Natječaj za posao, a zatim i razgovor za posao sastavni su dio procesa zapošljavanja.

Stručnjaci za zapošljavanje trebali bi odvojiti vrijeme da istinski razumiju proces razgovora za posao.

Također, i komponente koje ulaze u učinkovit intervju.

Postavljanje pravih pitanja tijekom razgovora za posao može značajno povećati vaše šanse da zaposlite pravu osobu.

Uz to, može smanjiti gubitak vremena i novca.

U ovom članku raspravljamo o tome zašto su razgovori za posao važni, kao i o koracima koje možete poduzeti da biste bili uspješni.

Zašto je razgovor za posao važan

Razgovor za posao važan je iz više razloga. Može koristiti i voditelju zapošljavanja i tvrtki kao i potencijalnom kandidatu s kojim se razgovara.

Intervjuiranje kandidata osigurava da zapošljavate samo najkvalificiranije osobe za otvoreno radno mjesto.

Izvor: Unsplash; Tema: Razgovor za posao, natječaj za posao

Bez učinkovitog procesa intervjua, možete zaposliti osobu koja ne odgovara tvrtki, poziciji ili oboje.

Dodatne prednosti procesa razgovora za posao uključuju:

• Nakon natječaja za posao, omogućuje objema stranama da saznaju više jedna o drugoj i utvrde prikladnost posla za kandidata.
• Omogućuje voditelju zapošljavanja da sugovorniku postavi važna pitanja koja se odnose na njegove kvalifikacije, vještine i razinu iskustva.
• Ispitivaču daje priliku postaviti detaljnija pitanja na koja kandidatova prijava nije odgovorila.
• Može spriječiti tvrtki da gubljenje vrijeme i novac na kandidata koji ne odgovara određenom položaju.

Za većinu radnih mjesta, nakon što prođe natječaj za posao, potreban je barem jedan razgovor za posao.

Neke će tvrtke tražiti od kandidata da prođu više razgovora prije odabira.

Bez obzira na poziciju, gotovo sve organizacije mogu imati koristi od provođenja razgovora za posao za popunjavanje otvorenih radnih mjesta.

I poslodavac se treba pripremiti za intervju za posao. Evo iskustava iz kojih firme mogu puno naučiti:

Istraživanje koje je proveo Careerbuilder, američki web portal za zapošljavanje, pokazalo kako 54 posto poslodavaca jako teško pronalazi pravog kandidata.

73 posto kaže da im je skuplje zaposliti krivu osobu nego ne popuniti radno mjesto.

Izvor: Unsplash; Tema: Poslodavac na natječaju za posao

Uz to, dodaju:

Kada se pak govori o intervjuiranju kandidata, komunikacija sa strane poslodavaca i dalje je područje na kojem bi trebalo raditi, stoji u ovom opsežnom istraživanju.

Naime, 58 posto poslodavaca kazalo je da kandidatima ne komuniciraju koliko će trajati postupak prijave ili razgovora.

Natječaj za posao: s pozicije poslodavca

Poslodavci bi trebali slijediti ove korake nakon odabira prikladnog kandidata:

• Odvojite najmanje 30 minuta za svaki intervju.
• Istražite kandidata prije nego što stigne.
• Imajte na raspolaganju sve podatke o kandidatu.
• Znajte što tražite od potencijalnog zaposlenika.
• Slijedite dosljednu strukturu razgovora za posao.
• Postavljajte prava pitanja.
• Budite jasni oko opisa posla i zaduženja kandidata.
• Odredite kako ćete ocijeniti svakog kandidata.

30 minuta za razgovor za posao

Slijede koraci koje možete poduzeti kada nekoga intervjuirate kako biste bili što učinkovitiji i uspješniji:

Trebali biste izdvojiti najmanje 30 minuta za svaki intervju koji vodite.

Time si osiguravate dovoljno vremena za upoznavanje sugovornika bez da se itko od vas dvoje požuruje.

Izvor: Unsplash; Tema: Natječaj za posao, razgovor traje 30 minuta

Istražite kandidata prije nego što stigne

Prije nego što vaš kandidat uđe kroz vrata vaše tvrtke, trebali biste o njemu znati što je više moguće.

Istraživanje vaših potencijalnih kandidata unaprijed će vas opremiti vrijednim informacijama i također vam omogućiti da uštedite vrijeme.

Zatim, tijekom pravog razgovora za posao nećete morati postavljati osnovna pitanja za upoznavanje.

