Rad od kuće zahtijeva i prikladnu opremu i softvere za rad. Softver za rad na daljinu pomaže korisnicima da sigurno pristupe računalu s bilo kojeg mjesta.

Pomoću njega zaposlenici imaju pristup informacijama. Također, pojednostavljuju se radni procesi. Uz to, omogućuje se dijeljenje zaslona za prezentacije ili rješavanje problema.

Važno je razumjeti upotrebu, značajke i dostupnost softvera prije samog odabira.

Pročitajte kako odabrati prikladan softver. Objašnjavamo zašto se koristi, bavimo se njegovim značajkama i pružamo primjere industrijskog standardnog softvera.

Rad od kuće i alati koji pomažu

Softver za rad na daljinu je softver koji korisniku omogućuje povezivanje ili kontrolu računala koje se nalazi na drugom mjestu.

Izvor: Unsplash; Tema: Digitalni alati za rad na daljinu, rad od kuće

Tako korisniku omogućuje interakciju s računalom kao da je izravno ispred njega. Omogućuje pristup datotekama ili programima s poslovnog ili kućnog računala, čak i kada je daleko od njega.

Softver za rad na daljinu razlikuje se od softvera za dijeljenje zaslona po tome što nudi dodatnu funkcionalnost koja replicira korisničko iskustvo.

Zašto koristiti softver za pristup na daljinu

Softver za pristup na daljinu prvenstveno se koristi za upravljanje jednim ili više računala na daljinu s drugog uređaja putem interneta i lokalnih mreža.

Korisnik može koristiti softver u situaciji kada putuje, a želi se baviti poslovima koji zahtijevaju pristup i upravljanje datotekama na njihovom poslovnom računalu.

Slično tome, male tvrtke mogu koristiti softver za pristup na daljinu kako bi svojim zaposlenicima omogućile kvalitetniji rad od kuće.

Ovakav pristup koristan je u slučaju rješavanja tehnoloških problema jer tehničkoj podršci omogućuje siguran pristup i daljinsko rješavanje problema, bez potrebe za posjetom licu mjesta.

Izvor: Unsplash; Tema: Rad od kuće, softver

7 obilježja takvih softvera

Većina softvera za pristup na daljinu ima niz značajki koje ga čine jednostavnim za korištenje, bez obzira na specifičnu situaciju ili potrebe korisnika.

Evo nekih uobičajenih značajki koje treba uzeti u obzir pri odabiru pravog softvera za pristup na daljinu:

1) Dvosmjerno dijeljenje radne površine/zaslona

Dvosmjerno dijeljenje radne površine omogućuje korisniku dijeljenje zaslona s kupcem, suradnikom ili tehničarom za daljinsku podršku.

Također im omogućuje dijeljenje ekrana s više osoba u isto vrijeme, kao u slučaju isporuke prezentacije različitim klijentima.

Ova značajka olakšava proces suradnje i može biti korisna poslovnim situacijama.

2) Dijeljenje zvuka

Mogućnost da se čuje zvuk s drugog računala koji se ne nalazi u blizini je velika pomoć kod nekih poslova.

Koristan je u slučaju uređivanja videa, što korisniku omogućuje da jasno čuje zvuk, kao da radi za svojim računalom.

Korisnici često mogu podesiti zvuk na daljinu kako bi zadovoljio svoje specifične potrebe, uključujući i onemogućavanje po potrebi.

Izvor: Unsplash; Tema: Zvuk, montažeri, audio

3) Prijenos datoteka

Prijenos datoteka omogućuje korisniku jednostavno uklanjanje datoteka u slučaju da korisnik želi zamijeniti oštećenu ili nepotrebnu datoteku.

Taj je način rada dobar ako korisnik često prenosi datoteke s radne površine na drugi uređaj.

Također može olakšati proces jer se korisnik više ne mora u potpunosti oslanjati na vanjske alate, poput slanja e-mailova.

4) Ispis dokumenata/printanje na daljinu

Ispis dokumenata na daljinu omogućuje korisniku slanje dokumenata pohranjenih na udaljenom uređaju na uređaj na ispis.

Umjesto prijenosa i preuzimanja datoteke na lokalni uređaj, ona se odmah povezuje s pisačem.

Ova značajka može biti korisna radi uštede vremena jer korisniku olakšava sam proces ispisa.

5) Više konferencija istovremeno

Način rada s više konferencija online i sesija omogućuje korisniku pokretanje više od jednog razgovora u isto vrijeme.

Korisnici imaju mogućnost jednostavnog prebacivanja između različitih sesija, a ponekad čak i otvaranja više prozora za kontrolu radne površine.

Ova značajka može biti korisna za tehničku podršku na daljinu, koja se često suočava s ograničenjima u pogledu broja sesija koje mogu pokrenuti.

Izvor: Unsplash; Tema: Online konferencija, rad od kuće

6) Chat/čavrljanje

Ugrađena značajka chata omogućuje korisniku razmjenu izravnih poruka dok radite od kuće.

Ova značajka je korisna za tehničku podršku jer olakšava brzo povezivanje s klijentom, umjesto pozivanja ili slanja e-maila.

Značajka chata također omogućuje sigurniju interakciju i pojednostavljuje proces prikupljanja povratnih informacija, često dopuštajući klijentima da odmah ocijene svoju interakciju.

