Rad od kuće postaje sve učestaliji način rada. Kućni ured zvuči kao vaš idealni ured, no pri uređivanju prostora morate pripaziti na određene stvari.

Dobro koncipiran prostor je važan za produktivnost.

U ovom članku dajemo ideje za postavljanje kućnog ureda i ističemo prednosti takve organizacije rada.

Zašto rad od kuće i kućni ured

Rad od kuće temelji se na Zakonu o radu, pod rad na izdvojenom mjestu rada. Izdvojeno mjesto rada bi trebalo imati svoj kućni ured.

Mora biti funkcionalan, da možete u miru obavljati sve službene poslovne funkcije,.

Kućni uredi eliminiraju sve smetnje koje možete pronaći u tipičnoj kući, kao što su TV, hrana i zabava.

Važno je da radnik ima svoj mir i može profesionalno obavljati radne zadatke.

Željko je IT savjetnik. Ne radi iz ureda već četvrtu godinu za redom. Njegovo iskustvo je:

Jako je važno da imate mjesto za rad – moguće je da će to sada biti nešto priručno, ali stol, odgovarajuća stolica i mjesto sa što manje distrakcija iznimno su važni.

Kad radim od kuće, ponašam se kao da idem na posao – spremim krevet, spremim sebe (OK, kućno izdanje), brinem se da mi je i radno mjesto uredno.

Svako popuštanje, poput jela za radnim stolom ili rad iz kreveta, privremeno su donijeli osjećaj opuštenosti, ali ako bi to postala konstanta, doveli bi do osjećaja nezadovoljstva i neproduktivnosti.

Rad od kuže i kućni ured

Organizacija kućnog ureda

Neke od prednosti postavljanja kućnog ureda:

• Uštedite vrijeme i novac: s kućnim uredom ne morate svakodnevno putovati na posao i s posla niti provoditi sate u prometu dnevno. To vam štedi i vrijeme i novac u troškovima prijevoza i drugim nepredviđenim troškovima putovanja na posao.
• Ostvarite zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života: radom od kuće štedite vrijeme. Možete provesti više vremena fokusirajući se na svoju obitelj, prijatelje ili hobije i aktivnosti koje vas čine sretnima. Ovo vrijeme također možete iskoristiti za opuštanje i zabavu, što poboljšava vašu ukupnu kvalitetu života.
• Nosite ležernu odjeću: većina poslodavaca ne zahtijeva od svojih zaposlenika da nose formalnu odjeću kada rade od kuće osim ako ne sudjeluju u video pozivu. To znači da se možete odijevati ležerno sve dok obavljate sve zadatke i obavljate dodijeljene dužnosti.

1) Radni prostor i produktivnost

Nekoliko savjeta kako si možete napraviti funkcionalan kućni ured:

• Oprema: Napravite detaljan popis opreme koja vam je potrebna za vaš kućni ured. To može biti bilo što, od računala, stolca, pisača, slušalica ili stola do stabilne internetske veze i radnog telefona.
• Vaš posao: Pregledajte svoj radni proces i predmete koje svakodnevno koristite. Na primjer, ako vaš posao uključuje brojne telefonske pozive tijekom dana, odaberite sobu koja je dalje od životnog prostora.
• Raspoloživi prostor: pogledajte veličinu i položaj trenutnih prostorija u vašem domu, uzimajući u obzir dodatne sadržaje kao što je pristup kupaonici.

Izvor: Unsplash; Tema: Ugodan kućni ured

2) Odaberite radni prostor

Ako imate slobodnu sobu u svom domu, možete je koristiti kao namjenski uredski prostor.

Jednostavno dodajte sav namještaj i opremu koja vam je potrebna u dodatnu sobu kako biste je pretvorili u radni prostor.

Ako nemate slobodnu sobu, možete biti malo kreativni i pretvoriti postojeću sobu u uredski prostor. Na primjer, svoju praznu garažu možete pretvoriti u svoj ured.

Radi produktivnosti odaberite sobu koja je tiha i privatna.

3) Osmisliste dizajn

Dodajte svoju novu opremu i namještaj u svoj kućni ured u postavci koja vama odgovara.

