Pitamo se je li uistinu ključ uspjeha raditi više, slati više prijava i biti stalno aktivan. Paretov princip (odnosno pravilo 80/20) govori suprotno.

Radi se o jednom od najstarijih ekonomskih koncepata. Sugerira da je ključ uspjeha u – fokusiranju.

Razmislite o Paretovom principu

Paretov princip, koji je definirao talijanski ekonomist Vilfredo Pareto,. Po njegovoj teoriji se oko 80% rezultata postiže s 20% uzroka. Drugim riječima, mali dio aktivnosti donosi većinu rezultata.

Ova ideja nije samo teorijska. Primjenjuje se u biznisu, produktivnosti i karijeri.

80% prihoda može dolaziti od 20% klijenata ili 80% rezultata od 20% uloženog rada.

Kandidati koji traže posao tada mogu zaključiti da nije svaka prijava jednako vrijedna.

Tražim posao u današnjim uvjetima rada

U digitalnom dobu prijavljivanje na posao nikada nije bilo lakše. Jedan klik i prijava je poslana. No upravo tu nastaje problem. Kandidati šalju desetke, pa i stotine prijava bez strategije.

Tražiš posao, Zaposlise

Rezultat? Puno uloženog vremena, a malo konkretnih odgovora.

Prema savjetima iz prakse upravljanja vremenom i produktivnosti, ključ nije u količini rada, već u njegovoj kvaliteti i fokusiranju na aktivnosti koje donose najveći učinak.

Većina prijava spada u ono što se naziva “trivijalna većina”, dok samo mali dio donosi stvarne rezultate.

Primijenite Paretov princip na traženje posla

Saznajte neke od ideja kako uspješnije do željenog posla.Duplicate Objava

1. Fokus na “vitalnih 20%” oglasa

Ne donose svi oglasi jednake šanse. Neki su bliži vašem iskustvu, vještinama i interesima.

Umjesto da se prijavljujete na sve, identificirajte oglase koji najviše odgovaraju vašem profilu i prilagodite CV i motivacijsko pismo za njih.

To su vaši “vitalni” poslovi – oni koji donose najveću šansu za uspjeh.

2. Kvaliteta umjesto kvantitete

Slanje 50 generičkih prijava manje je učinkovito nego 5 dobro pripremljenih.

Paretov princip sugerira da je mali broj kvalitetnih aktivnosti odgovoran za većinu rezultata.

U kontekstu zapošljavanja, ovaj princip ima učinak na: 

• personalizirani CV
• istraživanje kompanije
• prilagođeno motivacijsko pismo

Natječaj za posao, Zaposlisehr

Te aktivnosti koje čine razliku.

3. Mreža kontakata kao “skrivenih 20%”

Velik dio poslova nikada ne bude javno objavljen. Dolaze kroz preporuke i kontakte.

Ako primijenimo 80/20 logiku:

20% kontakata može donijeti 80% prilika!

Zato je važno održavati LinkedIn profil, komunicirati s ljudima iz industrije i sudjelovati na raznim događanjima vezanim uz vašu branšu.

Upravljanje vremenom: gdje gubite sate?

Paretov princip vas može naučiti gdje zapravo odlazi vaše vrijeme. Taj aspekt je i najvrjedniji.

Kod traženja posla se moramo suočiti sa činjenicom da velik dio uloženog truda ne donosi konkretne rezultate.

Analize produktivnosti već godinama pokazuju kako većina svakodnevnih aktivnosti ima minimalan učinak na krajnji ishod. Takva situacija se jasno vidi i kod kandidata na tržištu rada.

Primjerice, mnogi kandidati sate provode u beskonačnom pregledavanju oglasa, često bez jasne strategije.

Razgovor za posao, intervju; Pexels

Uz to, prijave se šalju generički, bez prilagodbe konkretnom poslodavcu, a isti životopis koristi se za potpuno različite pozicije.

Pošaljite životopis na željeni oglas za posao, već danas!

Takav pristup stvara osjećaj aktivnosti i angažiranosti, ali u praksi rijetko dovodi do poziva na razgovor za posao.

S druge strane, postoji manji skup aktivnosti koji ima znatno veći utjecaj na uspjeh.

Ulaganje vremena u kvalitetno umrežavanje, pripremu za razgovore za posao ili pažljivo ciljane prijave često donosi neusporedivo bolje rezultate.

I onda dolazimo do zaključka da navedene aktivnosti predstavljaju “vitalnih 20%” iz Paretovog principa. Iz tog postotka dolaze prave prilike.

Primjer iz prakse: freelancer ili kandidat

Paretov princip posebno je vidljiv u freelancingu, gdje mali broj klijenata donosi najveći dio prihoda, dok ostatak angažmana troši vrijeme uz znatno manji povrat.

