Rad od kuće omogućuje fleksibilan raspored,  to je poznato. Radne zadatke možete obavljati u poznatom okruženju.

Stvarate vlastiti raspored temeljen na vašim odgovornostima. Možete smanjiti troškove režija poslodavcu.

No, također morate održavati zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života kada radite na daljinu.

Pročitajte neke od izazova rada od kuće i kako ih prevladati.

Rad od kuće i 7 izazova s kojima se susrećemo

Rad od kuće možda zvuči idealno, ali predstavlja i dosta izazova. Evo nekih od glavnih s kojima ćete se susresti na tom putu, uključujući strategije za njihovo rješavanje:

1) Izolacija

Mnogi ljudi koji rade 0d kuće, rade sami. Čak i ako s kolegama online razgovarate o radnim zadacima, fizički ste odvojeni od njih.

Iako vam samoća može pomoći da se usredotočite, ona također može pridonijeti osjećaju izoliranosti.

U tradicionalnom uredskom okruženju veća je vjerojatnost da ćete biti okruženi drugim ljudima s kojima možete komunicirati.

Izvor: Unsplash; Tema: Rad od kuće i suradnja

Čak i ako ne trebate surađivati ​​s drugima u svom poslu, dobro bi bilo da se povežete s kolegama koji rade u sličnim okolnostima.

Možete dogovoriti sastanak s kolegama koji žive u istom gradu, otići zajedno na kavu ili pauzu.

Alternativno, možete pronaći co-working prostor ili kafić gdje možete biti u blizini drugih ljudi koji rade na daljinu.

2) Ravnoteža između poslovnog i privatnog života

Kada radite u uredu, vaši problemi i obaveze često i ostaju u uredu.

Ali rad od kuće znači da možete živjeti i raditi u istom prostoru, pogotovo ako se često ne usuđujete raditi negdje drugdje u svojoj zajednici.

U takvom okruženju lako je nastaviti raditi nakon redovnog radnog vremena jer ne morate odlaziti kući.

Ali previše posla može lako poremetiti vašu ravnotežu između posla i privatnog života.

Ne zaboravite otići od svog stola kako biste se družili s obitelji, prijateljima ili izabrali druge načine da se opustite i uživate u svojim hobijima.

Ako je moguće, uredite si radnu sobu ili neko radno područje koje možete fizički napustiti na kraju dana.

Zakažite ručak izvan svoje kuće ili dogovorite sastanak s prijateljem tijekom ili nakon posla.

Odredite vrijeme završetka svog  radnog dana i obećajte sebi da ćete nastaviti raditi tek sljedeće jutro.

3) Produktivnost

Mnogi zaposlenici koji rade od kuće mogu uživati ​​u fleksibilnom radnom vremenu i pritom biti produktivni.

Međutim, to može biti izazov za druge. Bez kolega oko vas, možda ćete morati posebno raditi na razvoju svoje unutarnje motivacije.

Izvor: Unsplash; Tema: Rad od kuće i produktivnost

Studija Hrvatske udruge poslodavaca je pokazala da:

Studija otkriva da su zaposlenici tijekom rada od kuće zadržali učinak i postigli ciljeve na približno istim razinama kao i prije pandemije. Međutim, kako bi se zadržao ovaj učinak, u prosjeku se ukupno radno vrijeme povećalo za oko 30%, uključujući povećanje od 18% izvan uobičajenog radnog vremena. Produktivnost – mjerena kao učinak po radnom satu – pala je za oko 20%.

Povećanje ukupnog broja radnih sati nije bilo zbog ušteđenog vremena time što se ne mora putovati na posao. Na temelju procjene vremena putovanja na posao za zaposlenike, autori nisu pronašli statističku povezanost između vremena putovanja na posao s promjenama radnog vremena i produktivnosti tijekom rada od kuće. Zaposlenici s duljim putovanjima na posao prije rada od kuće nisu više povećali radno vrijeme tijekom rada od kuće.

Također može proći neko vrijeme da na svoj dom gledate kao na radno mjesto, a ne samo kao mjesto za opuštanje.

I dok rad od kuće može biti od pomoći ako u blizini imate obitelj ili kućne ljubimce, oni vam također mogu lako odvratiti pozornost.

Kako biste povećali svoju produktivnost, pokušajte raditi u intervalima od 25 do 30 minuta prije nego što napravite malu stanku da se protegnete, prošetate ili obavite osobni telefonski razgovor.

4) Nepovezanost s timom

Dok vam rad izvan ureda može pomoći da se usredotočite na važne zadatke, također se može osjećati nepovezano sa svojim timom.

Iako ponekad ometaju, ležerni razgovori u uredu također vam pomažu da se osjećate povezanima u društvenom okruženju.

Izvor: Unsplash; Tema: Poslovni tim i rad od kuće

Dobar način rada je i dio radnog tjedna provesti kod kuća, a drugi dio radeći iz ureda. Tako bi se povezanost s timom održala.

Ako nemate takvu opciju, održavajte veze videokonferencijom. Možete dogovoriti i redovite sastanke uživo s kolegama.