Pokušajte izbjeći pretrpavanje prostora s previše predmeta da si ne napravite nered. Time ćete si smanjiti produktivnost.

4) Personalizirajte ured

Dodajte osobni touch svom uredu. Ukrasite ga biljkama, fotografijama, slikama.

Personaliziranje vašeg radnog prostora pomaže vam da se osjećate ugodnije i čini vaš uredski prostor privlačnijim. Bit će vam draže dolaziti raditi u lijepo uređen ured.

5) Organizirajte radni prostor

Neka vam radni prostor bude organiziran. Tako ćete povećati produktivnost, fokus i pažnju na posao.

Kućni ured i papirologija

Ideje za organizaciju radnog prostora:

• pohranite svu svoju papirologiju, dokumentaciju i fizičke datoteke u ormar za kartoteku
• digitalizirajte papirnate dokumente
• koristite bežičnu tehnologiju, kao što su bežična tipkovnica i miš kako biste pomogli da vaš stol bude što uredniji
• koristite mape označene bojama kako biste uštedjeli vrijeme pri traženju dokumentacije
• obavezno imajte kantu za smeće pri ruci

Još par savjeta za kraj

Spomenut ćemo još neke ideje za stvaranje kvalitetnog i funkcionalnog kućnog ureda:

Pospremite kablove

Ako koristite puno tehničke opreme, veća je šansa da ćete imati zapetljane kablove. Takav kaos vas može ometati pri radu.

Svoje kabele možete držati urednima i izvan vidokruga na sljedeći način:

• koristeći kabelske vezice ili ljepljive kuke za pričvršćivanje žica na uredski namještaj
• skrivanje kabela u kutiji za punjenje, bilo kupnjom ili izradom vlastite od kartonske kutije

Važna je dobra rasvjeta

Svijetli prostori mogu povećati vaš fokus i pažnju, što povećava vašu produktivnost.

Izvor: Unsplash; Tema: Kućni ured i rasvjeta

Uložite u dobre izvore svjetla za svoj kućni ured i koristite prirodno svjetlo s prozora da osvijetlite prostoriju.

Također možete razmisliti o dodavanju gornjeg svjetla na svoj radni stol za rad noću. Osim toga, neka svjetlo iza vašeg računala ili prijenosnog računala bude isključeno kada se ne koriste kako biste smanjili odsjaj.

Ergonomska stolica

Kada kupujete uredske stolice, potražite one koje omogućuju duže vrijeme sjedenja bez naprezanja leđa.

Nabavka ergonomske stolice čini značajnu razliku u vašoj produktivnosti, posebno ako sjedite cijeli dan. Prava ergonomska stolica ima sljedeća svojstva:

• Pruža potporu za donji dio leđa i ima lumbalnu prilagodbu.
• Ima dovoljno podstava pa je udobno sjediti.
• Ima naslone za ruke koji vam omogućuju da oslonite laktove i ruke.
• Lako se okreće tako da možete dosegnuti različite dijelove svog stola i dijelove kućnog ureda bez naprezanja.
• Ima naslon barem 15 cm.
• Ima naslon za glavu za vrat i glavu.

Izvor: Unsplash; Tema: Kućni ured i ergonomska stolica

U potpunosti iskoristite prostor

Kvalitetno iskoristite svoj radni prostor. Kućni ured vam može biti ugodan prostor u kojem rado boravite.

Ako je vaš kućni ured malen, možete uštedjeti prostor dodavanjem samo funkcionalnih dijelova, poput stola, stolice i potrebne uredske opreme.

Nemojte si stvarati nepotrebnu gužvu, natrpavanje nije konstruktivno.

Ako je vaš ured u kutu veće prostorije, kao što je dnevni boravak, možete razmisliti o postavljanju stola na zid tako da su vam leđa okrenuta od smetnji poput televizora.

Također možete nabaviti pregrade za odvajanje dnevne sobe od radnog prostora.

Na stranici Zapolise.hr možete pronaći veliki izbor poslova koje možete raditi od kuće. Pogledajte!