Priča o utjecaju rada na daljinu na produktivnost dobila je neočekivane obrate. U početku, prevladavajuća mudrost tijekom ranih dana pandemije bila je da je rad na daljinu blagodat za produktivnost.

Ipak, kako je pandemija slabila, razne ankete i izvješća pokazali su pad produktivnosti među zaposlenicima koji rade od kuće, u usporedbi s njihovim kolegama koji su ostali u uredu.

U  ovom članku ćemo proučiti je li rad od kuće produktivniji od rada u uredu. Jesu li se vanjski pritisci koji su potaknuli masovnu i globalnu migraciju na rad na od kuće smanjili?

Usred te transformacije, organizacije se nalaze na raskrižju, boreći se s kritičnom odlukom o vraćanju svojih zaposlenika u ured ili prihvaćanju fleksibilnih radnih aranžmana.

Rad od kuće – statistika

Poslodavci si postavljaju pitanje je li rad od kuće bolji način rada. Stvara li zdravije zaposlenike s učinkovitijim načinom razmišljanja? Što donosi budućnost rada u uredu?

Anketa koju je provela konzultantska tvrtka McKinsey otkrila je da je 35% stručnjaka dobilo mogućnost rada od kuće na puno radno vrijeme, s početkom od 2021. godine.

Još malo zanimljivih statistika o radu od kuće:

• 52% zaposlenika radi od kuće barem jedan dan tjedno
• Tvrtke koje nude rad od kuće imaju 25% nižu stopu fluktuacije zaposlenika
• 51% zaposlenika preferira rad od kuće jer poboljšava ravnotežu između poslovnog i privatnog života
• 76% zaposlenika izbjegava rad u uredu kada ima komplicirane zadatke za koje je potrebna duža koncentracija
• 77% zaposlenika je produktivnije kada rade od kuće
• 25% zaposlenika bi pristalo na smanjenje plaće od 10% ako time osiguravaju rad od kuće
• 10% zaposlenika radi od kuće puno radno vrijeme

I iako su se mnogi zaposlenici bojali povratka u ured, izgleda broj zaposlenika koji rade od kuće samo raste:

Očekivani rast rada od kuće, % ispitanika (n=566):

Usporedba: rad od kuće i ured iz ureda

Imajte na umu da se neke od ovih prednosti i mana mogu činiti međusobno proturječnima.

Na primjer, produktivnost može biti bolja radom u uredu zbog strukture i podrške, ali također može biti lošija radi raznih ometanja drugih kolega.

Niti ured niti kućni ured nisu savršeni, stoga ovu tablicu uzmite kao opću informativnu smjernicu i odlučite koja je opcija vama najbolja.

Prednosti rada od kuće

Prilagodljiv raspored

U uredu se radi po određenom rasporedu. Budilica svaki dan zvoni u isto vrijeme, pijete jutarnju kavu u isto vrijeme i već ste za radnim stolom u 8 ili 9 ujutro, spremni za novi radni dan.

No, kada radite od kuće, raspored je ipak drugačiji. Možete se probuditi kada želite, kada odaberete i dan prilagodite svojim potrebama.

Zaposlenici koji rade od kuće imaju slobodu formirati raspored rada kako žele, što im omogućuje da rade u svojim najproduktivnijim satima, bilo da je to rano ujutro ili kasno navečer.

Možete se probuditi kasnije, sami odabrati kada ćete ručati i kada prestati raditi.

Ljudi vole ovu fleksibilnost jer je tako lakše obavljati osobne obaveze, bez potrebe za traženjem slobodnog dana.

Radni prostor uređen po želji

Rad od kuće omogućuje vam stvaranje idealnog radnog okruženja.

Možete raditi iz spavaće sobe ili uređenog ureda u kući, bio on udoban ili minimalistički namješten, zaposlenici mogu dizajnirati radni prostor po svojim željama i potrebama kako bi povećali produktivnost.

