Novi posao i pismo preporuke su usko povezani. Moguće da će trebati i više njih da biste bili kompetitivni na određenom natječaju za posao.

Sadržaj pisama preporuke mogao bi biti odlučujući čimbenik za vašu prijavu. Zato je važno učiniti sve što je moguće kako biste osigurali da ona rade u vaše ime.

U ovom članku opisujemo kako zatražiti pismo preporuke, nudimo predložak i primjer koji će vam pomoći da sastavite vlastiti zahtjev.

Koga ćete tražiti pismo preporuke

Akademski savjetnici, supervizori, profesori i kolege, sadašnji i bivši. Svi su oni prikladni za pisanje pisma preporuke.

Osoba kojoj se obraćate treba biti netko tko vas dobro poznaje i upoznat je s vašim radom i poslom.

Također, važno je da je ta osoba spremna povezati vaš rad s njegovim  imenom. Sigurno želite da se taj entuzijazam odrazi na vaše pismo preporuke.

Ako ste dovoljno sretni da ste učili od nekoga tko je široko priznat u željenom području ili ste radili pod njim, trebali biste razmisliti o tome da ga pitate.

Izvor: Unsplash; Tema: Novi posao i pismo preporuke, primjer

Uz to, ako vas se osoba koju pitate može lako sjetiti i lijepo govoriti o vama, vjerojatnije je da će revnije prionuti na zadatak umjesto da nerado samo obavi posao.

Stručnjaci kažu o pismu preporuke:

Profesionalne preporuke možda izgledaju kao puka formalnost, no sve više kompanija smatra ih ključnim faktorom pri odabiru zaposlenika.

Osam od deset rukovoditelja ljudskih resursa kaže kako će uvijek pogledati preporuke prijašnjih poslodavaca.

No, 36% menadžera smatra važnim kako bi, uvidom u prijašnja zaduženja i obveze, bolje razumjeli vještine kojima zaposlenik raspolaže.

Uz to je važno dodati:

Najjača pisma preporuke pisat će oni koji najbolje poznaju vas i vaš rad.

Za novi posao se pripremite na vrijeme

Stručnjaci savjetuju da zatražite preporuku šest do osam tjedana prije datuma kada vam vaše pismo zaista treba.

Zahtjev u posljednjem trenutku mogao bi ograničiti vaše mogućnosti, utjecati na kvalitetu vašeg pisma.

Ili još gore, moguće je da propustite rok natječaja za posao.

Ako nemate šest do osam tjedana otkaznog roka, pitajte čim znate da će vam trebati pismo preporuke.

Ne samo da je pristojno dati osobi dovoljno vremena da vam napravi uslugu, nego vam je u interesu da vas kvalitetno i pozitivno predstavi.

Podnesite zahtjev (osobno, ako je moguće)

Ako je moguće, osobno zatražite svoje pismo preporuke. Ako to nije moguće (na primjer, ako radite od kuće), to možete učiniti putem e-maila.

U slučaju da niste u mogućnosti tražiti uživo, budite profesionalni, ljubazni i obzirni prema vremenu i rasporedu osobe.

Omogućite što duži vremenski period za sastavljanje dobro osmišljenog pisma preporuke.

Izvor: Unsplash; Tema: Pisanje pisma preporuke za novi posao

Omogućite što više detalja

Upamtite, tražite uslugu. Učinite sve što možete kako biste svom preporučitelju olakšali da vam učini ovu uslugu.

Podsjećanje na pozitivne interakcije ili postignuća koja ste postigli će osvježiti njihova pozitivna sjećanja na vas.

Uz to, moglo i taktično potaknuti na to kako pristupiti sadržaju vašeg pisma preporuke ako ste već istaknuli dobre strane.

Naš savjet:

Mogli biste osobi koja vam piše pismo preporuke dati svoj ažurirani životopis kako biste mu dali nešto na što će se pozvati pri sastavljanju dokumenta.

“Follow up”

Nakon što pošaljete zahtjev e-mailom, dajte im nekoliko dana da prihvate. Možda bi bilo dobro imati na umu neke sigurnosne kopije.

Nakon što pristanu, postavite podsjetnik za sebe da se javite tri dana prije kraja natječaja za posao.