5) Problemi s tehnologijom

Nemaju sve tvrtke IT odjele koji podražavaju i održavaju timove koji rade od kuće. U tom slučaju morate sami naći rješenje za poteškoće koje su neizbježne.

Jedno od rješenja je odnijeti uređaj koji ne radi u ured ili zatražiti zamjenski uređaj od poslodavca dok se ne riješi primarni problem.

Jedna od prednosti rada u uredu je veća vjerojatnost da možete angažirati IT stručnjake koji će pregledati vaše računalo i odmah riješiti sve probleme.

Uglavnom, važno je znati kako postupiti u ovoj situaciji kako biste se što prije vratili na posao.

Ako ste sami odgovorni za svoje uređaje, predlažemo da redovito radite sigurnosnu kopiju svog rada.

Pohrana u oblaku, na primjer, može prevenirati potencijalne probleme.

6) Sigurnosni rizici

Uobičajeno je da organizacije imaju mrežnu i softversku sigurnost instaliranu u svojim uredima kako bi zaštitile vitalnu opremu od sigurnosnih prijetnji.

Međutim, ako radite od kuće, možda nećete imati pristup istoj zaštiti.

Antivirusni softver i dobar vatrozid od velike su pomoći, ali profesionalci ipak bolje štite vaše uređaje. Također mogu obavljati redovita ažuriranja i rješavati sve potencijalne sigurnosne prijetnje.

Iako možda nemate istu razinu sigurnosti kao u uredu, razmislite o instaliranju enkripcije i drugih sigurnosnih značajki.

Redovito ažurirajte svoj softver jer se stare aplikacije potencijalno mogu infiltrirati. Preko njih drugi mogu doći do vaših podataka.

Razmislite o korištenju virtualne privatne mreže (VPN) kad god se povezujete na mrežu.

Izvor: Unsplash; Tema: Kibernetička sigurnost, rad od kuće

Također možete koristiti filtar zaslona u javnosti kako drugi ne bi mogli vidjeti što radite. Konačno, budite oprezni kada koristite bilo koji javni Wi-Fi koji se čini nesigurnim.

7) Preporuke za sigurnost

Ove preporuke mogu značajno umanjiti rizike od potencijalne kompromitacije vašeg računala, a posljedično i čitavog informacijskog sustava institucije kojemu pristupate iz kućnog okruženja.

Odgovorno korištenje privatnog računala: suzdržite se od korištenja privatnog računala u svrhe koje mogu dodatno povećati rizik od njegove kompromitacije.

Neke od njih su surfanje po sumnjivim web stranicama, preuzimanje sadržaja sa sumnjivih lokacije, on-line klađenje i slično.

Zaštita privatnih računala: Ukoliko postoje, ažurirajte antivirusne alate na svom računalu.

Ako imate više računala na raspolaganju, koristite računalo s najnovijim verzijama operativnih sustava.

Ograničite pristup računalima: objasnite svojim ukućanima da je vaše računalo u ovoj situaciji poslovno računalo.

Osigurajte da ostale osobe ne koriste računalo kako bi se izbjegle situacije ne namjerne izmjene ili brisanja podataka.

Phishing poruke: obratite posebnu pažnju na sumnjive e-mail poruke,.

Ne otvarajte ih i ne preuzimajte sadržaj ukoliko sumnjate da se radi o zlonamjernim porukama.

Koristite metodu call back-a kojom prije otvaranja potencijalno sumnjivog e-maila telefonskim putem.

Kontaktirate pošiljatelja i provjerite da li vam je poruka uistinu poslana s opravdanom svrhom.

Socijalni inženjering: Budite svjesni da cjelokupno okruženje rada od kuće pogoduje napadima socijalnim inženjeringom.

Tijekom napada vas nepoznate osobe mogu poticati na dijeljenje korisničkih podataka kao što su lozinke ili PIN-ovi.

Izvor: Unsplash; Tema: Pin zaštita i rad od kuće

Zapamti lozinku: izbjegavajte korištenje opcije “zapamti lozinku” dok pristupate informacijskim sustavima institucije.

Navedene preporuke je pripremio Zavod za sigurnost informacijskih sustava.

Rad od kuće i obiteljsko okruženje

Uobičajeno je da se obitelj i prijatelji pokušavaju povezati s vama tijekom vašeg radnog dana.

Ponekad nas t o ometa, jer biste možda radije provodili više vremena s njima tijekom dana.

Međutim, ako dopustite da vaši osobni odnosi utječu na vaš rad kod kuće, postizanje određene razine produktivnosti može biti vrlo izazovno.

Razmislite o postavljanju granica sa svojom obitelji i prijateljima kada je u pitanju vaš radni raspored.

Obavijestite ih kada ste dostupni da provedete vrijeme s njima, primjerice tijekom ručka ili nakon posla.

Recite im koliko je važno da imate minimalne smetnje tijekom dana kako biste mogli ispuniti sve svoje ciljeve u kriznim vremenima i uživati ​​u slobodnom vremenu nakon toga.

Prakticirajte zdravu komunikaciju i održavanje zdrave ravnoteže između posla i privatnog života.

Pogledajte oglase za poslove koje možete raditi od kuće na Zaposlise.hr.