I nitko vam neće kritizirati odabir. Ta sloboda je jako važna za psihu radnika.

Nepostojanje kodeksa odijevanja dodatno povećava ovu udobnost, omogućujući zaposlenicima da rade u odjeći u kojoj se osjećaju opušteno. Tomislav nam je otkrio svoj kodeks odijevanja u radu od kuće:

Iskreno, gotovo sve virtualne sastanke sam obavio u pidžami. Samo sam morao paziti da ne ustanem za vrijeme Zoom sastanka, jer često nisam nosio hlače.

Manje troškova radi putovanja na posao

Rad od kuće je siguran način uštede na uobičajenim troškovima prijevoza, posebno automobila.

Uglavnom su to troškovi osiguranja, održavanja i goriva. Ako koristite javni prijevoz, rad od kuće može uštedjeti na cijenama karata, ali i na čekanju prijevoza.

Izvor: Google; Tema. Karta za vlak

Vrijeme koje gubite na putovanje na posao možete iskoristiti za druge stvari, poput provođenja više vremena s obitelji, vježbanja, hobija ili čak pokretanja malog posla sa strane.

To je daleko unosnije od sjedenja u prometnim gužvama!

Uz to, postoje uštede na troškovima vezanim uz posao kao što su profesionalna odjeća, dostava ručka i i svakodnevna kava.

Ova smanjenja troškova mogu imati značajan utjecaj na proračun pojedinca. Rad od kuće se svakako financijski isplati.

Balans privatnog i poslovnog života

Zaposlenici često ističu da su produktivniji dok rade od kuće. Nema klasičnog ometanja koje se događa u uredu, manje vremena provode na sastancima. Dosta vremena odlazi i na pričanje po hodnicima.

Mnogi zaposlenici na daljinu prijavljuju višu razinu produktivnosti kada rade od kuće. Odsustvo uredskih ometanja, manje vremena provedenog na sastancima, nedostatak stalnog čavrljanja u

Nedostaci rada od kuće

Izolacija i nedostatak socijalne

Jedan značajan nedostatak rada od kuće je izolacija od ljudi. Posebno je teško ekstrovertiranim ljudima, dok introvertirani ne osjećaju taj problem.

No, definitivno izostanak svakodnevne interakcije s kolegama može dovesti do osjećaja usamljenosti. Takvi osjećaji mogu smanjiti osjećaj zadovoljstva poslom, ali i nepovezanosti s timom.

Zaposlenici koji dugo vremena rade od kuće imaju niz zdravstvenih problema. Sjedilački način života može dovesti do ozbiljnih zdravstvenih stanja, poput usporene probave, pada mišićne snage, pada energije, ali i ukupnog zdravlja.

I mentalno zdravlje može biti narušeno. Izvješća o radu od kuće pokazuju nagli porast slučajeva depresije, kao i drugih psihičkih problema.

Napadi tjeskobe i povišeni krvni tlak postali su česti simptomi ovog izoliranog i sjedilačkog načina života koji značajno odudara od zdravog i uravnoteženog načina života.

Distrakcije radi kućanskih poslova

Rad od kuće zahtijeva visoku razinu motivacije i discipline. Nedostatak izravnog nadzora i neformalna priroda kućnog okruženja ponekad rezultiraju smanjenom produktivnosti.

Nekim zaposlenicima je jednostavno potrebno strukturirano okruženje.

Rad od kuće dolazi u paketu s brojnim smetnjama. Ponekad je teško zadržati fokus radi prisutnosti članova obitelji ili radi kućanskih poslova koje treba obaviti.

Izvor: Canva; Rad od kuće i kuhanje

Kada dobijete složeni zadatak, moguće da će vam suđe u sudoperu odjednom postati jako privlačno i zanimljivo.

Nejasne granice između privatnog i poslovnog života mogu dovesti do stresa, jer posao može zadirati u obiteljsko vrijeme i obrnuto.