7) Navigacija s više monitora

Navigacija s više monitora omogućuje korisniku povezivanje i gledanje više monitora u isto vrijeme.

Time je omogućeno brzo dijeljenje informacija između monitora, olakšavajući pokretanje više aplikacija, čime se povećava količina dostupnog radnog prostora.

Navigacija s više monitora je korisna radnicima koji rade od kuće, pružaju tehničku podršku.

Zatim, dizajnerima, montažerima i svima koji koriste više monitora u svom radu.

Rad od kuće i softveri za poslovnu komunikaciju

Evo nekoliko primjera standardnih softvera za komunikaciju pri radu od kuće:

Splashtop

Splashtop je softversko rješenje za pristup na daljinu. Koriste ga profesionalci i poslovni timovi.

Izvor: Google; Tema: Splashtop, rad od kuće

Ovaj je softver kompatibilan s većinom računalnih operativnih sustava i nudi specijalizirane planove temeljene na veličini poduzeća i njegovim potrebama.

Softver nudi i nenadzirani i nadzirani pristup.

Splashtop korisnicima dodatno pruža razne sigurnosne značajke, poput automatskog zaključavanja zaslona, ​​dvofaktorske autentifikacije i sigurnosti s više lozinki.

Stručnjaci preporučuju:

Splashtop Remote Support je softver za udaljenu podršku namijenjen poslovnim korisnicima i IT stručnjacima.

Softver nudi niz značajki za udaljenu podršku, uključujući dijeljenje zaslona, prijenos datoteka i udaljeni ispis.

Prednosti:

Nudi brze i sigurne veze.
Jednostavno za korištenje.
Podrška za više platformi.
Podržava neprisutni udaljeni pristup.
Cons: Protiv:

Može biti skupo za velike timove ili tvrtke.
Ograničena besplatna verzija.

RemotePC

RemotePC je softver koji se nudi poslovnim profesionalcima u većim tvrtkama i korisnicima koji rade od kuće.

Izvor: Google; Tema: RemotePC, rad od kuće

Softver uključuje značajke poput prijenosa datoteka, funkcije chata i udaljenog zvuka i ispisa.

Također nudi alate za suradnju, poput bijele ploče. Postoji više planova koji se temelje na poslovnim potrebama, ali svi planovi uključuju videokonferencije i podršku putem chata.

Paralells access

Paralells Access nudi pristup na daljinu s mobilnog uređaja.

Omogućuje verziju korisničke radne površine prilagođenu mobilnim uređajima i može biti korisna svima koji često koriste mobilni uređaj.

Također, onima koji su zainteresirani za pristup svom računalu u potpunosti sa svog uređaja.

Također omogućuje korisnicima da konfiguriraju sigurnosne značajke kako bi najbolje zadovoljile svoje potrebe.

LogMeIn

Ovo softversko rješenje nudi pristup rada na daljinu pojedinačnim korisnicima ili malim timovima.

Omogućuje više planova na temelju broja računala kojima je potreban pristup.

LogMeIn omogućuje prijenos datoteka, daljinski ispis, dijeljenje zaslona i rukovanje s više monitora.

Izvor: Google; Tema: LogMeIn, rad od kuće, softver

Softver također korisnicima omogućuje pristup mrežnoj pohrani i upravljanju lozinkama, što može biti korisno za pojedinačne korisnike koji žele visoku sigurnost.

TeamViewer

TeamViewer je softversko rješenje koje omogućuje korisnicima suradnju i nudi niz komunikacijskih i prezentacijskih alata za prezentacije projekata i sastanke.

Ovaj softver korisnicima pruža siguran pristup bez nadzora, prijenos datoteka i daljinski ispis.

Softver ima ugrađeni alat za videokonferencije, chat za razmjenu trenutnih poruka i mogućnost dijeljenja na daljinu.

Iz tog razloga je koristan profesionalcima koji često prezentiraju informacije ili žele interaktivnije sastanke sa zaposlenicima i klijentima.

IT stručnjaci su dali svoje mišljenje o ovom alatu:

Korisničko sučelje. Oni koji su manje upućeni u tehnologiju mogu se kretati platformom kao profesionalci. Učenje aplikacije ne bi zahtijevalo puno vremena i strpljenja.

Omogućuje vam da pružite podršku i svojim partnerima i klijentima. Iako su miljama udaljeni od vaše lokacije, svojim partnerima i klijentima možete pružiti brzu podršku bez ikakvih problema.

Podržano izvrsnim sigurnosnim protokolima. Vaši podaci ostaju zaštićeni i sigurni 24/7.

Izvor: Google; Tema: TeamViewer, rad od kuće

Remote Desktop Manager

Radi se o programu koji je koristan za zaposlenike koji rade od kuće. Nudi rješenja za veće tvrtke koje žele jake sigurnosne značajke.

Sigurnosne značajke uključuju dvofaktorsku provjeru autentičnosti i centralizirano upravljanje lozinkama.

Ovaj softver također nudi kontrolu pristupa temeljenu na ulogama i mogućnosti dijeljenja zaslona, ​​što može biti korisno za učinkovito upravljanje više timova tehničke podrške.

Tražite posao za rad od kuće? Potražite natječaj za posao na Zaposlise.hr!