da zaposlenici razumiju potrebu za internetskom sigurnošću. Ova tehnička vještina osigurat će da radni dokumenti ostanu privatni čak i ako vaši zaposlenici rade od kuće.

Zaposlenike treba poučiti kako slijediti neke osnovne sigurnosne protokole i čuvati dokumente na sigurnom.

Na primjer, moraju znati da ne koriste javni WIFI ako rade na osjetljivim dokumentima. Rad na javnom WIFI-ju znači da bi svatko mogao pristupiti datotekama, što bi bio veliki problem za vaše poslovanje.

Drugi način da ostanete sigurni tijekom virtualnog rada je redovito sigurnosno kopiranje datoteka.

Zaposlenici bi morali naučiti ovu tehničku vještinu kako bi osigurali da se ništa od njihovog rada slučajno ne izbriše.

Također, vaše bi osoblje moralo znati koristiti jake lozinke kada koristi radne dokumente koji su dostupni na mreži, tako da je manja mogućnost da budete hakirani.

Ove najbolje prakse za online sigurnost, zajedno s ostalima gore navedenim, neke su bitne tehničke vještine koje vaši zaposlenici moraju imati kada rade u virtualnom prostoru.

Za kraj

Obuka osoblja u ova četiri područja značila bi da će njihove tehničke vještine biti ažurirane i da bi mogli uspješno raditi u virtualnom okruženju—u konačnici pomažući vam da vodite uspješan rad od kuće.

Potražite poslove koje možete raditi od kuće na Zaposlise.hr.