Izazovi povezani s komunikacijom

Kod rada od kuće komunikacija s timom može predstavljati izazov. Češće dolazi do nesporazuma ili kašnjenja projekta.

Izvješće o poslovnoj komunikaciji pokazuje da je komunikacija uživo, licem u lice, ipak najkvalitetnija u radnom okruženju. Fizička prisutnost u uredu omogućuje spontane reakcije i priliku za osobni razgovor.

Zaposlenicima također nedostaju razgovori koji se prirodno odvijaju u uredskom okruženju. Ovi razgovori dovode do razmjene ideja, međusobnog učenja i dubljeg razumijevanja organizacije kao cjeline.

Dodatni troškovi

Rad od kuće ovisi o tehnologiji, koja ponekad može biti nepouzdana. Rad mogu poremetiti problemi s internetskom vezom ili tehnički kvarovi.

A kada radite od kuće ne može kolega iz IT odjela doći do stola i popraviti kvar.

Što se ostalih troškova tiče, nije sve u uštedi na putovanju. Sami odgovarate za troškove interneta, električne energije, troškove radne opreme (stol, stolica, skener, printer…).

Narušen balans privatnog i poslovnog života

Rad od kuće može uzrokovati disbalans između poslovnog i privatnog života. Granice između radnog vremena i privatnog vremena postaju sve nejasnije.

Tako da se radno vrijeme može produžiti, teško se psihički odvojiti od posla. Prisutan je i osjećaj da ste stalno povezani s radnim obavezama.

Prednosti rada u uredu

Strukturirano radno okruženje

Ured pruža određenu strukturu rada, što je velika vrijednost.

Redovno radno vrijeme i fizički uredski prostor signaliziraju mozgu da je vrijeme za profesionalne zadatke, pomažući smanjiti distrakcije koje bi mogle biti prisutne u kućnom okruženju.

Prilike za suradnje i umrežavanja

Rad iz ureda ima prednosti koje rad od kuće nema, poput:

Dok ste u uredu, trebate se pridržavati strogih rasporeda i rokova. Tako učite umijeće učinkovitog korištenja svog vremena.

Uzimanje kratkih pauza pomaže radnicima da se napune energijom uz minimalno ometanje rada.

Struktura koju daje rad u uredu povećava ukupnu učinkovitost.

Izvor: Canva; Tema: Umrežavanje

Pristup resursima i instantna podrška

Rad u uredskom okruženju potiče suradnju i umrežavanje na mnogo načina. Fizička prisutnost kolega u uredu olakšava uključivanje u spontane razgovore. Razgovorima uživo možete odmah dobiti povratnu informaciju.

U tvrtkama su česti profesionalni događaji, sastanci, ali i ležerna druženja. Sve su to prilike za umrežavanje.

Uz to, imate više prilika za komunikaciju s kolegama iz drugih odjela. Ove interakcije između odjela mogu potaknuti inovativne ideje i projekte suradnje koji se vjerojatno neće dogoditi u radu od kuće.

Jasne granice između posla i privatnog života

Rad od kuće je popularan način rada, no ipak nije lako održavati ravnotežu između privatnog i poslovnog života. Zato je prednost rada u uredu nad radom od kuće fizička odvojenost radnog mjesta i doma.

U uredima radite prema fiksnom rasporedu s točno određenim početkom i krajem rada. Samo ugasite računalo i odete doma. U isto vrijeme, radnici koji rade od kuće nemaju takve jasne granice.

Postoje određeni znakovi iz okoline koji signaliziraju vašem mozgu da ste radnom “modu”. Ured,  sa profesionalnim okruženjem i prisutnošću kolega, služi kao stalni podsjetnik na radni kontekst.

Ovi društveni znakovi pomažu u održavanju profesionalnog načina razmišljanja, tako da su šanse da osobni život zadire u radno vrijeme svedene na minimalno.