Vaše istraživanje može se sastojati od životopisa kandidata, molbe za posao, društvenih mreža ili drugih online profila i portfelja.

Istražite sve informacije o kandidatu

Kada intervjuirate kandidata, trebali biste imati na raspolaganju informacije koje je on dao tijekom intervjua radi lakšeg snalaženja.

Na primjer, trebali biste ispisati njihov životopis i druge bitne podatke koje ćete imati pri ruci kako ne biste morali trošiti vrijeme na pregledavanje svoje e-pošte ili datoteka.

Znajte što tražite od svog zaposlenika

Prije nego što možete pronaći dobrog kandidata za poziciju koju pokušavate popuniti, prvo trebate provesti neko vrijeme kako biste utvrdili što zapravo tražite od kandidata.

Možete istražiti točne dužnosti posla, odlučiti koje su vještine najvažnije za poziciju i razgovarati s drugima koji imaju istu ili sličnu poziciju kako biste dobili njihov doprinos.

Također možete pregledati kvalitete, vještine i znanja ljudi koji su prethodno bili na tom položaju.

Izvor: Unsplash; Tema: Idealni kandidat, natječaj za posao

Što bolje razumijete idealnog kandidata kojeg tražite, veća je vjerojatnost da ćete ga pronaći kroz proces intervjua.

Slijedite dosljednu strukturu intervjua

Uspostavljanje dosljedne strukture razgovora za posao može pomoći da vaši razgovori teku glatko.

Tako možete dobiti predvidljiv format koji ćete slijediti za svaki intervju.

Primjer strukture razgovora za posao je sljedeći: uvodna faza, standardna pitanja za intervju, pitanja za bihevioristički intervju, završna pitanja s mogućnošću da kandidat postavi svoja pitanja i završetak intervjua.

Odaberite format intervjua koji vam najbolje odgovara i odlučite što će se dogoditi tijekom svake faze intervjua.

Postavljajte prava pitanja

Glavna komponenta uspješnog razgovora za posao je znati koja pitanja postaviti.

Postoji nekoliko različitih vrsta pitanja za razgovor koja možete koristiti; međutim, konkretna pitanja koja postavljate trebaju se temeljiti na poslu i informacijama koje želite saznati o svom kandidatu.

Slijedi nekoliko najčešćih vrsta pitanja za razgovor:

• Situacijska/hipotetička pitanja
• Opća pitanja
• Pitanja temeljena na činjenicama

Izvor: Unspash; Tema: Postavljajte prava pitanja na natječaju za posao

• Pitanja za mišljenje
• Pitanja o ponašanju
• Mozgalice
• Pitanja o kompetencijama
• Pitanja temeljena na vještinama

Osim toga, važno je znati koje vrste pitanja ne možete postavljati tijekom razgovora za posao. Sljedeće teme biste trebali izbjegavati tijekom intervjua:

• Dob osobe, vjera, rasa ili bračni status
• Je li kandidatkinja trudna ili druga pitanja vezana uz trudnoću
• Rodni identitet
• Invaliditeti
• Povijest plaća

Jasno izrazite što tražite od kandidata

Još jedan važan aspekt uspješnog intervjua je da budete jasni što tražite od kandidata, kao i što posao uključuje.

Izvor: Unsplash; Tema: Natječaj za posao, Što tražite od kandidata

Čak i ako je oglas za posao bio specifičan i opisivan, svejedno je neophodno da te informacije pregledate s kandidatom i osigurate da on dobro razumije što očekujete.

Taj princip daje kandidatu priliku da se uvjeri da je posao pravi za njega, kao i da potvrdi da posjeduje vještine i iskustvo koje je potrebno za uspjeh na tom položaju.

Odredite kako ćete ocijeniti svakog kandidata

Stvaranje i korištenje sustava ocjenjivanja za kandidate koje intervjuirate posljednji je važan korak u provođenju učinkovitih razgovora za posao.

Trebali biste voditi bilješke tijekom procesa intervjua i odlučiti se za sustav ocjenjivanja za svaku osobu.

Možete se odlučiti za određeni sustav ocjenjivanja za svaku vještinu koju tražite ili svakom kandidatu dati ukupnu ocjenu.

Važno je ostati dosljedan i koristiti isti sustav za svakog kandidata.

Registrirajte se na Zaposlise.hr i potražite idealan natječaj za posao.