Unos podataka je idealan posao za rad od kuće. Administratori za unos podataka prikupljaju i unose podatke u bazu. Zatim, pripremaju i organiziraju podatke.

Pregledavaju točnost dokumenata, zatim ažuriraju podatke. Na kraju dolazi provjeravanje i aktivacija već unesenih podataka.

Ako vas zanima ovaj posao, trebat ćete razviti ili poboljšati određene vještine vezane uz ovaj posao.

Pročitajte zašto su meke vještine važne za ostvarivanje punog radnog potencijala.

U nastavku članka možete saznati zašto je administrator za unos podataka idealan posao za osobe koje su odabrale rad od kuće. Navest ćemo koje industrije trebaju administratore.

Administrator za unos podataka

Također, kako možete doći do to posla.

Zadatak osobe za unos podataka može biti strukturiranje podataka u programu Excel i njihovo unošenje u sustave.

Rad od kuće i unos podataka

Rad od kuće je često povezan s radom na računalu. Zato predlažemo da razmislite o zanimanju administratora za unos podataka.

Unos podataka je uglavnom unos nekih informacija u određeni informacijski sustav. Ovo su neki od zadataka:

• Unos podataka o računu ili kupcu iz određenog dokumenata.
• Poštivanje rokova za unos podataka.
• Razvrstavanje podataka za pripremu za unos u računalo.
• Skeniranje dokumenata i drugih datoteka, po potrebi.

Tipkanje i unos podataka, tipkovnica, računalo

• Pregledavanje potencijalnih pogrešaka.
• Ispravljanje potrebnih podataka.
• Pomoć pri izgradnji sustava za upravljanje podacima.
• Održavanje povjerljivosti u skladu s politikama i propisima tvrtke.
• Generiranje izvješća i izvođenje backup operacija, po potrebi.

Unos podataka je potreban u mnogim poslovima. Ovo su samo neki od njih:

• Referent za unos računovodstvenih podataka
• Referent za unos kadrovskih podataka
• Unos podataka o osiguranju
• Referent za unos podataka iz medicinske dokumentacije
• Referent za unos podataka o nalozima
• Referent za unos podataka o plaćama
• Referent za kadrovsku evidenciju
• Referent za unos podataka nabave
• Referent za unos podataka o otpremi/primanju

Mnogo drugih zanimanja koristi unos podataka u redovnom poslovanju, no naveli samo samo nekoliko njih.

Obrada podataka

Kada je najbolje tražiti posao za unos podataka? Saznajte je li veljača najbolji mjesec za traženje novog posla! 

Vještine potrebne za unošenje podataka

Točno obrađeni, uneseni ili arhivirani podaci bitni su za zadovoljstvo kupca ili naručitelja.

Stoga je važno da osobe zadužene za unos podataka posjeduju određene vještine i budu kvalificirani za obavljanje svakodnevnih obaveza kako bi dobro obavili posao.

Pročitajte koje vještine poslodavci traže. Također, koje vještine biste trebali navesti u molbu za posao. 

Brojne su odgovornosti ovo ga zanimanja i nužno je imati određene tehničke i meke vještine.

Navodimo neke od njih: 

Osnovne softverske vještine: Pojedinci koji se bave unosom podataka moraju imati osnovne softverske vještine.

Naime, svakodnevno rade s programima za obradu teksta, bazama podataka, proračunskim tablicama i povezanim softverom.

Učinkovite pisane i verbalne komunikacijske vještine: Stručnjaci za unos podataka moraju često komunicirati s unutarnjim i vanjskim timovima.

Komunikacijske vještine

Trebaju davati povratne informacije o svim problemima na koje mogu naići s netočnim podacima ili drugim problemima s bazom podataka.

Važno je da također koriste aktivno slušanje kako bi mogli unositi i sortirati podatke na način na koji tvrtka preferira.

Velika brzina tipkanja: Ova vještina ključna je za uspjeh pojedinaca u unosu podataka jer će vjerojatno trebati izvršiti unos velike količine podataka unutar ograničenog vremenskog razdoblja.

Mnogi poslodavci očekuju prosječnu brzinu tipkanja od 30 do 40 riječi u minuti.