Ako preporuka nije stigla, podsjetite na nju.

Zahvala je važna

Opet, zapamtite da je ovo usluga i da nikad ne znate kada bi vam u budućnosti mogla zatrebati još jedna. Pošaljite ljubazan e-mail sa zahvalom svima koji vam daju pismo preporuke.

Predložak pisma preporuke

Naslov

[Vaše ime] — pismo preporuke

Pozdrav

Poštovani [ime osobe od koje tražite preporuku, koristeći željeni naslov],

Upit

Pišem Vam radi upita za pismo preporuke. Prijavljujem se za [školu i smjer studija ili tvrtku i radno mjesto].

Rok prijave

Budući da je rok za moju prijavu [datum], vaša preporuka mora biti primljena najkasnije do [potreban datum].

Ako ovaj raspored nije izvediv ili ako radije ne biste napisali preporuku, bio bih vam zahvalan ako biste me mogli obavijestiti što je prije moguće kako bih se mogao obratiti nekom drugom.

Kontekst

Napišite rečenicu ili dvije o svom odnosu s osobom kojoj pišete. Spomenite sve pojedinosti za koje mislite da su važne za preporuku.

Na primjer, toliko sam naučio radeći s vama na projektu XYZ i mislim da me dovoljno dobro poznajete da biste mogli imati uvid u moj rad.

Upute

Hvala vam što ste razmotrili moj zahtjev. Priložio sam kopiju svog [životopisa ili prijepisa] za vaš pregled.

Preporuku e-mailom možete poslati [ime osobe koja prima preporuku] na [e-mail adresa za slanje preporuke].

Zaključak

Ako imate bilo kakvih pitanja ili trebate dodatne informacije od mene, nemojte se ustručavati javiti mi.

Pozdrav

Srdačno,

[vaše ime]

Primjer pisma preporuke za novi posao

Poštovani gospodine Horvat,

Pišem vam da vas zamolim za pismo preporuke u moje ime. Prijavio sam se za novi posao asistenta na Fakultetu političkih znanosti, Sveučilišta u Zagrebu.

Sve moje prijavne materijale trebam primiti do 1. studenog.

Ako me ne možete preporučiti na tom vremenskom periodu, svakako ću razumjeti.

Molim vas samo mi javite da mogu pitati drugog profesora. Ako mi možete napisati preporuku, bio bih zahvalan da je pošaljete poštom na z.kutuk@fpzg.hr, do kraja listopada.

Kao moj glavni savjetnik za područje, mislim da ste u dobroj poziciji da ocijenite ne samo moj istraživački rad na svojim predmetima, već i moju uključenost u studentsku upravu.

Prilažem kopiju svog eseja “Zašto su federalisti važni” i kopiju prijepisa ocjena vama na pregled.

Stvarno cijenim sve što ste učinili za mene tijekom mog studija. 

Hvala što ste razmotrili moj zahtjev za preporukom.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili bilo čega o čemu biste željeli razgovarati, rado ću dogovoriti vrijeme kada možemo razgovarati. 

Srdačan pozdrav,

Tomislav Goloban

Izvor: Unsplash; Tema: Zahvala na pismo preporuke

Savjeti kod traženja preporuke

Evo nekoliko korisnih savjeta koje možete koristiti kada tražite pismo preporuke za novi posao:

• Budite pristojni i profesionalni. Bez obzira na to koliko je vaš osobni odnos blizak, budite pristojni i profesionalni kada tražite pismo preporuke.

Time ćete postaviti ton za preporuku koju želite. Također, vaša ozbiljnost će pokazati kako želite da vas shvate ozbiljno.

• Upravljajte svojim vremenom. Sa svoje strane, obratite pozornost na važne datume u kalendaru kako ne biste propustili rokove u procesu prijave dok čekate preporuke.
• Imajte rezervni plan. Ako vaš prvi izbor za preporuke odbije ili ne odgovori, pobrinite se da imate popis drugih koje umjesto toga možete pitati.

Također, pokušajte i ovim osobama ostaviti dovoljno vremena da razmotre vaš zahtjev i napišu pismo ako se slažu.

Ako tražite novi posao, pogledajte izbor poslova na Zaposlise.hr!