Životopis ne smije biti dugačak. To je pravilo broj jedan kod pisanja.

Skraćivanje vašeg životopisa povećava čitljivost. Na taj način poslodavac može lakše i bolje vidjeti vaše kvalifikacije.

Bez obzira na posao za koji se prijavljujete, dužina vašeg životopisa izravno utječe na njegovu učinkovitost.

Znati kako svoj životopis učiniti kratkim bez isključivanja važnih dijelova vrijedna je vještina.

U ovom članku raspravljamo o tome zašto je skraćivanje životopisa korisno i pružamo načine na koje to možete učiniti.

Zašto je važno skratiti životopis?

Vaš životopis obično je prvi dojam koji stručnjak za zapošljavanje stekne o vama nakon što se prijavite za posao.

Važno je navesti sve svoje obrazovne i profesionalne prekretnice zajedno s vještinama koje su relevantne za posao za koji se prijavljujete.

Izvor: Unsplash; Tema: Životopis

No, predugi životopisi općenito dobivaju manje pažnje od sažetih životopisa od jedne stranice.

Razlozi za to obično su povezani s vremenom i pažnjom stručnjaka za zapošljavanje, budući da većina otvorenih pozicija prima velik broj prijava.

Zbog toga je važna vještina znati kako svoj životopis zadržati što je moguće kraćim, a da ne izbacite nijedan dio koji bi povećao izglede da dobijete posao.

Stručnjaci za ljudske resurse predlažu:

Prema pravilu, životopis ne bi trebao biti duži od dvije stranice, osim ako imate deset ili više godina iskustva u poslu za koji se javljate.

Ili ako ste akademski i znanstveni djelatnici pa vaše iskustvo uključuje i veliki broj publikacija, razne licence itd.

K tome dodaju:

Kao i inače u životu, i kod pisanja životopisa vrijedi ona “manje je više”, zato se danas idealnom dužinom smatra jedna stranica.

Onima koji nemaju puno radnog iskustva, ili ga nemaju uopće, čak i ta jedna stranica se može činiti previše, dok postoje i oni kojima je ona “pretijesna” za sve ono što žele navesti u životopisu.

Kako skratiti životopis

Evo nekoliko načina na koje možete skratiti svoj životopis bez uklanjanja važnih informacija:

Izvor: Unsplash; Tema: Kako skratiti životopis

Izbacite nepotreban sadržaj

Izbacite sadržaj koji nije posebno relevantan za posao za koji se prijavljujete.

Vaš životopis treba uređivati ​​ovisno o karakteristikama pojedinog posla ili područja.

Prije slanja potrebno je objektivno pregledati svaku rubriku i izbaciti sve podatke koji nisu izravno vezani uz posao za koji se natječete.

Iako može biti teško izostaviti važna akademska postignuća i profesionalna iskustva, rezultat bi trebao biti čišći i lakši za čitanje dokument koji može povećati vaše šanse za dobivanje posla.

Smanjite margine stranice

Većina životopisa mora stati na jednu stranicu radi maksimalne učinkovitosti. Dobar način da dobijete više prostora je skraćivanje margina stranice.

Ostavljanjem samo pola inča sa svih strana vaš životopis izgleda dobro organiziran.

Također, takva struktura vam nudi značajno više prostora za tekst od standardnih margina od jednog ili dva inča.

Kombinirajte više odjeljaka

Svaki odjeljak zahtijeva naslov, koji zauzima puno prostora. To možete izbjeći tako da pronađete načine na koje možete kombinirati više odjeljaka.

Idealno bi životopis trebao imati samo tri ili četiri dijela.

Izvor: Unsplash; Tema: Životopis i kombiniranje odjeljaka

Dobar način da to učinite bez žrtvovanja relevantnog sadržaja je stvaranje zasebnih odjeljaka za profesionalno iskustvo i obrazovanje.

Zatim uklapanje svih preostalih informacija, kao što su vještine, postignuća i interesi, u opći odjeljak s nazivom poput “Dodatne informacije”.

Svedite podatke za kontakt na minimum

Ako se prijavljujete za posao koji je relativno blizu područja u kojem trenutno živite, trebali biste navesti svoj grad u životopisu.