Uz to, putovanje iz ureda služi kao prijelazno razdoblje, i omogućuje radnicima šansu da se opuste. Oni koji rade od kuće nemaju takvu mogućnost.

Više prilika za rast i razvoj

Redovite interakcije s iskusnim kolegama i izlaganje različitim aspektima poslovanja mogu pružiti vrijedne uvide i iskustva koja nećete dobiti radom od kuće.

Na primjer, boravak u fizičkom uredu omogućuje zaposlenicima da uče promatrajući svoje kolege i nadređene.

To može uključivati ​​sve, od tehničkih vještina do profesionalnog ponašanja i etikete na radnom mjestu.

Promatranje kako se drugi nose s izazovima, komuniciraju i upravljaju svojim poslom može pružiti praktično učenje u stvarnom svijetu koje je teško replicirati na daljinu.

Povratne informacije mogu se dati odmah i izravno, bilo da je riječ o sastanku, spontanom razgovoru ili formalnoj sesiji pregleda.

Ova neposrednost ubrzava učenje i usavršavanje, jer zaposlenici mogu brzo razumjeti i primijeniti povratne informacije.

Nedostaci rada u uredu

Stres radi putovanja na posao

Nitko ne voli putovati na posao. Posebno ne automobilom stajati u jutarnjim gužvama. Javni prijevoz i nije neka sreća.

Puno mladih obitelji živi izvan centra grada gdje su stanovi jeftiniji i vrijeme putovanja do posao može trajati do sat vremena u svakom smjeru.

Tako trošite svoje privatno vrijeme i dovodite se u stanje povećanog umora i stresa.

Rad od kuće u ovim uvjetima djeluje dosta privlačnije.

Izvor: Canva; Tema: stres radi putovanja na posao

Manje osobne slobode i fleksibilnosti

Rad u uredu često znači pridržavanje strogog rasporeda i pravila odijevanja. Takva pravila ograničavaju osobnu slobodu i fleksibilnost. Neki ljudi jednostavno nisu produktivni prvih par radnih sati ujutro.

Do korone smo imali radno vrijeme od 9 do 5. Meni je to bila muka živa. Nakon korone smo neko vrijeme radili od kuće, a zatim nastavili s hibridnim načinom organizacije.

Počnem raditi oko 11 i završim kada završim. Jednostavno sam tako produktivnija.

Tako nam je rekla Petra iz jedne manje zagrebačke tvrtke.

Zaposlenicima također može biti izazov otići kod liječnika ili uskladiti obiteljske obveze poput bolesnog djeteta.

Pravila ureda i distrakcije

U uredima zna doći do međusobnih sukoba zaposlenika. Takve situacije definitivno smanjuju koncentraciju i zadovoljstvo na poslu.

Također, ako radite u open space prostoru, definitivno imate više šanse da će vas netko omesti. Učinkovitost rada od kuće je viša u takvim situacijama.

Manjak kontrole nad radnim okruženjem

Zaposlenici u uredu često ne mogu odabrati mjesto za radni stol, a postavljanje stola pored kuhinje ili kupaonice može biti vrlo ometajuće.

Stalna vizualna stimulacija, kao što su ljudi koji hodaju uokolo, jaka svjetla ili čak dekor može biti velika smetnja nego kada zaposlenik radi od kuće.

Potencijalni utjecaji na zdravlje

Rad u uredu, osobito sjedilački posao, neće biti blagotvoran za vaše zdravlje. Niti radi dugotrajnog sjedenja, ali i zbog izlaganja zraku loše kvalitete. A, također, puno se lakše prenose kapljične bolesti, za razliku od modela rada od kuće

Zaključak

Najvažnije je da si nađete dobar životni balans. Neka vam to bude nit vodilja pri pronalasku svog sljedećeg posla. Oglase možete pogledati kod nas na stranici.  

Imamo mnogo otvorenih oglasa i dobro odvagnite je li za vas bolji rad u uredu, rad od kuće ili neki hibridni model.