Freelanceri koji prepoznaju taj princip, fokusiraju se na najvrjednije klijente i projekte, umjesto da pokušavaju zadovoljiti sve.

Ugovor o radu može biti formalni dio poslovanja honoraraca. Ako vas zanima honorarni posao ili ugovor o radu, kliknite na poveznicu!

Ugovor o radu

Sličan obrazac može se primijeniti i na traženje posla. Mali broj kvalitetno pripremljenih prijava donosi većinu poziva na razgovor.

Također, pravilo se primjenjuje i na kontakte.

Nekoliko relevantnih poznanstava može otvoriti više vrata nego desetci površnih konekcija.

Zaključak koji proizlazi iz toga prilično je jednostavan.

Cilj nije raditi više, nego raditi pametnije.

Fokus na aktivnosti koje stvarno donose rezultate može značajno skratiti put do zaposlenja i smanjiti frustraciju koja prati proces traženja posla.

Što treba izbaciti: “trivijalna većina”

Jedan od najtežih koraka je eliminacija aktivnosti koje ne donose rezultate.

Paretov princip dijeli aktivnosti na:

• “vitalne” – one koje donose rezultate
• “trivijalne” – one koje troše vrijeme bez učinka

Traženje posla, sezona, životopis Pexels

U traženju posla, trivijalne aktivnosti uključuju:

• masovno slanje prijava
• prijave za poslove za koje niste kvalificirani
• ignoriranje personalizacije

Kada prestane raditi te aktivnosti, oslobađate si vrijeme za ono što zaista donosi rezultat.

Važno je, pritom, razviti naviku kritičkog preispitivanja vlastitih aktivnosti i redovito analizirati što donosi konkretne pomake.

Mnogi kandidati ostaju zarobljeni u rutini jer im takav način rada daje osjećaj sigurnosti, iako ne vodi napretku.

Svaka osoba treba svjesno mijenjati pristup i fokusirati se na kvalitetu umjesto količine.

Dugoročno, takva strategija smanjuje stres i povećava učinkovitost u procesu traženja posla.

Na kraju, oni koji uspiju eliminirati “trivijalnu većinu” često brže dolaze do prilika koje su stvarno vrijedne njihovog vremena.

U Hrvatskoj je nezaposlenost pala za 16%. Saznajte ostale podatke!

Nezaposlenost

Psihološki efekt: rezultat je stvaran?

Jedan od razloga zašto ljudi ignoriraju Paretov princip je psihološki.

Slanje puno prijava daje osjećaj produktivnosti. Ipak, vidimo iz našeg rada da je taj osjećaj zapravo iluzija.

Stvarna produktivnost mjeri se rezultatima:

• pozivi na razgovor
• ponude za posao
• napredak u karijeri

Paretov princip nas podsjeća da aktivnosti i rezultati nisu proporcionalni. Taj nesrazmjer dovodi do frustracije jer uložen trud ne prati očekivani ishod.

Ljudi imaju prirodnu potrebu ostati zauzeti, čak i kada ta zauzetost nema stvarnu vrijednost.

Svatko za sebe mora znati prepoznati razliku između “biti zauzet” i “biti učinkovit”.

Samopouzdanje; Pexels

Lakše ćete preusmjeriti energiju na aktivnosti koje donose rezultate, ako se fokusirate na konkretni ishod.

Na kraju krajeva, takav pristup gradi samopouzdanje jer svaki korak ima jasnu svrhu i mjerljiv učinak.

Samopouzdanje gradi uspjeh na tržištu rada. Saznajte više!

Što poslodavci vide

Zanimljivo je da i poslodavci primjenjuju isti princip.

Pogledajte sljedeću strukturu:

• mali broj kandidata → većina relevantnih prijava
• mali broj CV-a → većina poziva na razgovor

Drugim riječima, ako ste u tih “20%”, već ste napravili najveći korak.

Novi posao i zaposlise

Poslodavci u vrlo kratkom vremenu moraju filtrirati velik broj prijava, pa se fokusiraju na one koje odmah odskaču kvalitetom i relevantnošću.

Tada je jasno da personaliziran i jasno strukturiran CV može napraviti veliku razliku već u prvih nekoliko sekundi pregleda.

Kandidati koji pokazuju razumijevanje pozicije i tvrtke automatski ulaze u uži krug.

S druge strane, generičke prijave brzo se odbacuju bez detaljnijeg razmatranja. Vjerujemo da neće biti problema prilagoditi se Paretovom principu.

Svakako, cilj nije biti među svima, nego među onima koje poslodavac odmah prepoznaje kao ozbiljne i prikladne kandidate.

Potražite natječaj za posao koji vam odgovara i pokušajte primijeniti Paretov princip već danas!