Ako je posao za koji se prijavljujete negdje drugdje, razmislite o tome da ne navodite svoju trenutnu lokaciju.

Ovo ne samo da štedi prostor na stranici, već i eliminira sve potencijalne strahove koje stručnjak za zapošljavanje može imati u vezi s vašom spremnošću da se preselite.

Postignuća kod prethodnih poslova

Mnogi životopisi imaju temeljite i poduže opise profesionalnih dužnosti na prethodnim poslovima.

Iako ovi detalji mogu biti relevantni, trebali biste se umjesto toga usredotočiti na svoja glavna postignuća na prethodnim poslovima.

Također, trebate razgovarati o specifičnostima svoje uloge tijekom razgovora za posao kako biste uštedjeli prostor.

Neka vaša osobna izjava bude što kraća

Osobne izjave su važne jer su obično prva stvar koju stručnjak za zapošljavanje vidi kada pregledava životopis.

Međutim, ako su previše dugačke, zauzmu previše mjesta i smanjuju učinak.

Izvor: Unsplash; Tema: Osobna izjava i životopis

Budite što objektivniji i sažeto opišite kako vam vaše vještine i iskustvo mogu pomoći da budete bolji na poziciji za koju se trenutno prijavljujete.

Nabrajanje

Osobnu izjavu pišete jasno, u cijelim rečenicama. Stručnjaci za ljudske potencijale zatim predlažu:

Bilješke ili nabrajanja funkcioniraju u drugim dijelovima vašeg životopisa, ali ne i za osobnu izjavu.

Ne nabrajajte uobičajene vještine

Kada sastavljate životopis, imate potrebu navesti sve vještine i kvalitete koje posjedujete i koje se mogu smatrati relevantnima za voditelja zapošljavanja.

Međutim, ako je jedna ili više vaših vještina uobičajena među potencijalnim kandidatima za tu poziciju, njihovo dodavanje u životopis može biti nepotrebno.

Dobar primjer za to je dodavanje znanja u uobičajenom uredskom računalnom softveru.

Koristite statistiku kad god je to moguće

Brojke su odlične za vaš životopis jer čitatelju nude precizne informacije, a da ne zauzimaju previše prostora.

Umjesto da opisujete prethodno profesionalno postignuće, pokušajte pokazati statistiku koja stoji iza njega, jer će imati veći utjecaj, ali će biti učinkovitiji.

Izvor: Unsplash; Tema: Životopis i statistika

Koristite ključne riječi

Većina velikih tvrtki prima vrlo velik broj prijava za posao i moraju koristiti poseban softver za filtriranje onih nevažnih.

Kada odlučujete što ćete zadržati u svom životopisu, pažljivo analizirajte natječaj za posao.

Proučite sve ključne riječi koje daju naznake o tome što će softver za provjeru životopisa tražiti kod dobrog kandidata.

Zatim, umjesto uključivanja dugačkih informacija, stvorite kraće rečenice koristeći te ključne riječi.

Stručnjaci za ljudske potencijale se slažu da su ključne riječi važne:

U suštini ključne riječi su pojmovi koji se koriste od strane poslodavca za formiranje otvorene pozicije za posao.

Naći ćete njih u tekstu oglasa za posao.

Životopis kandidata uvijek mora se podudarati određenom otvorenom radnom mjestu, i opis ključnih stavki koje traži poslodavac je ovdje na prvome mjestu.

Izvor: Unsplash; Tema: Životopis, ključne riječi

Koristite online alat za izradu životopisa

Standardni sastavljač životopisa može vam pomoći eliminirati nepotrebne informacije.

Počnite pisati svoj životopis uz pomoć softvera za izradu životopisa i, kada završite, usporedite ga s onim koji već imate.

Ako sastavljač životopisa nije dodao neke informacije koje su uključene u vaš izvorni životopis, razmislite o uklanjanju tih informacija iz svog životopisa.

Neka netko pregleda životopis

Ponekad mišljenje izvana može pomoći pri odlučivanju što je relevantno, a što izostaviti iz vašeg životopisa.

Zamolite prijatelja da pregleda vaš životopis i kaže vam postoje li područja koja se mogu skratiti.

Napišite kratki životopis i prijavite se na oglase možete pronaći na Zaposlise.hr.