Iskusne vještine tipkanja: Osim brzog tipkanja, važno je i precizno tipkati.

Motivacija: Unos podataka često se izvodi na daljinu ili u radu od kuće, uz malo nadzora ili timskog rada.

Važno je da stručnjak za unos podataka ima jaku motivaciju kada ponavlja često svakodnevne i ponavljajuće zadatke.

Obraćanje pozornosti na detalje: Detalji su prioritet u poslu unosa podataka.

Poboljšajte svoje vještine

Postoji mnogo načina da sami poboljšate vještine unosa podataka. Pročitajte nekoliko ideja kako:

Pravilan način korištena tipkovnice, izvor: stenograf.hr

1) Poboljšajte trenutne vještine tipkanja

Zabilježite položaj u kojem tipkate. Provjerite sjedite li pravilno na stolcu i je li vam položaj ruku postavljen za optimalnu točnost i udobnost.

Na ovaj način nećete morati često mijenjati položaje ili ustajati, što bi trebalo povećati vaše vještine i učinkovitost pri tipkanju.

Pod pojmom pismenosti ne podrazumijeva se samo sposobnost čitanja i pisanja. U današnje vrijeme postoji informacijska, grafička, zdravstvena, financijska i druge vrste pismenosti.

Razumijevanje sadržaja, pisanje molbi, traganje za informacijama ubrajaju se u funkcionalne vrste pismenosti.

Kako bi pojedinac bio uspješan na radnom mjestu i životu nužno je da ovlada s nekoliko različitih vrsta pismenosti.

2) Uredite radni prostor

Unos podataka zahtijeva da sjedite i tipkate na računalu duže vrijeme.

Dugo sjedenje može biti povezano s određenim zdravstvenim problemima i važno je preurediti radni prostor. Stolac mora biti ergonomski.

Najbolji način da to učinite je imati udobnu stolicu s lumbalnom potporom koja se može okretati i ima podešavanje visine.

Računalni monitori trebaju biti u razini očiju sa minimalnim odsjajem, a monitor bi trebao biti smješten blizu miša.

Dvostruki monitori također mogu pomoći u provjeri činjenica, brzini unosa podataka, učinkovitosti i produktivnosti.

Radni prostor, organizacija, kvaliteta

3) Iskoristite online alate za tipkanje

Pomoću određenih online programa možete testirati svoje trenutne sposobnosti tipkanja. Tako ćete jasno saznati koje su vam slabije točke i na čemu trebate poraditi.

Ti alati za tipkanje omogućuju vam vježbanje i povećanje brzine i učinkovitosti tipkanja. Postoje i mnogi video sadržaji i priručnici koji savjetuju kako raditi na dizanju kvalitete tipkanja.

4) “Hakovi” za unos podataka

Postoje prečaci koje možete koristiti pri određenim softverskim programima. Služe za uštedu vremena. Na primjer, možete koristiti tipke TAB i ENTER u Excelu za unos podataka koji su već napisani.

Mnoge “hakove” za proračunske tablice možete pronaći na YouTube-u.

YouTube tutorial

5) Blokirajte smetnje

Kada radite na unosu podataka, izazovno je ostati usredotočen na zadatke koje obavljate. Pokušajte napraviti strog raspored i organizirati svoje vrijeme dijeljenjem zadataka po prioritetu.

Pročitajte više o učinkovitom planu rada pri radu od kuće i iz daljine. 

Također bi moglo biti korisno staviti telefon izvan dohvata i staviti ga na tiho tijekom radnog vremena kako biste smanjili smetnje.

6) Ostavite vremena za lekturu

Pogreške se mogu dogoditi tijekom vašeg radnog dana i važno je imati vremena pregledati svoj rad prije nego što ga predate.

Ako nemate pristup uredniku ili bilo kome tko bi mogao lektorirati vaš rad, malo se odmorite i pregledajte dokument.

Na ovaj način kada se vratite na njega da ga sami lektorirate, vaše će oči biti svježe i odmorne. Lakše ćete uočiti pogrešku.

Rad od kuće i posao unosa podataka je savršen spoj za zanimanje virtualni asistent. Pročitajte više o odgovornostima i prednostima virtualnog asistenta.